工作流自动化
工作流管理可帮助您使招聘流程自动化。您可以基于在规则中定义的条件将任务自动分配给用户和更新某些字段。工作流自动化包括以下组件:
- 工作流规则 - 在满足指定条件时执行的一组规则。
- 工作流提醒 - 在触发工作流规则时自动发送邮件通知。
- 工作流任务 - 当触发工作流规则时分配给用户的任务。
- 工作流字段更新 - 当触发工作流规则时自动更新指定字段值。
- Webhook - 通过在 Zoho Recruit 中发生活动时发送即时 Web 通知(单向),从而与第三方应用程序通信。
- 自定义函数 - 开发一组 Deluge 脚本以接收来自其它应用程序的响应以及在满足工作流条件时更新 Recruit 模块。
工作流规则仅在与工作流提醒、工作流任务和工作流字段更新关联时才有效。当触发规则时,关联到规则的提醒、任务和字段更新也将触发。例如,若要向收件人发送邮件通知,您必须始终将一个提醒关联到规则。您还可以将工作流任务关联到规则,以便为用户分配工作。
优点
- 不用再手动分配任务,从而提高效率。
- 降低运营成本。
- 通过标准化工作方法改进业务流程。