在 Zoho Recruit 中检查重复记录

当 Recruit 中有成千上万条记录时，随着您的企业的不断扩大，查找重复项会变成一项非常困难的任务。Zoho Recruit 提供了一个选项，它通过使用唯一字段这个概念来检查某条记录是否已存在于您的 Recruit 帐户中。

唯一性字段是其值让记录变得独一无二的字段。人员的电子邮件地址就是唯一性字段的一个很好例子，因为很明显，两个人不能有相同的电子邮件地址。这是一个很独特的属性。其他例子包括社会安全号、护照号码、产品代码等。在 Zoho Recruit 中，您可以从任何模块中将一个字段标记为“唯一”。这些字段一旦被标记为“唯一”，就在各种情况下管理 Zoho Recruit 中的重复记录方面起着关键作用，包括手动创建记录以及通过导入创建记录。

管理员或具有自定义 Zoho Recruit 角色权限的用户能够将字段标记为唯一。一旦字段在模块中被标记为唯一，您就能够防止在该模块中通过手动创建、导入、集成、Web 表单等方式来创建重复记录。

可用性

所需权限：此功能一旦启用，就可供所有用户使用。

将字段标记为唯一

角色中具有自定义 Zoho Recruit 权限的用户可启用此功能。启用或禁用此功能时，所有管理员都会收到电子邮件通知。请注意，您需要为“应聘者”和“联系人”模块单独启用此功能。启用此功能后，所有用户都可使用此功能，并且他们将在添加其电子邮件地址已存在于 Recruit 中的应聘者或联系人时收到通知。

请点击以下链接了解如何将字段标记为唯一以及相关注意事项：将字段标记为唯一

用法

可使用各种方法在 Zoho Recruit 中添加记录。您可以填写应聘者/联系人表单、复制记录、使用 Web 表单、导入记录、使用 API 以及使用许多其他方法来添加记录。下面给出了执行电子邮件重复项检查时的各种情况。

创建并编辑记录 - 您将收到通知消息，并且在电子邮件地址已存在于其他记录中时，您无法保存记录。
相关列表 - 当您在相关列表中创建联系人时，也会进行电子邮件地址重复项检查。
查找弹出框 - 从查找字段的弹出框中创建应聘者/联系人时，将会执行电子邮件地址重复项检查。
Web 表单 - 仅针对从“Web 提交应聘者/联系人”表单中拉取的记录执行电子邮件地址重复项检查。如果找到重复项，它将自动覆盖原始记录。如果重复项检查被禁用，那么它将创建重复记录。
复制 - 在“复制应聘者/联系人”页面中复制记录时，“邮箱”值将被自动移除。您可以添加另一个电子邮件地址并保存记录。
导入 - 在电子邮件地址重复项检查处于启用状态时，“复制”选项将被禁用。您将能够选择“跳过”或“覆盖”作为重复条目的操作项。当您选择“覆盖”选项时，将无法映射应聘者/联系人 ID。
移动应用 - 使用 Zoho Recruit 移动应用添加记录时，将会执行重复检查，您将无法创建重复应聘者或联系人。
对于 API 方法 - 下面是启用电子邮件地址重复项检查时的各种情况：
- - insertRecord API 方法 - 使用此 API 方法时，如果您添加的记录具有 Recruit 帐户中已存在的电子邮件地址，您将会收到以下通知消息：<message>记录已存在</message>。将不会添加记录。
  - updateRecord API 方法 - 使用此 API 方法时，如果您更新记录中的邮箱字段，那么会执行电子邮件地址重复项检查。如果 Recruit 帐户中已存在类似的电子邮件地址，将不会更新记录。更新多条记录时，将会跳过检查。
  - convertCadidate API 方法 - 使用此 API 方法时，如果您转换应聘者，将会执行电子邮件地址重复项检查。如果 Recruit 帐户中已存在类似的电子邮件地址，将不会转换记录。