Web 表单简化了将网站中的访客或用户信息捕获到 Recruit 系统中的过程。它们设计为自动将网站中的数据导入 Zoho Recruit 中，并使非技术用户能够设计并发布其自己的 Web 表单。用于 Google Sites 的 Zoho Recruit Web 表单可帮助 Google Apps 用户在 Google Sites 中使用 Web 表单来捕获访客信息。

在设置 Web 表单之前，请确保检查以下核对表：

• 创建默认电子邮件模板以在网站访客提交他们的详情时发送自动应答。
• 如果您希望将进入的记录分配给特定用户，请创建分配规则。默认情况下，所有进入的记录都分配给管理员。
• 自定义在 Web 表单中添加的字段。

可用性

 创建 Web 表单并在 Google Sites 中发布

要为“应聘者”、“联系人”和自定义模块生成 Web 表单：

1. 点击设置 > 设置 > 自动化 > Web 表单。
2. 在 Web 表单页面中，从下拉列表中选择模块。
   所选模块的现有 Web 表单将列出。
3. 点击创建 Web 表单。
4. 在 Web 表单生成器中，执行以下操作：
   • 构建表单 
     
     • 拖放您在 Web 表单中需要的字段。
     • 插入验证码。
     • 添加选项以上传文件。
     • 将字段标记为必填。
     • 将字段设为在表单中隐藏。
     • 为字段提供提示或帮助链接。
     • 设置字体和表单布局。
     • 更改按钮名称。
   • 指定表单详情及其他选项 
     
     • 添加表单详情，例如表单名称、登录页 URL、表单地址 URL。
     • 设置记录分配规则。
     • 设置通知选项
   • 复制 Web 表单代码和嵌入选项 
     
     • 获取要嵌入 Google Sites 中的代码。
       代码以三种不同格式提供 - HTML 源代码、嵌入代码和 iFrame 代码。

 第 1 步：构建表单

在所见即所得编辑器中拖放字段，还可以提供各种其他选项来构建表单。另请参阅生成 Web 表单 

 添加字段

在表单中拖放所需的字段并更改字体样式和大小、背景色、字段对齐等。

若要添加字段并设置字体和表单布局

1. 在字段列表页签下面，点击字段并拖放到表单生成器中。
2. 更改字体、背景色、字段标签对准和表单宽度。

 将字段标记为必填

通过将字段标记为必填，向填写 Web 表单的访客收集姓名、电子邮件地址、手机号码等重要信息。

若要将字段标记为必填

1. 将鼠标指针悬停在想要标记为必填的字段上。
2. 点击设置图标。
3. 在字段属性弹出窗口中，选择标记为必填字段复选框。
4. 点击完成。

 将字段标记为隐藏

在表单中添加隐藏字段及其值。这些隐藏值与 Web 表单一起提交，但向填写该表单的访客隐藏。例如，如果您将同一表单托管在各种网页中，那么隐藏字段将可帮助您确定哪条记录是根据特定网页中托管的 Web 表单生成的。

若要将字段设为在表单中隐藏

1. 将鼠标指针悬停在想要在表单中隐藏的字段上。
2. 点击设置图标。
3. 在字段属性弹出窗口中，选择标记为隐藏字段复选框。
4. 指定字段的值并点击完成。

 第 2 步：指定表单详情

1. 输入表单名称（例如：反馈、联系我们等）。
2. 指定登录页面 URL。提交表单的访客将被重定向到此处指定的 URL。它应该以 http:// 或 https:// 开头。
   返回 URL 的长度不得超过 255 个字符。（示例：https://www.zillum.com/thank-you.html)
3. 指定表单地址 URL。这应该是托管 Web 表单的网页。它应该以 http:// 或 https:// 开头。（示例：https://www.zillum.com/contact-us.html)
   如果您计划在多个网站中托管 web 表单，或您不确定在哪里托管 web 表单，请在此字段中输入 *。这将阻止垃圾信息，并将仅允许通过特定域提交的表单捕获为有效信息。
   
4. 选择下列其中一个选项，以便向通过 Web 表单提交的记录分配所有权。

• 选择用户 - 从下拉列表中选择。通过表单生成的所有记录将分配给所选用户。
• 创建/选择应聘者/联系人分配规则以分配所有权 - 选择现有分配规则，或创建新的分配规则。记录将基于规则分配给用户。利用分配规则，您可以实施循环方法以将记录分配给用户。另请参阅分配规则 

• 选中下列其中一个复选框：

• 提交表单时通知记录所有者 - 选择将发送给记录所有者的电子邮件模板。
• 提交详细信息时通知访客 - 使用现有的某个自动应答规则，或使用电子邮件模板来发送电子邮件。
  当通过 Web 表单收集的详细信息不满足“自动应答规则”条件时，将发送此处选择的电子邮件模板作为确认电子邮件。

• 如果您想要提交记录以待审批，请选中请求审批复选框。另请参阅审批记录
  请注意，角色中具有审批 Web 提交[模块]权限的用户可审批记录。
• 点击保存。

 第 3 步：使用 Web 表单嵌入代码

Web 表单的代码以 3 种格式提供：源代码、嵌入代码、iFrame 代码。代码也可直接用于一些第三方站点 - WordPress、Facebook、Google Sites 和 Joomla。请注意，脚本和 iFrame 代码仅在付费版本中提供。

1. 点击 GoogleSites 以获取各自的代码。
   
2. 复制代码并将它粘贴在想要使用 Web 表单的网站中。
3. 点击完成。

 第 4 步：测试 Web 表单

发布表单后，建议您先在所有浏览器中测试该 Web 表单，然后再进行部署以实用使用。请注意，如果 Web 表单包含 7 个以上字段：

• 您将无法在 Internet Explorer 浏览器中查看完整表单。
• 需要使用 TAB 键浏览整个表单。

1. 在已发布的 Web 表单中指定详细信息。
2. 提交表单详细信息。通过您的 Zoho Recruit 帐户可获得这些详细信息。