外发过滤器

Zoho Mail 中的外发过滤器允许您组织传出的电子邮件。它还将帮助您自动对传出的电子邮件执行某些操作。

创建新过滤器

1. 登录Zoho Mail
2. 单击设置图标。
3. 转至过滤器
4. 如果您配置了多个电子邮件帐户，请选择所需的帐户。
5. 打开外发电子邮件过滤器选项卡。单击新建过滤器。
   
6. 屏幕上将弹出创建过滤器对话框。您必须在此对话框中填写“名称”、“过滤条件”和“操作”。
   
7. 为过滤器指定一个名称，以标识过滤器。
8. 选择要如何运行过滤器操作。
   • 当任何条件匹配时（基于逻辑“或”的过滤器）- 即使只有其中一个条件匹配，也会执行这些操作。
   • 当所有条件匹配（基于逻辑“与”的过滤器）- 仅在全部指定条件均匹配时，才会执行这些操作。
   • 对于所有传入邮件 - 为所有传入邮件执行这些操作，无论条件是否匹配。
9. 为条件类型选择必需的参数，然后为特定参数提供条件。 
10. 选择匹配的模式，以连接您提供的条件。可用选项因所选参数而异。 
    1. 例如：对于参数“发件人”，模式可以是“包含”、“开头为”、“结尾为”等。 
    2. 对于参数“优先级”，匹配模式为“等于”、“高于”和“低于”
11. 添加必要条件后，选择要为顾虑器设置的操作。
12. 对于“移至文件夹”、“标记为”和“添加标签”操作，请从操作字段的下拉菜单中选择合适的文件夹、标签或标记。
13. 选择停止处理其他过滤器以停止执行其他过滤器。
14. 单击保存以保存您的过滤器首选项。

条件和操作

条件

创建的过滤器将应用于在条件类型范围内、符合您提供的条件的所有电子邮件。出站过滤器的可用条件和操作参数如下：

操作

以下是将对符合过滤条件的电子邮件执行的操作：

• 移至文件夹 - 您可以选择一个文件夹，然后将电子邮件移动到该文件夹。您也可以输入新的文件夹名称，然后单击创建以创建新文件夹。
• 标记为 - 选定的标志（信息/重要/后续）将应用于电子邮件。
• 添加标签 - 您选择的标签将应用于电子邮件。
• 自动抄送 - 发送电子邮件时，您提供的联系人将自动添加到抄送字段中。
• 自动密件抄送 - 发送电子邮件时，您提供的联系人将自动添加到“密件抄送”字段中。
• 添加签名 - 所选签名将添加到符合条件的电子邮件中。

  注意：

  配置添加签名过滤器时，需要遵循以下规则：

  • 符合过滤条件的电子邮件内容在发送之前不应包含签名。
  • 创建过滤器时选择的签名不应与任何电子邮件地址相关联。
• 要求回执 - 您可以为电子邮件选择要求已读回执或不要求选项。
• 更改优先级 - 您可以为电子邮件选择高、中或低优先级。
• 不要将附件添加到附件查看器 - 这些特定电子邮件中的附件不会添加到我们的附件查看器中。
• 自定义函数- 使用可用参数通过 Zoho Creator 使用 Deluge 脚本自定义过滤操作和条件。了解详情