监测审计日志
审计日志是一系列按时间顺序排列的条目,记录了 Zoho Recruit 中的用户执行的每项操作。对于确定一个活动之前和之后发生的情况,以及对于识别与某些活动关联的记录,审计日志很有帮助。
可用性
所需角色权限:具有管理员角色的用户可访问此功能。
审计日志功能捕获在模块中执行的以下操作:
模块 | 已执行的操作 |
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审计日志功能捕获在设置中执行的以下操作:
功能 | 已执行的操作 |
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查看审计日志
审计日志显示您机构中的用户使用 Recruit 帐户执行的活动。具有管理员角色的用户可访问审计日志。但是,其他用户只可以查看他们自己和他们下属的审计日志。
若要查看审计日志
- 登录您的 Zoho Recruit 帐户。
- 点击设置 > 数据管理 > 审计日志。
审计日志 页面显示过去 60 天内所有用户执行的所有操作。
由于审计日志非常详尽,所以如果您要寻找一些特定细节,那么筛查项会很烦人。例如,如果您希望只查看由特定用户添加的记录或在过去 7 天执行的操作列表,很难从一个长列表中找到那些特定的条目。在这种情况下,您可以使用提供的过滤器选项来缩小要寻找的条目的范围。
若要在审计日志 页面筛选项
- 选择一项,以便查看对该项所执行操作的日志。您可以执行下列操作之一。
- 选择特定模块以仅查看对该模块执行的操作的日志。例如,应聘者模块。
- 选择设置以仅查看所有设置 相关操作的日志。
- 选择所有项以查看对所有模块执行的操作以及设置 相关操作的日志。
- 选择用户,以便查看特定用户执行的操作的日志。您可以执行下列操作之一。
- 选择特定用户以仅查看该特定用户执行的操作的日志。
- 选择所有用户以查看您机构中的所有用户执行的所有操作的日志。
- 选择操作,以便基于对记录执行的操作来筛选项。
- 根据您的需求从已添加、已更新和已删除中选择一个操作。
- 选择全部操作以查看所有三种操作的日志。
- 选择时间,以便查看在所选时间范围内执行的操作的日志。选择以下选项。
- 任何时间
- 今天
- 最近 7 天
- 最近 30 天
- 特定日期(在过去 60 天范围内)
- 日期范围(在过去 60 天范围内)
例如,如果您想要查看最近 7 天由特定用户在“线索”模块中添加的所有记录
- 在项 下拉列表中选择应聘者。
- 选择期望的用户。
- 在操作下拉列表中选择已添加。
- 在时间 下拉列表中选择最近 7 天。
审计日志将根据上述筛选条件来显示。
注意
- 用户只可以查看他们自己和他们下属的审计日志。
- 标准用户可查看下属的日志,管理员有权查看所有用户的日志。
导出审计日志
您可以将审计日志项导出为 CSV 格式。
若要导出审计日志项
- 使用具有管理员权限的账户登录到 Zoho Recruit。
- 点击设置 > 数据管理 > 审计日志。
- 在审计日志 页面,点击导出审计日志。
条目将导出为 .csv 格式。