邮件合并 - 状态跟踪
使用邮件合并日志选项跟踪邮件合并活动。例如,您想要取消计划邮件或提前发送邮件。如何跟踪已交付电子邮件或退信?可在邮件合并日志的帮助下解决这些常见问题。它会在单独的文档模板中汇总您的邮件合并会话。
邮件状态报告
因为系统会安排和控制批量电子邮件,所以监视邮件合并进程及跟踪成功和失败电子邮件的最佳方式是查看这些日志。而且,必要时可共享或下载有关记录的日志。
要查看邮件合并状态,请执行以下操作:
- 在您的合并文档上切换至分发方式,然后选择邮件合并。
或者,点击更多 > 工具 > 邮件合并。邮件合并面板将打开。 - 点击完成合并标题下的查看邮件合并日志。可在新文档模板中查看邮件合并活动的状态。
对于计划邮件合并活动:
您将收到一封电子邮件,其中包含用于跟踪计划合并的交付状态的链接。您可点击该链接以查看邮件合并活动的状态。
而且,在邮件合并进程开始前,您可随时从“邮件合并”面板取消计划邮件合并进程并跟进。已取消邮件合并活动将列示在邮件合并日志下,并带有“已停止”状态。
下表列示日志中将显示的可能合并状态。
合并状态 | 描述 |
SCHEDULED | 已安排在用户设置的特定时间进行邮件合并。 |
EMAIL_CREATION | 已启动邮件合并。 |
已创建附件 | 已成功创建 PDF。 |
创建附件失败。 | 创建 PDF 失败。 |
MERGE-FAILED | 因为某些未知原因,邮件合并失败。请重试。 |
EMAIL_NOT_READY | 因为未知原因,邮件合并进程失败。 |
EMAIL_READY | 已准备好发送文档/电子邮件。 |
EMAIL_SENT | 邮件已成功发送给批量电子邮件服务器。 |
EMAIL_DELIVERED | 已交付邮件 |
EMAIL_CANCELLED | 已取消邮件合并 |
EMAIL_BOUNCED | 电子邮件已被退信。 |
EMAIL_QUEUED | 电子邮件正在排队,等待系统恢复用户发送邮件的配额。 |