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传入过滤器

Zoho Mail 中的传入过滤器允许您整理传入的电子邮件。它还将帮助您自动对收到的电子邮件执行某些操作。

创建新过滤器

  1. 登录Zoho Mail
  2. 单击设置图标。
  3. 转至过滤器
  4. 如果您配置了多个电子邮件帐户,请选择所需的帐户。
  5. 打开传入电子邮件过滤器选项卡。单击新建过滤器。
  6. 屏幕上将弹出创建过滤器对话框。您必须在此对话框中填写“名称”、“过滤条件”和“操作”。
  7. 为过滤器指定一个名称,以标识过滤器。
  8. 选择要如何运行过滤器操作。
    • 当任何条件匹配时(基于逻辑“或”的过滤器)- 即使只有其中一个条件匹配,也会执行这些操作。
    • 当所有条件匹配(基于逻辑“与”的过滤器)- 仅在全部指定条件均匹配时,才会执行这些操作。
    • 对于所有传入邮件 - 为所有传入邮件执行这些操作,无论条件是否匹配。
  9. 条件类型选择必需的参数,然后为特定参数提供条件。 
  10. 选择匹配的模式,以连接您提供的条件。可用选项因所选参数而异。 
    1. 例如:对于参数“发件人”,模式可以是“包含”、“开头为”、“结尾为”等。 
    2. 对于参数“优先级”,匹配模式为“等于”、“高于”和“低于”
  11. 添加必要条件后,选择要为顾虑器设置的操作。
  12. 对于“移至文件夹”、“标记为”和“添加标签”操作,请从操作字段的下拉菜单中选择合适的文件夹、标签或标记。
  13. 选择停止处理其他过滤器以停止执行其他过滤器。
  14. 单击保存以保存您的过滤器首选项。

条件和操作

任何自定义过滤器都有两个部分:条件操作。简而言之,您在第一部分中定义条件,在另一部分中提供规则或操作,当满足第一部分条件时应执行这些规则或操作。 

条件

您可以根据需要设置多个条件和多个操作。以下列出了可与任何过滤器关联的条件,操作参数以及必须与每个条件一起使用的数据类型: 

条件操作参数
发件人

包含、不包含、开头为、结尾为

是、不是

在其中、不在其中

主题

包含、不包含、开头为、结尾为、是、不是

收件人

包含、不包含、开头为、结尾为

是、不是、只有我

抄送

包含、不包含、开头为、结尾为

是、不是、只有我
收件人/抄送

包含、不包含、开头为、结尾为

是、不是、只有我

内容

包含、
不包含

优先级等于、低于、
高于
附件名称

包含、不包含、开头为、结尾为、是、不是

附件类型

包含、不包含、开头为、结尾为、是、不是

介于日期、时间


操作:

管理邮箱:

  • 移至文件夹 - 您可以选择一个文件夹并将电子邮件移动到特定文件夹。如果尚未针对一组条件创建新文件夹,也可以创建新文件夹。
  • 应用选定的标签/标记 - 您可以选择可应用于电子邮件的标签。 
  • 标记为已读/未读 - 您可以更改电子邮件的已读/未读状态。例如:您可以将某些通知标记为已读,而不将其添加到未读计数中。 
  • 删除电子邮件 - 您可以根据某些条件将电子邮件直接移动到回收站中。例如:即使在多次取消订阅之后,仍有一些新闻通讯继续出现时,这将很有用。 
  • 在 N 天后删除 - 此操作将删除指定天数后处于指定条件下的电子邮件。此操作在当时需要某些通知,但这些通知在几天后就会失去意义时非常有用。电子邮件列表中相应电子邮件的末尾将显示一个标签,其中包含将在几天后删除电子邮件(最多 10 天)。
     始终建议将“在 N 天后删除”操作与“移至文件夹”操作一起使用,因为这样您就可以知道该特定文件夹中的电子邮件将在指定的天数后被删除。另外,请确保对此文件夹进行相关命名,以表明文件夹内容将在几天后被删除。
  • 转发邮件(转发到其他电子邮件地址)- 条件转发 - 您可以定义一些仅可转发某些电子邮件的条件,而不必转发所有电子邮件。 
  • 不要将附件添加到附件查看器 -如果选择此操作,传入的附件将不会添加到附件查看器。如果您认为某些附件的记录仅留在电子邮件中就足够了,而不必添加到附件查看器中,则可以使用此操作。 

注意:

如果为以下任何操作选择的“条件类型”为以下任一条件,系统将提示您重新检查“条件类型”:

  • 移至垃圾邮件
  • 删除电子邮件

处理您的电子邮件:

  • 将邮件添加为笔记 - 将整个电子邮件添加为笔记,邮件主题作为标题,邮件内容作为笔记。 
  • 将邮件分配为任务 - 将电子邮件添加为任务,邮件主题为标题,邮件内容为描述
  • 自定义函数- 使用可用参数通过 Zoho Creator 使用 Deluge 脚本自定义过滤操作和条件。了解更多。

管理附件:

您可以配置过滤器以将符合条件的电子邮件中的附件上传到某些文件存储服务,或者使用以下过滤器选项之一选择不将附件添加到附件查看器

  • 将附件添加到 Dropbox
  • 将附件添加到 Google Drive
  • 将附件添加到 OneDrive
  • 将附件添加到 Box
  • 将邮件添加到 Zoho Docs
  • 不要将附件添加到附件查看器 -如果选择此操作,您的电子邮件中的附件将不会添加到附件查看器中。

选择所选的存储服务后,您还可以通过过滤器选择要上传的文件。您只能上载传入电子邮件中的附件,也可以将电子邮件内容上载为 EML 或 HTML。 

验证存储服务

  1. 登录Zoho Mail
  2. 单击设置图标。
  3. 转至过滤器
  4. 打开创建过滤器窗口。
  5. 输入必要的条件,然后单击选择操作
  6. 选择合适的将将附件添加到过滤器,然后单击选择文件夹
  7. 在出现的“身份验证”窗口中单击身份验证按钮。
  8. 如果您尚未在浏览器中登录到您选择的文件存储服务,系统将提示您登录。 
  9. 登录后,将出现允许访问您的文件的同意窗口。单击允许
  10. 此时将显示您的文件和文件夹列表。您可以选择要将附件上载到的文件夹。如果未指定文件夹,附件将保存到根文件夹中。
注意:
  • 对于 Dropbox、One Drive、Google Drive 和 Box 过滤器选项,将遵循上述身份验证步骤。将附件添加到 Zoho Docs 过滤器选项不需要身份验证过程,因为您已经登录了 Zoho 帐户。
  • 附件上传大小限制取决于用户的文件存储帐户的大小限制。

高级过滤器

可以使用 AND 和 OR 条件类型的组合来创建高级过滤器器。选择高级条件 (AND/OR) 条件类型以创建高级过滤器。添加多个条件后,可以通过单击条件来更改条件之间的 AND/OR 选项。

除了在条件之间选择 AND/OR 之外,您还可以通过编辑条件模式来确定需要运行这些条件的顺序。单击条件模式旁边的编辑,输入所需的条件序列,然后单击保存

例如: 

要求 - 来自 paula@zylker.comccharles@zylker.com 的所有主题为“营销”的电子邮件都需要处理。

条件类型 - 高级条件 (AND/OR)

条件 - 发件人:paula@zylker.com (1),发件人:charles@zylker.com (2),主题:营销 (3)

标准模式- ((1 OR 2) AND 3)。符合 (1) 和 (3) 的电子邮件以及符合 (2) 和 (3) 的电子邮件将被处理,即电子邮件可以满足 1 或 2,但必须满足 3。

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