撰写首选项
进入设置，选择撰写以设置电子邮件编写器的首选项。
回复/转发行为
回复编辑器视图
在您回复/转发电子邮件时，将会打开符合您偏好的编写器。您可以“撰写设置中选择在新窗口或新选项卡中打开编写器，或者打开内嵌编写器。
- 登录Zoho Mail
- 单击设置图标。
- 转到撰写
- 在回复/转发时打开编写器的方式下列出了以下选项：
- 选择内嵌以作为内嵌文本回复/转发邮件。
- 选择新选项卡以在新选项卡中打开编写器。
- 选择新窗口以在新窗口中打开电子邮件编写器。
如果您选择了“内嵌撰写”选项，Zoho Mail 将在原始电子邮件下方的同一选项卡中打开一个编写器。
回复时的发件人地址
当您回复/转发电子邮件时，您可以选择用于发送回复的电子邮件地址。
- 登录Zoho Mail
- 单击设置图标。
- 转到撰写
- 在回复时使用如下地址发送部分下，从以下选项中进行选择：
- 与该电子邮件发送到的电子邮件地址相同 - 对任何电子邮件的回复都将从发送电子邮件的地址发送。
- 默认发件人地址 - 回复任何电子邮件时，都将从您设置的默认电子邮件地址发送。
编辑器模式
您可以选择需要设置为默认编写器的编辑器类型。
- 登录Zoho Mail
- 单击设置图标。
- 转到撰写
- 在编辑器模式部分，您将找到新电子邮件和回复/转发的设置
- 新电子邮件
- 富文本 - 如果希望默认编写器包含格式选项
- 纯文本 - 如果不希望在默认编写器中设置格式选项
- 回复/转发
- 富文本 - 如果希望默认编写器包含格式选项
- 纯文本 - 如果不希望在默认编写器中设置格式选项
- 将格式设置用于原始电子邮件 - 您要回复/转发的电子邮件的格式将设置为编写器的默认格式
- 新电子邮件
撤消发送
在电子邮件上单击“发送”后，您可以使用撤消发送选项停止发送
文本方向
您可以通过撰写设置决定电子邮件编写器中的键入方向
默认字体设置
您可以从撰写设置中设置外发邮件的字体。
- 登录Zoho Mail
- 单击设置图标。
- 转到撰写
- 找到字体属性设置。
- 选择以下各项的首选设置：
- 字体系列 - 撰写编辑器中使用的默认字体。您可以从给定的字体中进行选择，也可以创建自己的自定义字体。在系统字体框中输入字体名称，然后按 Enter 键创建自定义字体。
- 字体大小 - 撰写时的默认字体大小。在“字体大小”字段末尾的自定义字体大小框中输入所需的字体大小，然后按 Enter 键创建自定义字体大小。字体大小还提供浮点支持。
- 字体颜色颜色 - 撰写电子邮件时使用的默认字体颜色。
所选字体样式和大小的预览将显示在字体选项下方。
使用系统字体作为默认字体
您可以选择系统字体作为默认字体，以选择不包含在可用选项中的某些字体。请按照以下步骤选择系统字体。
为确保正确显示电子邮件，请确保满足以下条件
- 确保系统中安装了系统字体。
- 键入字体名称时，请确保字体名称中没有任何拼写错误。字体名称区分大小写。
- 收件人的系统中应安装相同的字体，这样才能正确查看电子邮件。否则，内容将以其浏览器中选择的默认字体显示。
- 您可以选择单个“自定义字体”作为传出电子邮件的默认字体。
默认编码
编码设置主要是为了确保电子邮件文本在收件人端可读。默认选择 UTF-8 编码，以非 ASCII 字符发送的电子邮件在收件人端显示时不会出现任何错误。（可选）根据您用来撰写电子邮件的语言，您可以从列表中选择不同的编码选项。
自动将收件人添加到联系人
撰写电子邮件时，默认情况下，不属于通讯簿的收件人将被添加到通讯簿。您也可以选择不自动将这些收件人添加到您的联系人。
启用/禁用发件箱延迟
“发件箱延迟”选项允许您将电子邮件延迟一段预定义的持续时间，即使在点击发送按钮之后也是如此。您可以将延迟时长设置为 1 分钟到 120 分钟。如果您在指定的时间段结束之前改变主意，您可以编辑已经发送的所有电子邮件，甚至可以将其从发件箱中删除。发件箱中的电子邮件将移动到 Zoho Mail 中的草稿文件夹。
“发件箱延迟”是在您按下“发送”按钮后撤消发送的另一种方法。即使启用了发件箱，您也可以通过单击电子邮件撰写窗口中发送按钮旁边的下拉菜单来使用立即发送选项 (Ctrl+Shift+Enter)，以跳过延迟并立即发送电子邮件。
您也可以使用稍后发送选项来安排在特定时间发送电子邮件。这些计划的电子邮件将移动到发件箱文件夹。
启用/禁用发件箱的步骤：
- 登录Zoho Mail
- 单击设置图标。
- 转到撰写
- 找到发件箱时间间隔并选择所需选项。
- 如果您希望立即发送电子邮件，请切换至“关”。
- 如果要在预定义时间段后发送电子邮件，请切换至“开”。在此选项中，您可以设置延迟时间（以您希望电子邮件延迟发送的分钟数或秒数表示）。
刷新您的 Web 邮件以应用更改。如果已启用“发件箱”，则一旦您单击发送，电子邮件将被移至“发件箱”。它将在指定的延迟时间过后发送，或者当您在发件箱中单击立即发送时发送。如果您使用稍后发送选项安排了电子邮件，则计划的电子邮件也将移动到发件箱文件夹，并在特定的计划时间发送。
通过选择电子邮件，然后从顶部菜单栏中选择“立即发送”，可以发送发件箱中的所有电子邮件。即使您不在线，延迟的电子邮件也会在选定的延迟期之后发送给收件人。除了普通电子邮件之外，计划的电子邮件也将存储在发件箱中。
撰写字段设置
您可以选择要在电子邮件撰写窗口中查看的字段。您可以显示或隐藏“抄送”和“密件抄送”字段。
- 登录Zoho Mail
- 单击设置图标。
- 转到撰写
- 您可以使用相应的切换按钮来显示或隐藏字段
- 在撰写中显示抄送 - 将其切换为“开”可在撰写窗口中显示“抄送”字段。
- 在撰写中显示密件抄送 - 将其切换为“开”可在撰写窗口中显示“密件抄送”字段。
自动跟进提醒
有时，您发送的电子邮件可能包含会议时间或诸如“尽快”之类的字词，这使其成为需要跟进的高优先级电子邮件。为确保提醒您注意，请在“设置”中启用发送电子邮件时提醒跟进选项。启用此选项后，将根据选择性关键字自动触发电子邮件跟进提醒。要启用该选项，请按照以下步骤操作。
- 登录 www.zoho.com.cn/mail
- 转至撰写设置。
- 向下滚动并找到发送电子邮件时提醒跟进选项。
- 将该选项切换为开。包含选择性关键字的任何其他电子邮件将自动触发跟进提醒。