了解电子表格报表中的常用操作

有一些常用操作无需预定义即可在报表中使用。这些操作在默认位置可用。它们通常是必需的，并因此必须显示在报表中。下面是常用操作：

• 添加记录
• 搜索记录
• 打印记录
• 导入记录
• 导出记录
• 添加记录

“添加记录”图标显示在报表右上角“搜索”图标旁边。它使您能够向报表中添加新记录。点击“添加”图标将会打开表单窗口。您可以填写字段值并点击“提交”。您会发现所提交的记录显示在报表中。

搜索记录

“搜索”使您可以在报表中查找特定数据。点击“搜索”图标时，搜索窗口将会列出报表字段。您需要选择字段、运算符以及要基于其运行搜索的条件。符合条件的记录会显示出来。可以选择多个字段，并因此指定多个需要根据其查找记录的条件。

搜索选项可帮助您筛选掉大量记录，并将搜索范围缩小到所需的信息。假定您具有库存管理应用程序。有一个报表显示库存中所有项的产品详细信息。如果要查找特定制造商的特定型号的特定产品以更新库存详细信息，您可以使用搜索。点击“搜索”字段。这将列出报表中的所有字段。选择可帮助您挑选出所需记录的字段。在本例中，请选择“产品”字段，选择运算符“是”并输入产品名称；选择“型号”字段，选择“包含”运算符并输入型号；然后选择“制造商”字段。

对于单选按钮、下拉列表、复选框和多选字段类型，将根据所配置的选项预先填充标准值。因此，用户可以使用字段值来搜索匹配的记录。

浏览器中的“搜索”字段将在窗格中呈现一个幻灯片，它包含您可从中指定搜索标准的所有字段。

注：

在应用搜索标准后关闭报表将会以该状态保存报表。下次访问报表时，报表将会以先前应用的搜索标准加载，并仅显示满足那些标准的记录。要查看所有记录，必须移除或清除搜索标准。

打印记录

要访问“打印”选项，请点击“更多选项”图标。打印功能为您提供了用于打印为列表或摘要的选项。列表是表网格布局，而摘要布局包含“标签和值”对形式的记录级详细信息。

导入记录

导入记录通过导入另一个应用程序中已存在的记录，可帮助您在 Creator 中创建报表。这就使您不必重新创建报表。要访问此选项，请点击“更多选项”图标。选择“导入”将会显示相似的窗口。您可以选择字段类型和文件位置，然后上传文件。上传时，系统会提示您按照 Creator 的设计重新排列您的报表，并通过将字段名称分配到相应的位置使报表可理解。

导出记录

导出记录可帮助您获取或下载特定格式的 Creator 报表记录，以便在 Zoho Creator 环境外部使用。要访问此选项，请点击“更多选项”图标。选择“导出”将会显示相似的窗口。受支持的格式包括：电子表格、HTML、XML、JSON、CSV 和 TSV。请选择所需的格式以导出记录。