同步 Google Apps 联系人
现在可使用联系人同步功能轻松地让 Zoho Recruit 和 Google Contacts 中的联系人保持最新。它帮助您配置可自动同步联系人详情的单向或双向同步计划。此外,您可以根据需要指定联系人应传输至的列表和映射字段。
请注意,如果您删除同步配置并再次同步联系人,那么将不会基于映射的电子邮件地址创建重复记录。
可用性
所需角色权限:所有 Zoho Recruit 用户都可同步日历条目。
备注
- 您还应该具有与 Google Contacts 同步和联系人页签的角色权限,即查看、创建、编辑和删除权限。
若要配置同步设置
- 在 Google Apps 中,点击 (应用图标)。
- 点击更多 > Zoho Recruit。
您将会被重定向至 Zoho Recruit。 - 在 Zoho Recruit 中,点击设置 > 设置 > 市场 > Google> 联系人>Google Contacts 同步。
- 在联系人同步页面中执行以下操作:
- 从下拉列表中选择 Google Contacts 列表和 Zoho Recruit 联系人列表。
来自所选列表的联系人将同步。 - 选择一个同步选项。
- 双向同步
- 单向同步:Zoho Recruit 联系人到 Google Contacts
- 单向同步:Google Contacts 到 Zoho Recruit 联系人
- 当两个地方的联系人有冲突时,选择以下选项之一。
- Zoho Recruit 联系人将覆盖 Google Contacts
- Google Contacts 将覆盖 Zoho Recruit 联系人
- 从下拉列表中选择同步频率。
- 映射 Google 和 Zoho Recruit 中的字段。
- 点击“映射更多字段”链接,以添加并映射更多字段。
- 点击保存。
备注
- 根据联系人数目,从 Zoho Recruit 至 Google 的联系人同步(反之亦然)需要花一些时间才能完成。我们请您等几分钟,然后再检查联系人是否已同步。
- 请注意,如果您删除同步配置并再次同步联系人,那么将不会基于映射的电子邮件地址创建重复记录。
- 在联系人同步页面检查最后的同步时间以查看是否已执行同步。
- 请注意,只有所选 Google 网上论坛和所选 Zoho Recruit 列表视图的联系人才会同步。来自 Recruit 的联系人将添加到指定 Google 网上论坛。
- 联系人将基于职位和访问权限来同步。
- 第一次,您可以同步最多 10,000 个联系人。对于连续同步,最多将同步 500 个联系人。
- 搜索重复记录的条件基于 Zoho Recruit 中的电子邮件字段值(联系人中的主电子邮件字段)和 Google Contacts 中的电子邮件(办公)字段值。