为全团队提供统一的收件箱
始终了解您团队中发生的事情。将您团队的电子邮件地址连接到共享收件箱,让每名团队成员都能看到添加到该收件箱的每个对话。
协作易如反掌
TeamInbox 可以在一个位置为您提供明智协作所需的一切。与您的团队就复杂的对话开展并行讨论,保证您每次都能给出精准回复。
“清空收件箱”是一个完全能实现的目标
空收件箱总是让人心满意足。将某个电子邮件会话分配给负责人,在回复完成后将其存档,将优先级较低的会话设为稍后提醒,从而获得整洁的邮箱空间。
安全共享,保护隐私
Zoho TeamInbox 在安全和隐私方面绝不妥协。我们将严密保护您的数据安全,无论是在静止,还是在传输过程中,数据都会加密。我们的数据中心设置多层安全屏障,确保信息万无一失。最重要的是,数据始终由您掌控。
提高工作效率,提升工作成效
避免重复工作
由于每个会话都可以有一个负责人,每名团队成员都可以清晰地看到谁在做什么,从而避免团队避免重复执行相同的任务。
将您在各种平台上的工作交流集中在一处
避免在多个应用程序之间切换造成的困惑:将您的对话转到 TeamInbox 中处理,以便在一个位置简化和管理它们。
有序、整洁的收件箱
杂乱的收件箱很容易对您的工作效率造成负面影响。根据团队将对话分门别类,并分配特定标签。
将重复任务自动化的规则
决定如何对邮件进行排序并设置规则以自动执行流程,从而实现准确的工作分配。
常见问题
什么是共享收件箱?
共享收件箱(也称为团队收件箱)使团队可以在单个协作空间中管理 finance@ 等群组电子邮件。管理员可以在 Zoho TeamInbox 中创建共享收件箱,并允许用户访问它们,从而提高团队工作效率。
我应该在何时使用共享收件箱?
在您希望团队中的每位成员都知道收到的邮件由谁负责时,请使用共享收件箱。在整个团队中确保透明度、可见性和可信度,并获得一个整洁有序的工作空间。
我可以将任何服务中托管的群组地址连接到“Zoho TeamInbox”共享收件箱吗?
可以,我们会为您在 Zoho TeamInbox 中创建的每个收件箱创建唯一的邮件别名。您只需将此邮件别名添加为您的群组电子邮件中的成员即可,其通过何种服务托管无关紧要。添加好之后,您就可以开始在 Zoho TeamInbox 中接收电子邮件了。
Zoho TeamInbox 是否符合 GDPR 规范?
是的,Zoho TeamInbox 符合 GDPR 规范。我们在处理个人数据方面有一系列明确的规则和策略。我们不会收集和处理超出运行产品所需范围的用户个人信息,而且也永远不会这么做。
Zoho TeamInbox 包含在 Zoho One 中吗?
是的,Zoho TeamInbox 包含在 Zoho One 套餐中。如需详细信息,请发送电子邮件至 support-clb@zohocorp.com.cn。
Zoho TeamInbox 是否有免费试用版?
有,您可以免费试用共享收件箱 14 天。在试用期间,您可以访问 Zoho TeamInbox 的所有功能,并可以在贵机构中添加最多五个用户。