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电子邮件外出规则

借助**发送规则**，您可以决定用户可以发送哪些电子邮件并从整个电子邮件内容（包括电子邮件头、电子邮件内容和附件内容）中过滤掉不必要的电子邮件。为了过滤发送的电子邮件，您必须制定一组条件，您的组织的所有发送电子邮件将基于这些条件进行验证。

注意：

  • 必须从管理员控制台中垃圾邮件处理部分启用组织规则。
  • 外发规则功能将分阶段推出，并且仅适用于使用付费套餐的组织。
  • 如果您希望为组织启用此选项，请通过 support-zohomail@zohocorp.com.cn 联系我们。

目录

创建传出规则

创建新的 外出规则，按以下步骤进行：

  1. 登录Zoho Mail 管理控制台，并选择左侧窗格中的安全与合规性 。
  2. 导航到规则，然后选择传出规则。
  3. 点击立即创建按钮添加第一个规则，或者点击后续规则的创建。
    外出规则
  4. 提供规则名称和规则说明。
  5. 如果需要，设置一个到期日。
  6. 从可用选项中选择条件类型：
    • AND - 仅当电子邮件满足所有条件时，才会执行首选操作。
    • OR - 即使电子邮件满足您提供的某个条件，也会执行首选操作。
    • 高级 - 您可以将且 (AND) 和或 (OR) 条件类型在一条件中组合在一起，以执行首选操作。
    • 无条件 - 当选定时，您收到的所有电子邮件都将执行首选操作。
  7. 选择一个或多个条件、操作参数和动作。
  8. 从应用于下拉框中，选择你想要向其应用规则的用户：
    • 所有用户 - 该规则将应用于组织中的所有用户。
    • 除所选用户之外的所有用户 - 该规则将应用于除添加至列表中的用户之外的所有用户。
    • 所选 Users - 规则将应用于你添加的特定用户集。
  9. 如果您选择了所有用户，请跳至此步骤。
  10. 单击选择用户按钮以包含或排除用户。
  11. 选择您想要加入列表中的用户，并单击进行中 。也可以在用户名旁单击删除图标，从而将此用户从列表中删除。
  12. 审阅 您的规则并执行以下一项操作：
    • 创建并启用规则 - 不仅将创建您的规则而且还将自动启用它，以开始按照其条件和操作处理电子邮件。
    • 创建规则 - 您的规则将仅被创建而不被启用。这意味着如果您希望对您收到的邮件应用该规则，您将必须手动激活它。
      传出规则

可用条件

在单一规则中，根据您的要求可设置多个条件。

常规验证

参数说明值
MIME 消息 ID*从 MIME 邮件的标头收集的 ID单击添加 值，输入所需的 MIME 值，然后单击添加。
MIME 大小（以 MB 为单位）以 MB 为单位指定的非文本附件的大小输入 1 至 40 之间的值。
主题电子邮件的主题单击添加 值，输入所需的主题，然后单击添加。

注意：

*MIME 消息 - 多用途因特网邮件扩展支持非文本电子邮件附件。MIME 头部将被添加到原始电子邮件头部，从中您可以收集用来标识消息的唯一内容 ID/消息 ID。

附件验证

参数描述值
是否包含附件检查是否附加任何文件从下拉菜单中选择是或否。
附件大小（MB）以 MB 为单位的附件文件大小输入 1 到 40 之间的值。
附件类型附件文件类型点击选择附件，添加附件类型并点击添加。

内容验证

参数说明值
电子邮件语言撰写电子邮件所用的语言点击选择语言，添加所需的语言，然后点击添加。
发信国家发送电子邮件的国家点击选择国家，添加所需的国家，然后点击添加。
URL 域名电子邮件内容中可用的 URL 的域名点击添加 域名，输入一个或多个域名，然后点击添加。
参数说明值
有宏电子邮件内容中宏的存在从下拉菜单中选择是或否。
有可疑宏电子邮件内容中可疑宏的存在从下拉菜单中选择是或否。

标头验证

参数说明值
用户代理用于发送电子邮件的软件/客户端单击 添加 值，输入您希望验证的用户代理并单击添加。
X Mailer*发送电子邮件的桌面客户端单击添加 值，输入您希望验证的 X-Mailer 并单击添加。

注意：

*X-Mailer - 指明起草或发送电子邮件时所使用的桌面客户端（例如，Apple 客户端、Thunderbird 等）。可以在电子邮件标头中找到。

收件人验证

参数说明值
外部收件人计数验证电子邮件中外部收件人的数量提供 1 到 100 之间的值。
具有外部收件人验证收件人列表中是否存在外部用户从下拉菜单中选择是或否。
内部收件人计数验证电子邮件中内部收件人的数量提供 1 到 100 之间的值。
收件人*验证电子邮件中的域名和电子邮件地址。单击添加电子邮件地址或域名，输入所需的域名或电子邮件地址，然后单击添加。如果需要，请选择跳过对内部收件人的验证选项。
收件人域名验证收件人的域名地址单击添加域名，输入一个或多个域名，然后单击添加。
收件人计数发送电子邮件中的收件人数量提供 1 到 100 之间的值。
收件/抄送电子邮件地址收件/抄送字段中的电子邮件地址单击添加电子邮件地址，输入所需的电子邮件地址，然后单击添加。

注意

* 收件人 - 发件规则仅处理“不匹配”添加到此规则中的电子邮件地址或域的电子邮件。

发送者验证

ParameterDescriptionValue
显示名称发件人的显示名称单击添加值，输入用户的显示名称，然后单击添加。
From电子邮件地址外发邮件的发件人电子邮件地址。单击添加电子邮件地址，输入“发件人”电子邮件地址，然后单击添加。
原始发件人电子邮件地址发送邮件的实际发件人的电子邮件地址单击添加电子邮件地址，输入原始发件人电子邮件地址，然后单击添加。
回复到电子邮件地址外发电子邮件的反向路径/弹回地址。单击添加电子邮件地址，输入回复到电子邮件地址，然后单击添加。
发件人涉及可疑登录活动检查发件人的任何可疑登录活动从下拉菜单中选择是或否。
发件人IP address电子邮件发件人的IP address输入发件人的IP address或你希望验证的区间。
发件人的电子邮件策略发件人使用电子邮件的策略从下拉列表中选择首选电子邮件策略
发件人组检查发件人是否属于某个组织组从下拉菜单中选择所需组

运行参数

操作符描述
为出站电子邮件中相应参数应完全符合给定条件值。
不是传出电子邮件中的对应参数不得匹配指定的条件值。
包含传出电子邮件中的相应参数不必完全匹配，但即便包含给定条件的值，也会通过。
不包含发送电子邮件中的相关参数不必完全匹配，只要它不包含给定条件的值，就可以通过。
以...开始发件邮件中的相应参数应以给定的条件值开头。
以什么结尾发信电子邮件中的相应参数应以给定的条件值结尾。
为空传出邮件中相应的参数应为空。
 不为空外发邮件中对应参数不允许为空
匹配传出电子邮件中的相应参数应匹配给定的条件值。
不匹配发件邮件中的相应参数与给定的条件值不匹配。
是给定条件应为真。
否给定的条件应为 false。
大于出站电子邮件中的相应参数只能大于给定的条件值。
小于发出邮件中的对应参数应低于给定的条件值。
大于或等于外出电子邮件中的相应参数可大于或等于给定期望值。
小于或等于传出电子邮件中的相应参数可以小于或等于给定的条件值。

选择条件和操作参数后，根据需要验证所选条件提供值。提供这些后选择需要对已选择条件的电子邮件执行的操作。

可用操作

操作说明值
发送方阻止满足指定条件的所有电子邮件均不会通过我们的服务器传送，并将永久阻止发送方发送电子邮件。N/A
转发电子邮件将电子邮件副本转发到指定的电子邮件地址。单击添加转发地址，选择您希望将电子邮件转发的目标用户，然后单击添加。
移至隔离区符合指定条件的电子邮件将移至隔离区，以供管理员审批。N/A
拒绝满足给定条件的所有电子邮件都不会由我们的服务器传递，而且将在拒绝时发送一条默认警告消息。不适用
以定制信息退信所有满足给定条件的电子邮件不会通过我们的服务器发送，并且在拒绝时将发送一个定制的警告信息单击添加邮件，输入定制文本并单击添加。

规则处理和优先级

您可以根据不同的类型的邮件添加任意数量的发件规则来处理邮件。当有多个过滤条件时，处理的顺序将根据过滤条件的优先级进行处理。优先级最高（1）的过滤条件将优先于优先级较低（2）的过滤条件。当处理了一条特定规则之后，后续规则将不会再处理同一封电子邮件。

修改发送规则

您可以根据自己的需要修改现有规则。请按照以下说明修改规则：

  1. 登录到 邮件管理控制台邮件管理控制台，然后在左侧窗格中选择安全与合规。
  2. 导航到规则，然后选择传出规则。
  3. 选择需要的规则，点击右上角“编辑”。
  4. 做出所需更改并单击更新。

添加此外，您可以根据关联的用户搜索和编辑传出规则。导航到搜索栏，然后根据您的要求从列表中选择适用于或不适用于参数。从列表中选择一个特定用户，然后按 Enter。将显示与该特定用户关联或不关联的所有传出规则。然后，您可以从列表中选择规则并进行所需的更改。

启用或禁用规则

您可以启用或禁用规则以开始或停止过滤。

  1. 登录到并选择安全与合规
  2. 导航至规则，然后选择传出规则。你将找到已添加的过滤规则列表。
  3. 切换状态键到   开或   关以启用或禁用规则。

删除规则

您可能有时不需要某个规则，或者某项规则可能已过期。在这种情况中，您可以使用删除选项删除这些规则。请按照下列步骤删除某个规则：

  1. 登录Zoho Mail 管理控制台，然后在左侧面板中选择安全性和合规性。
  2. 导航到规则，然后选择传出规则。
  3. 删除规则：
    1. 将鼠标悬停在现有或过期的规则上并单击删除图标。
    2. 或者，可以选择所需的规则，单击顶部菜单中的删除并选择所需选项：
      • 删除选中的规则
      • 删除所有过期的规则
      • 删除所有规则
    3. 在出现的确认对话框中单击删除。

这将从您的列表中删除出站规则，且该规则无法恢复。

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