邮件合并 - 设置文档和数据
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设置合并字段
Writer 的邮件合并允许您从不同数据源（例如，CSV 文件、Zoho Spreadsheet、Zoho 联系人和 Zoho 表单）提取数据。通常，当您选择数据源文件时，“邮件合并”面板中将显示数据字段名称列表。例如，<<名称>>、<<公司>>、<<电子邮件>> 等等。开始之前，您需要在数据源文件中设置字段名称和相应数据，它们将与您的目标文档合并。
字段名称表示数据源文件的列标题名称。.csv 或电子表格文件可能包含 <<名字>>、<<姓氏>>、<<电子邮件>> 等字段名称。还可在数据源中添加超链接和图像字段并用于目标文档。下面讨论有关如何为邮件合并设置不同字段的细节。
带有个性化超链接的邮件合并
可在数据源（电子表格或 .csv 文件）中添加需要在合并文档中链接的超链接。假定，您要向新员工发送一封欢迎信，并且需要向他们每个人发送指向他们各自的档案的链接。为此，您只需要在数据源文件中插入每个记录的相应链接。
带有个性化图像的邮件合并
Writer 允许在数据源中添加自定义图像字段，这些字段在目标文档中将直接链接为图像文件。这允许最终邮件的每个合并记录上显示不同图像。
要将图片合并到文档或页面中，请执行以下操作：
- 打开数据源文件，并将图像文件的路径添加至相应记录。
- 此图像将嵌入在目标文档中，并且将发送给相应电子邮件收件人。
注：
- 不能在数据源中添加或粘贴实际图像。
- 该图像应该是公开托管的链接，您可以将其作为数据源（.csv 或 Zoho Sheet）中的记录提供。复制确切图像 URL 并将其添加为数据源中的记录。
使用下一个记录字段对每页重复一个记录
要从多个记录中访存数据，您可使用“邮件合并”功能中的下一个记录选项。例如，您要创建一封将发送给所有客户的信件或电子邮件，并且需要根据数据源字段中的不同值在邮件中提供不同信息。插入邮件合并字段后，选择“下一个记录”选项，然后复制并粘贴同一字段或插入新字段。因此，您在下一个记录之前插入的字段将从第一个记录访存数据，在下一个记录之后插入的字段将从下一个相应记录中访存数据。简单来说，下一个记录字段允许您跳至数据源中的下一行。处理具有多个相同字段的标签或文档时，此功能特别有用。
- 通过点击左侧面板中的工具来打开邮件合并。
- 选择数据源并将其添加至 Writer。
- 现在，在插入字段面板中点击<<下一个记录>>按钮会将其插入到您的文档中的任意位置。
