邮件合并 - 设置

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合并文档就绪后，可开始将其发送给收件人。Writer 提供多个选项以帮助您发送最终合并文档。

可配置发件人电子邮件

如果您的机构控制多个域，那么您可对同一电子邮件帐户使用多个别名。在此情况下，可配置其他电子邮件地址并设置为您的业务帐户的电子邮件别名。

可在 Writer 的“邮件合并”中配置发件人的电子邮件地址，并选择“发件人地址”以使用某个别名。不同部门的不同人员可使用他们自己的帐户从其设备发送电子邮件，但他们在最终发送时会附带同一业务帐户的别名。

合并文档就绪时，请执行以下操作：

1. 在您的目标文档上切换至分发方式，然后选择邮件合并。
   或者，点击更多 > 工具 > 邮件合并。“邮件合并”面板将打开。
2. 在邮件合并面板的完成合并标题下，点击电子邮件。
3. 在通过电子邮件发送合并文档弹出窗口中，可选择从其发送电子邮件的发件人地址。

个性化主题行

主题行是导致读者打开或删除您的邮件的因素之一。如果电子邮件的主题行中的数据既独特又具有关联性，那么会更为有利。

Writer 的“邮件合并”允许您为电子邮件创建个性化主题。我们来看看如何操作：

准备好向收件人发送电子邮件后，打开“邮件合并”面板。在通过电子邮件发送合并文档弹出窗口中，您可选择主题行。

1. 点击 图标以在主题中插入字段。例如，您想要添加 <<名称>> 字段，以使您的电子邮件主题因为带有收件人姓名而个性化。
2. 选择相关字段并在主题行中输入。

最终发送的电子邮件将如下所示：

安排 - 电子邮件合并

安排电子邮件的发送时间，因为在适当的时间吸引客户的注意力非常重要。例如，发送假日消息、活动邀请、新闻发布或安排生日祝福。此外，您可以创建带有任何即将推出的优惠的电子邮件新闻稿并提前安排发送。

要安排邮件合并进程，请执行以下操作：

1. 准备好向收件人发送电子邮件后，打开“邮件合并”面板。在通过电子邮件发送合并文档弹出窗口中，您可选择安排必须进行邮件合并的时间。
2. 可选择立即发送电子邮件，或设置特定时间。
3. 设置必需时间后，点击发送。系统将安排邮件合并进程。
4. 您将收到一封电子邮件，其中包含用于跟踪计划合并的交付状态的链接。您可点击该链接以查看邮件合并活动的状态。

在邮件合并进程开始前，您可随时从“邮件合并”面板取消计划邮件合并进程并跟进。已取消邮件合并活动将列示在邮件合并日志下，并且状态为“已停止”。

以内联方式或附件方式发送合并文档

Writer 允许您通过电子邮件同时将最终合并文档发送给多个收件人。除此之外，我们还可以选择将文档作为附件发送，或根据您的要求以内联方式发送。

遵循以下步骤：

1. 准备好将邮件发送给收件人之后，打开邮件合并面板。在通过电子邮件发送合并文档弹出窗口中，您可选择发送方式。
2. 可选择以内联方式或作为附件发送合并文档。

可以 pdf/docx/html 格式发送附件。

添加其他附件

可在电子邮件中添加其他附件并将其发送给收件人。例如，您的 HR 团队想要将定制欢迎电子邮件发送给新员工，这些邮件还应包含公司政策的副本。在此情况下，其他附件选项将解决此问题。

要添加其他附件，请执行以下操作：

1. 准备好将邮件发送给收件人之后，打开邮件合并面板。在通过电子邮件发送合并文档弹出窗口中，您可选择插入其他附件。
2. 浏览并选择所需文件（pdf/docx/html 文档）以添加为电子邮件的附件。

一旦您选择将邮件发送给所有收件人，您的附件就将与合并文档一起发送。

允许的最大文件大小：3MB

移动邮件合并字段

您现在只需使用简单的剪切和粘贴命令即可在文档中移动合并字段。

要移动邮件合并字段，请执行以下操作：

1. 打开目标文档。
2. 选择要在文档中移动的所需占位符。
3. 只需剪切合并字段并粘贴至所需位置。