安全的协作式收件箱
只需点击几下
保持收件箱井然有序
无需专业知识和大量时间，也能轻松让收件箱保持整洁。使用 TeamInbox 高效的功能和直观的用户界面构建井井有条的共享收件箱，快速提高工作效率。
委派会话负责人
接收消息或将其分配给其他人，让团队了解谁在处理哪个工作项。
推迟提醒，稍后跟进
在设定的时间内推迟提醒不需要立即关注的会话，好好放松一下。
使用共享标记进行排序
快速查找所需信息。用标记为会话分类，将相关对话分组在一起。
保持跟进，掌握最新信息
跟踪重要会话，及时掌握相关信息。获取应用内通知，了解会话中的任何活动。
分类存档，让收件箱更加整洁
完成会话后，通过存档，只在收件箱中保留正在进行的对话。
整洁有序的会话视图
如果只想查看分配给您或与您共享的会话，或者需要根据条件进行筛选，请使用特定视图。
将所有电子邮件集中到一个位置
在 Zoho TeamInbox 中还可以配置个人收件箱，就在共享收件箱的旁边。无需切换应用即可访问团队和个人电子邮件。
个人发件人地址
从个人收件箱发送电子邮件时，使用个人发件人地址。
私人实体
创建标记、规则、回复模板和签名，并将它们保留在个人收件箱中。
共享特定电子邮件
通过 @ 提及贵机构的团队成员，轻松与他们共享私人电子邮件。
简化重复性任务
使用工作流改进日常工作并简化多步流程。
通过规则实现自动化
您只需设定规则，规定在满足条件时应该执行什么操作，Zoho TeamInbox 将搞定其余事情。
个性化、一致的签名
为整个团队创建常用签名，以便在发送电子邮件时使用，从而保持一致性。
自动分配会话
使用规则工作流，根据主题行或内容将收到的电子邮件自动分配给成员。
使用电子邮件模板更快撰写回复
为常见查询预先设置消息内容。预先写好内容，以便任何团队成员都可以使用一致的语气和信息来回复。
自动向特定收件箱添加新成员
每次向团队添加新成员时，您都可以选择自动将其添加到团队下的任何收件箱中。
设置推迟提醒首选项
如果您有经常推迟提醒会话的特定时间段，只需将其设置为“关闭”一次，后续点击几下即可。
高效协作和紧密联系的团队
任何成功的企业都离不开密切沟通的团队。Zoho TeamInbox 可帮助员工更顺畅地进行内部沟通和协作。
顺畅开展内部讨论
无需来回转发电子邮件，而是直接从收件箱通过电子邮件会话与团队成员沟通。
共同创作电子邮件回复
与团队分享电子邮件草稿，征求他们的意见。实时编辑草稿内容，并始终发送准确的回复。
轻松培养新人
如果您不希望新员工立即回复电子邮件，请在收件箱中为他们分配“观察者”角色，让他们查看和学习您的流程。
透明的工作区 - 了解您的团队
让团队保持联系并掌握最新信息。使用这些功能，让透明沟通成为首要任务。
从时间轴跟踪活动
会话上的每个重要活动（例如回复、分配和存档等）都记录在时间轴中。
获取每个会话的用户信息
随时了解有权访问特定主题、已阅读该主题以及关注该主题的团队成员。
查看分配的任务
通过“分配给他人”视图了解哪个成员正在处理哪个任务。
绝不妥协的安全性和隐私保护
随着电子邮件的不断发展，我们现在已经度过了共享凭据以访问群组电子邮件的危险时期。相反，我们正在安全地共享收件箱。Zoho TeamInbox 可确保收件箱的安全和私密性。
安全存储数据
Zoho TeamInbox 在物理和逻辑层面建立安全屏障，确保数据安全。我们的数据中心功能齐全，能够应对任何入侵。我们会确保您的信息安全。
端到端电子邮件加密
无论是在传输流程中，还是静止时，所有电子邮件数据都被加密。只有那些获得收件箱访问权限的团队成员才能阅读您的电子邮件。
双重身份验证
通过为贵机构启用多重身份验证，为您的帐户添加一层额外的安全保障，以限制任何未经授权的访问。
收件箱共享受到保护
只有管理员可以决定谁可以访问收件箱和回复电子邮件。团队外的成员只有在与他们共享电子邮件时才能访问电子邮件。
活动日志
团队成员执行的每项操作都记录在 Zoho TeamInbox 中，供机构管理员审计。管理员可以轻松在防止篡改的活动日志中查看所有活动。
