分配规则帮助您自动将记录分配给 Zoho Recruit 中的用户。根据机构范围内的记录分配流程或循环分配流程，您可以自动为记录分配所有者。

可用性

记录分配工作流

• 创建分配规则并将规则条目关联到规则。
• 在应聘者/联系人导入工具或 Web 表单中选择所需的分配规则。
• 在导入记录时，先基于分配规则条件评估记录，然后分配给 Zoho Recruit 用户。

限制

• 在每个规则条目中您可关联最多 25 个不同的条件。
• 虽然您可以设置多个规则，但用户一次只可选择一个规则。
• 分配规则仅可用于通过导入工具和 Web 提交表单生成的记录。
• 如果您是手动创建应聘者/联系人，则不能将它们分配给用户。

若要设置分配规则

1. 点击设置 > 设置 > 自动化 > 分配规则。
2. 在分配规则 页面，从下拉列表中选择模块并点击创建规则。
3. 在新建规则 页面中，输入规则名称。
4. 点击保存。
   
5. 在[模块]分配规则 页面中，点击创建规则条目。
6. 在规则条目 页面中执行以下操作：

• 条件：为规则条目输入条件。
  记录所有者：选择其中一个选项，为记录分配所有者。
  • 分配给：选择应指定为记录所有者的用户。
  • 循环分配给用户：从下拉列表中选择用户、职位或组。记录将分配给所选用户列表。
    
• 工作流任务：选择要分配的工作流任务。另请参阅工作流任务 
• 点击设置 > 设置 > 自动化 > 分配规则。

• 点击保存。

分配逻辑示例

每轮分配给每个用户一条记录

当记录通过 web 表单导入或生成时，它们会根据它们的列出顺序分配给用户。以下选项可用于选择一组用户：

• 用户 - 选择需要为其分配记录的用户。您可以按照用户的列出顺序重新排列它们。
• 职位 - 选择一个职位。具有所选职位的用户将会列出。用户的列出顺序基于他们的添加日期。最近添加的用户将先列出。 
• 组 - 选择一个组。所选组中的用户将会列出。用户的列出顺序基于他们的添加日期。最近添加的用户将先列出。

用户按以下顺序在规则条目中列出

• Patricia Boyle
• Fathima Yilmaz
• James Watsonhale

系统按以下顺序将记录分配给用户：

• Patricia Boyle - 记录 1
• Fathima Yilmaz - 记录 2
• James Watsonhale - 记录 3
• Patricia Boyle - 记录 4
• Fathima Yilmaz - 记录 5
• James Watsonhale - 记录 6，依此类推。