什么是电子邮件？如何创建邮箱账户 - Zoho Mail企业邮箱

什么是电子邮件？ 

电子邮件是'Electronic mail'的简称。它与纸质邮件类似，是一种以数字方式从一个人发送消息到另一个人的方式。这需要由电子邮件服务提供商提供的电子邮件帐户。每个电子邮件帐户都有一个独特的身份，即该帐户的电子邮件地址。此电子邮件地址将用于使用互联网发送/接收电子邮件。

为什么我需要一个电子邮件账户？ 

电子邮件地址不再是奢侈品，而是必需品。特别是在今天的数字世界中，互联网可以被称为基本需求，电子邮件地址作为与每个个体相关联的在线身份。电子邮件已成为最可靠的正式通信方式。虽然大多数个人通信都在移动设备的消息应用上进行，但电子邮件仍然是专业通信的首选方式。

每个人都需要一个安全的电子邮件账户，用于以下目的： 

• 注册社交媒体账户
• 管理他们的电子商务账户 
• 接收来自各种服务的更新 
• 组织各种订阅和交易
• 注册并管理招聘门户网站
• 接收教育机构的更新信息
• 获取医生预约并接收医疗报告
• 管理银行/保险公司的财务账户

总是建议将专业电子邮件账户与个人电子邮件账户分开。使用专业电子邮件服务进行与业务相关的通信，使用个人电子邮件地址进行与您的业务无关的个人目的的通信。

如何免费创建电子邮件账户？

您可以从许多流行的服务提供商那里创建一个用于个人使用的电子邮件帐户。Zoho Mail提供个人和商业电子邮件服务。无论您在哪个订阅计划上，Zoho Mail都是无广告的，安全的，并保护您的隐私。在Zoho Mail，我们采用行业标准的隐私实践来保护您的数据保密。您的隐私始终是我们最重要的优先事项，我们的服务正在不断发展以确保我们对您隐私的承诺。

Zoho Mail帐户配备了管理通信的所有工具，并可将信息分类为任务、笔记或文件以供将来参考。

如果您想创建个人电子邮件账户，您可以直接注册个人账户，无需域名。根据可用性，您将获得一个带有您首选用户名的电子邮件地址，以及根据所选数据中心的预定义Zoho域名。 

使用Zoho的专业电子邮件帐户，您可以选择创建一个带有自定义域名的商业电子邮件地址。对于商业电子邮件帐户，您需要拥有自己的域名。

在Zoho中创建电子邮件账户 - 逐步注册指南 

1. 访问www.zoho.com.cn/mail 并选择'个人电子邮件'。 
         
2. 为电子邮件地址选择一个用户名 
         
3. 在选择您的用户名时，确保您提供一个有效且值得尊重的用户名。这将是您电子邮件地址的主要部分。
   您的电子邮件地址将如下：  username@zohomail.com (适用于美国数据中心的用户) 

• 根据您确定的位置，数据中心将被自动选择，而您的电子邮件地址域将基于所选的数据中心。 
• 如果您在欧洲，您的电子邮件账户将默认在欧盟数据中心创建，您的电子邮件地址将采用username@zohonmail.eu的格式
• 对于印度DC，电子邮件地址将是username@zohomail.in
• 对于澳大利亚DC，电子邮件地址的格式将是username@zohomail.com.au

       4. 您也可以通过点击相应的图标，通过Google/ Facebook/ Twitter/ LinkedIn的联合登录注册免费电子邮件账户。即使在这种情况下，您也需要选择用户名部分，这对于创建电子邮件账户至关重要。

       5. 提供一个对您来说容易记住，但对他人来说难以猜测的密码。建议您的密码符合以下规则：

• 最少8个字符长度 
• 至少包含一个大写字母和一个小写字符
• 至少一个数字字符 
• 至少一个特殊字符 ​

        6. 在字段中提供您的名字和姓氏。 

         7. 提供您的电话号码，这是进行验证所必需的。（10位数字，包括您的区号，不包含任何破折号或空格）

           8. 选择您的国家/地区。 

           9. 阅读并同意服务条款，然后点击免费注册按钮。 

        10. 您将通过短信收到一个验证码。提供验证码以确认并继续使用该账户。

您的电子邮件账户现已准备就绪，您可以开始使用它来发送和接收电子邮件。

使用多因素认证（TFA）保护您的电子邮件账户

多因素认证为您的电子邮件账户提供了额外的安全层。一旦您启用MFA，所有未来的登录都将需要验证身份，以确保账户不会仅凭密码就被黑客或恶意分子访问。当您为账户启用MFA时，即使黑客能够猜测/找出密码，他们也无法访问您的账户。

示例： 

如果您启用了基于短信的OTP进行MFA，当您使用正确的密码登录时，OTP将发送到您配置的手机号码。一旦您提供了该OTP，您将能够访问您的帐户。 

支持的MFA模式

Zoho提供四种MFA模式，包括：

• OneAuth
• 基于短信的一次性密码
• OTP 验证器
• YubiKey

您可以为您的账户设置MFA以保证账户的安全。请参考这里获取详细的MFA设置指南。

在您的手机上的邮件

您可以使用Zoho Mail的移动应用程序在移动中管理您的商务电子邮件。Zoho Mail移动应用程序不仅仅是另一个电子邮件应用程序。它包括日历，联系人和文件模块 - 一个完整的应用程序套件。它具有强大的移动优化功能，如快速滑动操作，并赋予用户在移动中做更多的能力。