Recruit 帮助

蓝图:术语表

状态

状态指的是您的招聘过程中的各个阶段 - 即所选择列表字段的所有值。拖放每个状态以开始绘制蓝图。

示例状态:商机阶段字段的选择列表值。

  • 联系
  • 合格/不合格
  • 关联空缺职位
  • 安排面试
  • 录用/拒绝

迁移

迁移是流程中的两个状态之间的链接。它规定了记录从一个状态切换到另一个状态所需的条件。

  • 您配置的每个迁移在记录的详情页面都显示为一个按钮。
  • 若要完成迁移,请点击“迁移”按钮并执行随后的弹出窗口中显示的操作。
  • 在成功完成迁移之后,您将移动到蓝图中的下一个状态。

示例:

在“应聘者选择”流程中,“提交给客户”是“已关联职位”和“已提交给客户”状态之间的迁移。

当应聘者处于关联状态时,此迁移将显示为按钮。用户应点击“提交给客户”按钮并执行指定的条件以完成该迁移并到达下一个状态。

迁移之前

此部分让您可以选择谁负责执行迁移以及迁移所适用的记录。

  • 迁移所有者:指定负责执行此迁移的人。
  • 条件:指定此迁移适用于哪些记录。符合这些条件的记录将显示迁移按钮。

示例:

在从已联系迁移到取得资格之前,迁移所有者可以是预筛选团队。从已联系迁移到取得资格的条件为“期望薪资”<=“50000”。

在迁移期间:

此部分指定为了完成迁移而要执行的操作。

  • 系统会提示用户添加必填字段,也可由 Recruit 来验证。
  • 您可以添加应聘者必须阅读的消息,并使用合并字段在屏幕上显示来自 Recruit 的数据。

插入消息和字段

  • 选择“标记备注为必填”复选框以提示用户强制性将备注添加到记录。
  • 添加必填字段。如果未为字段输入值,迁移无法完成。
  • 通过创建验证条件来验证字段。
  • 插入在销售代表执行迁移时您想要为他们显示的特定消息。
  • 使用合并字段在屏幕上显示来自 Recruit 的数据。

示例:

从已联系迁移到取得资格期间,

  • 提示应聘者输入他们的手机号码和目前工作职位。
  • 显示消息,引导他们取得资格。
  • 将“目前工作职位”字段设置为必填并验证。如果目前工作职位不是“项目经理”,则不能执行迁移。

迁移之后

在此部分,定义要在迁移完成之后自动执行的操作。

可自动执行的操作是

  • 发送邮件
  • 分配任务
  • 字段更新
  • Webhook
  • 自定义函数

示例:

在“录用”迁移结束时,自动将邮件通知发送给招聘人员。

全局迁移

如果您希望为可从流程中的任何其它状态达到的状态配置迁移,请选择此选项。因此,在流程中的所有状态(或您选择的状态)中显示一个全局迁移,并且可在这些状态中重复使用。全局迁移非常适合退出状态(退出状态 = 流程中的最终阶段)。

全局迁移是可从流程中的所有状态执行的迁移。例如,即使在应聘者被客户认为不合格或拒绝之后,他仍可关联到空缺职位。考虑这样一种状况:一位应聘者不适合 Java 开发人员职位,但您可将该应聘者关联到一些其它职位。

激活的流程

激活的流程是已在使用中的流程。如有需要,您可以选择编辑激活的流程。但在激活的流程中作出的更改将仅在更改作出之后进入流程的记录上体现。

禁用的流程

未激活的流程程是在那时未使用的那些流程。您可以根据需求编辑未激活的流程,以便使用它们或删除它们。

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