在 Zoho Recruit，您可根据您的需求添加新字段。这些字段将可供添加到您机构的 Recruit 帐户所有用户使用。

• 定制 Zoho 定义字段：您可编辑、删除和隐藏部分 Zoho 定义的字段，但请注意，一些字段无法删除、移除、重命名或更改必填设置。Zoho Recruit 中的这些 Zoho 定义字段为必填。例如，“应聘者”中的“姓氏”，“任务”中的“主题”等。
• 设置字段访问权限： 您可对特定角色的用户隐藏字段，也可将字段标记为只读。

可用性

 自定义字段

对于您创建的几乎所有字段，您都需指定以下内容：

• 标签：输入该字段的名称。
• 字段属性：指定字段的属性，如描述、字段值等。

各种类型需要的其它说明：

 自定义字段限制

在帐户中创建的字段总数以及所创建的字段类型均存在限制。这会根据您的 Zoho Recruit 版本而变化。

 添加自定义字段

在每个模块中，您可通过指定一些字段相关的信息，添加自定义字段来捕获特定于业务需求的重要数据。

可用性

如要创建新的自定义字段

1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
2. 点击设置 > 定制 > 模块。
3. 点击所需模块。
   此时会打开布局编辑器。
4. 从左侧的新字段列表 中，将您所需的字段拖放至右侧的目标模块部分。
   
5. 输入该字段名称并按需定义该字段的字段属性。
6. 点击保存布局。

 编辑自定义字段

如要编辑自定义字段

1. 点击设置 > 定制 > 模块。
   模块指的是“应聘者”、“客户”、“联系人”等页签。
2. 从模块列表视图中选择模块。
   此时会打开布局编辑器。
3. 转至您要编辑的字段，并重命名字段或编辑字段属性。
   
4. 点击保存布局。

 设置字段权限

您可在创建字段时或之后为不同的用户设置不同的字段权限。

如要设置字段权限

1. 点击设置 > 定制 > 模块。
   模块指的是“线索”、“客户”、“联系人”等页签。
2. 从模块列表视图中选择模块。
   此时会打开布局编辑器。
3. 转至所需字段，点击设置图标 并选择设置权限。
   
4. 在设置权限 弹出窗中，为各角色定义权限。 
5. 点击保存。
   
6. 点击保存布局。

 将字段标记为必填

如要将字段标记为必填字段

1. 点击设置 > 定制 > 模块。
   模块指的是“应聘者”、“客户”、“联系人”等页签。
2. 从模块列表视图中选择模块。
   此时会打开布局编辑器。
3. 转至要编辑的字段，点击设置 图标并选择标记为必填。
   

  将字段标记为唯一

唯一性字段是其值让记录变得独一无二的字段。人员的邮箱地址就是唯一性字段的一个很好例子，因为很明显，两个人不能有相同的邮箱地址。这是一个很独特的属性。其它例子包括社会安全号、护照号码、产品代码等。在 Zoho Recruit 中，您可以从任何模块中将一个字段标记为“唯一”。标记为“唯一”后，这些字段在管理 Zoho Recruit 的重复记录的各种实例中都扮演着重要角色，包括手动创建的记录，以及通过导入、线索/销售订单/报价转换等创建的记录。

如要将字段标记为唯一

1. 点击设置 > 定制 > 模块。
2. 在模块列表页面 选择所需模块。
3. 点击您需要标记为唯一的字段的设置 图标。
4. 从设置 下拉列表中选择不允许重复值选项。
   如果您想要标记为唯一的字段是预定义字段，那么此选项适用。
   将应聘者/联系人模块的主邮箱字段标记为唯一将确保对所选模块的邮件执行重复检查。
   
   如果您想标记为唯一的字段为自定义字段，那么请从设置 下拉列表中选择字段属性。
   在字段属性 弹出框中选择不允许重复值复选框。
   
5. 点击保存布局。

在字段列表视图 页面的数据类型 列下，您在其中选择了不允许重复值选项的字段将会显示为唯一 字段。例如，文本（唯一）。

 移除/删除自定义字段

对于您所创建的字段，在不需要时可删除。自定义字段删除时，它将移动到未使用的字段 部分。这表示它只是从布局中移除，而不是从 Recruit 本身。
如要永久性从 Recruit 删除该字段，必须从未使用的字段 部分中删除该字段。

如要从布局中删除自定义字段

1. 点击设置 > 定制 > 模块。
   模块指的是“应聘者”、“客户”、“联系人”等页签。
2. 从模块列表视图中选择模块。
3. 点击要删除的相应字段的回收站 图标。
   
4. 请确保阅读弹出框中的说明，然后点击是的，移动到未使用的字段以移除该字段。
   移除的字段被移至未使用的字段 部分。
   

 创建货币字段

货币字段让您可根据所选的货币地区定义进制数和精度设置。Zoho Recruit 货币字段中有四个舍入选项：

如要创建货币类型自定义字段

1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
2. 点击设置 > 定制 > 模块。
   模块指的是“应聘者”、“客户”、“联系人”等页签。
3. 从模块列表视图中点击所需的模块。
4. 将货币字段类型拖放到右边所需的[模块] 部分。
5. 在货币属性 弹出窗口中执行以下操作：
   
   • 在字段标签字段中输入名称。
     
   • 从允许的最大位数下拉列表中选择字段的长度。例如，9。
   • 从小数位数下拉列表中选择所需的小数位数。例如，2。
   • 从下拉列表中选择舍入选项。例如，常规。
   • 如果您希望将此字段设为必填，则选择“必须”复选框。
   • 对于应聘者、客户、联系人和空缺职位模块，您将会看到一个额外选项“为下面模块也创建此字段”。使用此方法可一次性为其它三个模块创建相同的字段。此选项不适用于自定义模块中的货币字段。
6. 点击完成。

 添加/重命名选择列表值

默认情况下，每个模块中提供了一些行业标准选择列表值。您可根据机构的业务流程添加新的选择列表值，或重命名现有值。

如要添加/重命名选择列表值

1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
2. 点击设置 > 定制 > 模块。
   模块指的是“应聘者”、“客户”、“联系人”等页签。
3. 从模块列表视图中选择所需模块。
4. 转至所需选择列表字段，点击设置 图标并选择编辑属性。
5. 在选择列表 属性 弹出窗口中，执行以下操作：
   
   • 若要添加新值，请点击值旁边的加号 图标并在其下添加值。
   • 若要删除值，请点击值旁边的减号 图标。
   • 若要重命名现有值，只需在现有值的位置输入新名称即可。
   • 若要一次性添加所有选项，请点击批量添加选项。
     在批量添加选项 文本框中输入值，每行一个。
     点击添加选项。
   • 若要为值排序，请点击排序图标。
   • 若要导入值，请点击导入图标。
   • 若要使弹出窗口最大化，请点击最大化图标。
6. 从选择默认值 下拉列表中选择一个值。
   当未选定值时，为此字段应用所选的默认值。
7. 如果您想让此字段成为必填字段，请选择必填复选框。
8. 点击完成。

 添加多选列表值

此选项可用于在创建或编辑记录时选择多个值。例如，您的机构可能提供不同的服务，而您的一些客户可能对多项服务感兴趣。这种情况下，您在创建商机时可使用多选列表值而非单选列表值。您可根据机构的业务流程定期修改选择列表值。

如要添加多选列表值

1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
2. 点击设置 > 定制 > 模块。
   模块指的是“应聘者”、“客户”、“联系人”等页签。
3. 从模块列表视图中选择所需的模块。
   此时会显示布局编辑器。
4. 将多选字段类型从新字段 列表拖放到右边的[模块] 部分。
5. 在选择列表属性 部分执行以下操作：
   • 在字段标签字段中输入名称。
     
     • 若要添加新值，请点击值旁边的加号 图标并在其下添加值。
     • 若要删除值，请点击值旁边的减号 图标。
     • 若要重命名现有值，只需在现有值的位置输入新名称即可。
     • 若要一次性添加所有选项，请点击批量添加选项。
       在批量添加选项 文本框中输入值，每行一个。
       点击添加选项。
     • 若要为值排序，请点击排序图标。
     • 若要导入值，请点击导入图标。
     • 若要使弹出窗口最大化，请点击最大化图标。
6. 从选择默认值 下拉列表中选择一个值。
   当未选定值时，为此字段应用所选的默认值。
7. 如果您想让此字段成为必填字段，请选择必填复选框。
8. 点击完成。

 创建查找字段

查找字段可用于在不同模块之间建立关系（链接两个不同的模块：空缺职位和联系人）。例如，假设您的一些联系人推荐您业务中的更多线索。您想要知道哪个联系人推荐了线索。所以您在线索模块中设置一个“推荐人”字段，这让您可进行浏览并选择相应的联系人。通过创建查找字段便可建立这个关联。请注意，不能为任务和活动创建查找字段。

可用性

如要创建查找字段

1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
2. 点击设置 > 定制 > 模块。
   模块指的是“应聘者”、“客户”、“联系人”等页签。
3. 从模块列表视图中选择模块。
   此时会显示布局编辑器。
4. 将查找 字段类型从新字段 列表拖放到右边的[模块] 部分。
5. 在查找属性 弹出窗口中执行以下操作：
   
   • 在字段标签文本框中为查找字段输入名称。（例如：推荐人 。此字段现在创建线索时可用。）
     
   • 从查找类型下拉列表中选择一个模块。此字段中将列出所选模块的数据。（例如：联系人。查找字段将列出所有产品）
   • 输入相关列表标题。（例如：线索推荐。将为联系人模块中的记录创建相关列表。）
6. 点击完成。
7. 点击保存布局。
   在创建线索时可看到查找字段推荐。
   联系人模块的所有记录详细信息页面均可看到线索推荐相关列表。
    

 创建自动编号字段

自动编号类型自定义字段可用于通过唯一编号对记录进行分类。将自动编号字段添加到 Recruit 模块后，编号将按顺序添加到新记录中。这也可用来更新现有记录。例如，付款通知单编号、报价单号和销售订单。

可用性

如要创建自动编号字段

1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
2. 点击设置 > 定制 > 模块。
   模块指的是“应聘者”、“客户”、“联系人”等页签。
3. 从模块列表视图中选择模块。
   此时会显示布局编辑器。
4. 将自动编号字段类型从新字段 列表进行拖放。
5. 在自动编号属性 弹出窗口中执行以下操作：
   
   • 在字段标签字段中输入名称。
     
   • 在自动编号格式 部分输入自动编号值的前缀、起始编号和后缀。
     您可查看预览。
6. 点击完成。
7. 点击保存布局。

 映射依赖性字段

某些字段的值取决于另一个字段的值。这可定义为父子关系。例如，假设在您的线索模块中有两个字段 - 国家/地区和省/市。省/市字段中的值将取决于您从国家/地区字段中选择的国家/地区。同样地，分部字段的值将取决于您选择的部门字段。这种关系通过映射依赖字段建立。您可定义在父字段中选择某个值时将出现在子字段中的值。请注意，这只适用于选择列表字段。

如要映射字段依赖性

1. 点击设置 > 定制 > 模块。
   模块指的是“应聘者”、“客户”、“联系人”等页签。
2. 从模块列表视图中选择模块。
   此时会显示布局编辑器。
3. 点击设置 图标并选择映射字段依赖性。
4. 在所选模块的映射字段依赖性 页面，选择新建。
   
   • 从下拉列表中选择父字段。
   • 从下拉列表中选择子字段。
     
   • 点击下一步。
   • 选择各父字段值的值。
   • 例如，如果父字段是产品版本，则为所选版本选择可用的功能。
   • 按需点击上一步或下一步链接将所有父字段值映射到子字段值。
     
5. 点击保存。
   现在，在模块中创建一个新记录时，子字段的值会根据父字段的值而有所变化。