字段

目录

目的

表单由被称为“字段”的标准图形用户界面 (GUI) 元素组成。在 Zoho People 中,共有 21 种不同字段类型,例如文本字段、复选框、单选按钮等。您可根据每个表单的类型为其添加特定字段类型。系统会自动处理数据验证。

字段类型

  • 单行:这是单行输入字段,用户可在其中输入文本。它可包含任何字母、数字或符号。单击编辑此字段并作出所需的更改。例如:员工姓名、昵称等
  • 多行:这是多行输入字段,用户可在其中提供多行文本。例如:地址、备注等。您可在一个表单中添加最多十个多行字段,且每个表格分栏可包含十个多行字段。
  • 邮箱:提供电子邮件地址。例如:员工的个人邮件 ID、官方邮件 ID。
  • URL:提供任何 Web URL。例如:公司的网站 URL、博客 URL 等,
  • 数字:它用于保存数值。例如:年龄、银行账号等
  • 小数:它用于保存小数数据。例如:基本工资、住房津贴等工资详情,
  • 货币:货币字段用于保存带货币符号(USD、INR 等)的十进制值。在表单自定义过程中可选择此货币类型。
  • 下拉:它用于保存一组用户定义的选项,可从中选择一个选项并作为值分配给字段。例如员工等级。
  • 单选按钮:单选按钮字段与下拉字段完全相同。唯一的差别是显示类型。下拉列表字段正如名称所指示的那样,将显示为一个列表。单选字段将显示为表单中的选项。
  • 日期:它可用于保存日期值。在添加记录时可使用日期选择工具来填入日期字段。例如出生日期、入职日期等,
  • 日期-时间:它可用于保存时间戳值。在添加记录时可使用日期-时间选择工具为字段填入时间戳值。例如内部时间、外部时间等,
  • 图片:它可用于上传任何已扫描的副本或图像。例如照片
  • 文件上传:它可用于上传任何文档。例如简历、公司政策文档等
  • 判定框:它可用于保存布尔值 - True 或 false。
  • 添加备注:它用于保存在用户添加记录时很有用的描述性帮助文本。
  • 国家:它可用于保存国家/地区信息。例如公民身份
  • 血型:它可用于保存血型信息。
  • 性别:它可用于保存性别信息。
  • 电话:它可用于保存电话号码。例如手机号码、紧急联系号码等,
  • 公式:它可用于对表单中提供的字段执行一些基本计算。了解有关公式字段的更多信息

查找字段

查找字段用于在两个不同表单之间建立关系。查找字段将查找源表单中的记录的 ID。它显示一个包含源表单项的下拉列表。例如:“工资”、“绩效考核”等其他表单中的员工 ID 查找。可使用四种不同方法来利用此查找字段。它们是下拉列表(单选)单选按钮(单选)复选框(多选)多项选择列表(多选)

  • 下拉列表(单选)和单选按钮(单选)查找字段:使用单选查找字段,您可从下拉列表中选择单个字段。例如,通常一个员工将仅分配到一个部门,因此使用单选查找字段在员工和部门表单之间建立关系。如果已授予权限,员工可以查看/编辑记录。了解有关表单权限的更多信息。
  • 复选框(多选)和多项选择列表(多选):使用多选,您可从列表中选择多个字段。例如,很多时候会有多位员工将出国旅行去参加会议。差旅负责人员可使用多选查找字段创建表单,从而能够一次选择多位员工。如果已授权权限,在列表中选定的人员将能够查看/编辑记录。了解有关表单权限的更多信息。
  • 复选框列表:
  • 多项选择列表:

添加新字段

  1. 以管理员身份登录。
  2. 单击设置 > 表单和页签
  3. 添加新表单或选择现有表单。
  4. 拖拽所需字段。

编辑字段属性

必填检查重复检查最大字符审计跟踪工具提示等字段属性可通过编辑字段来设置。

  1. 以管理员身份登录。
  2. 单击设置 > 表单和页签
  3. 单击想要编辑的特定表单。
  4. 将鼠标指针移至表单自定义页面中的对应表单名上,然后单击编辑此字段
  5. 输入必需的字段属性并单击完成

启用/禁用字段

如果您想在表单中隐藏未使用的字段,则您可暂时禁用它们,当需要时可再次启用。这些字段将不会在在线表单页面中显示。

  1. 以管理员身份登录。
  2. 单击设置 > 表单和页签
  3. 单击想要启用/禁用的特定表单。
  4. 将鼠标指针移至表单自定义页面中的对应表单名上,然后单击启用/禁用此字段
  5. 单击完成

删除字段

未使用的字段可从表单中永久删除。请按照以下步骤删除字段。

  1. 以管理员身份登录。
  2. 单击设置 > 表单和页签
  3. 单击想要删除的特定表单。
  4. 将鼠标指针移至表单自定义页面中的对应表单名上,然后单击删除此字段
  5. 单击完成