Recruit 帮助

自定义计划

计划 是自动化的用户定义动作,可通过自定义函数在特定时间或重复性执行。通过用户定义的动作可营造唯一的计划安排状况,可根据您的需求定期执行。

现在您可以计划自定义函数,以便每日、每周或每月自动执行。

您可通过计划将您的 Recruit 数据与您公司的网站/内联网、任何第三方应用程序或其它 Zoho 应用集成。例如,使用计划,您可以

  • 定期与其它应用程序同步您的联系人
  • 将您的 Recruit 数据推送到遗留系统以用于数据备份目的。
  • 提醒用户有关任何空闲的应聘者或空缺职位的情况。

 可用性

所需角色权限:具有管理工作流权限的用户可以配置计划。

  创建计划

若要创建自定义计划

  1. 点击 设置 图标)> 设置 > 自动化 > 计划。 
  2. 点击创建您的第一个计划
  3. 创建新的计划 页面中执行以下操作:
    • 输入计划的名称和描述以方便识别。
    • 现在选择与计划关联的自定义函数。您可以根据需求使用我们的 Deluge 脚本编辑器(由 Zoho Creator 提供支持)编写自己的自定义函数。自定义函数将在计划的日期、时间和频率自动执行。另请参阅选择自定义函数 
    • 选择应执行自定义函数的执行开始日期 执行时间
    • 从可用的下拉列表中选择计划频率
      您可以执行一次自定义动作,或者每日、每周、每月或每年按照特定日期/时间和重复频率执行。另请参阅设置计划频率 
  4. 点击保存

 设置计划频率

您可以将计划频率设置为一次,或者设置为每日、每周、每月或每年按照特定日期/时间和重复频率执行。

若要设置计划频率

  1. 频率 字段为计划频率选择一次、每天每周、每月每年。例如,如果您选择将频率设置为每月执行,则计划的自定义函数将每月执行一次。
  2. 启用自定义复选框以在任何特定日期/月份/年份并按照计划的重复频率运行自定义动作。例如,如果您选择每月运行计划,则您可以在每个月的特定日期重复执行计划。
  3. 使用计划配置页面中的立即运行选项在需要时手动触发计划的函数。您每天仅被允许手动触发两次计划。

 选择自定义函数

每个计划都应与自定义函数关联。使用我们的 Deluge 脚本编辑器,您可以编写自己的自定义函数并安排它定期执行。
另请参阅 Deluge 脚本 - 参考指南

 失败的计划

所有失败的计划都将记录下来并显示在计划配置页面的失败 页签中。只要它在 Recruit 审计日志中可用,这些数据就将可用。失败的计划动作将从失败时起每 15 分钟重试一次。

 编辑计划

必要时,您可以编辑现有的自定义计划。只有具有管理工作流权限的用户才可以编辑计划。

若要编辑计划

  1. 点击 设置 图标)> 设置 > 自动化 > 计划
  2. 从列表中选择所需的计划,然后点击编辑 图标。
  3. 根据需求编辑并更新作出的更改。

 删除计划

若要删除计划

  1. 点击 设置 图标)> 设置 > 自动化 > 计划
  2. 选择想要删除的所需计划,然后点击删除 图标。

  重要提示

  • 每个机构只可以有 10 个激活的计划。
  • 计划名称不允许重复。
  • 计划的开始日期不得距当前日期超过 90 天。
  • 每次计划执行详细信息都将记录在 Recruit 审计日志中。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn