Zoho Projects 扩展程序
Zoho Projects 是一款项目管理软件,可帮助您和您的团队规划、跟踪和协作完成项目和任务。eWidget 支持 Zoho Projects 集成,可帮助您从 Zoho Mail 管理项目和任务。您需要配置 Zoho Projects 才能在 eWidget 中使用该扩展程序。
设置 Zoho Projects
- 登录您的 Zoho Mail 帐户
- 转到设置 > 集成卡片。
- 选择 Zoho Projects 卡片。
- 从显示的下拉菜单中选择一个门户。
- Zoho Projects 集成将启用并在 eWidget 中列出。
使用 Zoho Projects 扩展程序
要在 eWidget 中使用 Zoho Projects 集成,请在设置完成后执行以下操作:
- 导航到屏幕右下角的 eWidget 图标
- 从应用菜单中选择 Zoho Projects
- 默认情况下,系统将显示最近项目中的未完成任务列表。单击我的未完成任务旁的下拉菜单,选择您的首选任务/Bug 视图。
- 单击标题中的下拉菜单,查看最近项目和所有项目的列表。
- 单击添加图标以根据您所在的视图创建任务/Bug。
在 eWidget 中使用此集成时,您还可以通过电子邮件创建任务/Bug。电子邮件中的详细信息将填充并显示在相应的字段中以创建服务工单。在搜索选项中使用名称或描述来查找任务和 bug。在任务或 Bug 中添加评论和附件,然后通过 eWidget 将其分配给多个人员。
Zoho Sign 扩展程序
Zoho Mail 已将 Zoho Sign 集成为扩展程序。借助此扩展程序,您可以自行签署文档,或者设置电子签署工作流,以收集签名并获得文书批准,从而直接通过 Zoho Mail 中的 eWidget 创建具有法律约束力的业务文档。
在 eWidget 中访问 Zoho Sign 的步骤
- 登录您的 Zoho Mail 帐户
- 单击邮箱右下角的 eWidget图标。
- 从 eWidget 应用菜单中找到 Zoho Sign,然后单击它。
- 如果您是 Zoho Sign 的现有用户,则此集成已默认启用,您可以立即使用。
- 打开带有附件的电子邮件以添加文档,然后签署文档或发送需要签名的文档。
使用此扩展程序发送需要签名的文档的步骤
- 打开电子邮件(其中包含需要作为附件发送以供签名的文档)。
- 选择需要发送以供签名的附件,然后单击发送以供签名。
- 单击添加收件人以添加收件人详细信息。
- 从操作下拉列表中选择必要的收件人操作。(如果选择亲自签名者,请在收件人详细信息下方输入主机名和电子邮件地址。)
- 从身份验证模式下拉列表中选择所需的身份验证模式。
- 如果需要,请添加私人消息,并验证与收件人关联的所有详细信息,然后单击添加。
- 签署工作流设置完成后,请验证所有详细信息,然后单击继续。
- 随后,弹出窗口会将您重定向到 Zoho Sign 应用,您可以在其中编辑工作流,向文档添加签名者字段,并发送文档以供签名。
使用此扩展程序自行签署文档的步骤
- 打开电子邮件(其中包含您需要自行签署的文档)。
- 选择您需要签署的附件,然后单击自行签署。
- 随后,弹出窗口会将您重定向到 Zoho Sign 应用,您可以在其中将您的签名和其他信息字段添加到文档中,并完成自行签署。