合作对销售团队而言必不可少。如何与团队中的其他成员交互，如何与他们分享信息和想法，以及最重要的是，如何共享所处理的销售数据。Zoho Recruit 提供了各种级别的数据共享，其中一种是记录级共享，即，用户可与机构中的其他用户共享客户、联系人和商机。记录级共享仅仅是对应用于记录的已存在共享规则的扩展。

您可以共享个别记录，也可以从列表视图中批量选择记录并共享。下面是两种共享记录的方法：

• 与用户共享记录，并为所有用户提供相同的访问权限集。
• 与用户共享记录，并为每个用户提供不同的访问权限。

可用性

共享记录

记录级共享仅适用于客户、联系人和商机。您需要在角色中启用记录级共享（“共享”）权限才能共享记录。

可提供记录给机构中那些在职位组织结构中是您的下属的其他有效用户和已确认用户共享。要使用户能够访问共享的记录，这些用户需要在其角色中具有访问相应模块的权限。

要共享客户：

1. 点击客户页签。
2. 从记录列表中，选择您想要分享的记录。
3. 在记录详情页面中，点击更多操作 > 共享。
   或者，您也可以从列表视图中选择多个记录并点击更多操作 > 共享。
   
4. 在客户 - 共享弹出框中，执行以下操作：
   
   • 共享给 - 选择您想要与其共享记录的用户。
   • 客户 - 选择只读或读写作为访问权限。
   • 相关联系人 - 对于与客户相关联的联系人，选择不进行处理、只读或读写作为访问权限。
   • 相关商机 - 为与客户关联的商机将访问权限选为不进行处理、只读或读写。
   • 点击添加图标以添加更多用户和定义共享权限。
5. 点击保存。

要共享联系人：

1. 点击联系人页签。
2. 从记录列表中，选择您想要分享的记录。
3. 在记录详情页面中，点击更多操作 > 共享。
   或者，您也可以从列表视图中选择多个记录并点击更多操作 > 共享。
4. 在联系人 - 共享弹出框中，执行以下操作：
   
   • 共享给 - 选择您想要与其共享记录的用户。
   • 联系人 - 选择只读或读写作为访问权限。
   • 相关商机 - 为与客户关联的商机将访问权限选为不进行处理、只读或读写。
   • 点击添加图标以添加更多用户和定义共享权限。
5. 点击保存。

要共享商机：

1. 点击商机页签。
2. 从记录列表中，选择您想要分享的记录。
3. 在记录详情页面中，点击更多操作 > 共享。
   或者，您也可以从列表视图中选择多个记录并点击更多操作 > 共享。
4. 在商机 - 共享弹出框中，执行以下操作：
   
   • 共享给 - 选择您想要与其共享记录的用户。
   • 商机 - 选择只读或读写作为访问权限。
   • 点击添加图标以添加更多用户和定义共享权限。
5. 点击保存。

 取消共享

如果您已提供记录给用户共享，那么还存在一个用于在需要时取消完全共享的选项。取消时，使用记录级共享功能提供的访问权限将被撤消。

要取消记录级共享：

1. 点击客户/联系人/商机页签。
2. 从记录列表中，选择与用户共享的记录。
3. 在记录详情页面中，点击更多操作 > 共享。
4. 在 [记录] - 共享弹出框中，点击取消共享。

 启用记录共享权限

管理员总是能够与其他人共享记录。对于其他角色用户，管理员可在其角色中启用此权限。

要启用记录共享权限：

1. 点击设置 > 用户及权限 > 角色。
2. 选择要启用此权限的角色。
3. 选中各自模块（“客户”、“联系人”和“商机”的共享复选框。
   
4. 点击保存。