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管理员工差旅请求和处理费用对任何机构来说都是一个很繁琐的过程。Zoho People 使用自定义表单和自动化审批使流程实现自动化，帮助您克服此难题。它不仅省去了手动工作，而且极大地节省了您的时间。
差旅请求表单
差旅请求表单供您的员工提交他们的差旅详情，例如拜访地点、差旅日期、差旅持续时间、拜访目的等。您也可是根据需要在表单中添加所需的字段。默认情况下，Zoho People 的差旅页签下有差旅请求表单。您可使用您机构的相同表单，也可以自行定制表单。
要自定义现有的差旅请求表单：
- 以管理员身份登录。
- 单击设置 > 表单和页签 > 出差下面的差旅请求。
- 默认情况下，表单包含某些字段。如果您想自定义表单，只需拖拽字段并根据需要将它们放置在适合的位置。了解有关字段的更多信息。
要创建新差旅请求表单：
- 以管理员身份登录。
- 单击设置 > 表单和页签 > + 添加新表单。
- 将表单名指定为新差旅请求表单，然后将表单链接名指定为差旅请求详情。
- 单击启用以启用自动编号，在自动编号名称中输入差旅，在前缀中输入 ZOHOTRV，在开始于中输入数字一。了解有关自动编号的更多信息。
- 选择从头开始新建表单。
- 指定视图名称将参考指定表单名自动填入。
- 从将它放入此页签下下拉列表中选择机构。
- 如有需要，输入描述。
- 单击下一步。
- 使用拖拽工具继续进行表单自定义。
差旅费用表单
差旅费用表单用于填写您的员工在商务旅行期间产生的费用。Zoho People 有默认的差旅费用表单，您可自定义该表单，也可以创建您自己的表单。
要自定义现有差旅费用表单：
- 以管理员身份登录。
- 单击设置 > 表单和页签 > 出差下面的差旅费用。
- 默认情况下，表单包含某些字段。如果您想自定义表单，只需拖拽字段并根据需要将它们放置在适合的位置。
要创建新差旅费用表单：
- 以管理员身份登录。
- 单击设置 > 表单和页签 > + 添加新表单。
- 将表单名指定为新差旅费用表单，然后将表单链接名指定为差旅费用详情。
- 单击启用以启用自动编号，在自动编号名称中输入差旅费用，在前缀中输入 ZOHOEXP，在开始于中输入数字一。
- 选择从头开始新建表单。
- 指定视图名称将参考指定表单名自动填入。
- 从将它放入此页签下下拉列表中选择机构。
- 如有需要，输入描述。
- 单击下一步。
- 使用拖拽工具继续进行表单自定义。
配置审批
商务旅行肯定会有许多程序和流程，例如预订机票、酒店、安排当地运输等。每个流程都必须经历审批流程，且应由员工的直属报告经理和管理人员批准，以便使行程定下来。所以，您必须为两个表单配置审批流程，以便使行程定下来。
要为差旅请求表单配置审批：
- 以管理员身份登录。
- 单击设置 > 自动化下面的审批 > 添加审批。
- 从下拉列表中选择新建差旅请求表单。
- 在审批名称中输入差旅请求审批。
- 单击配置审批人并根据您机构的层级结构选择审批人级别。例如，如果您想让员工的报告经理审批差旅请求表单，请选择报告对象 - 单级。
- 单击配置邮件模板并填好必需的字段，如下图所示。
- 单击保存。按照相同的步骤为所有其他表单配置审批。