了解适用于浏览器的时间轴报表中的详细视图操作
操作使您能够编辑或更新信息、添加信息、移除信息、从应用程序中导出数据、将数据导入到应用程序以及打印首选格式的所需数据。这些是在应用程序中可用的系统操作。还存在执行脚本的操作项,它们满足特定于您的报表的独特需求。
详细视图将操作并入每条记录中,从而允许执行在查看一条特定记录时可能使用的操作。例如,如果在报表中选择一条记录,那么该记录的详细视图将会显示。操作将在该记录顶部可见。这些操作特定于您所查看的记录。假定您正在查看项目管理报表中某条记录的详细视图。该详细视图是项目的详细视图。如果您需要更改项目的结束日期,可以使用记录中可用的编辑操作来编辑记录。
下面是可用的操作:
编辑记录
在详细视图中,编辑操作允许您编辑单条记录。此操作将根据预定义条件显示。选择“编辑”将会显示编辑窗口,您可以在其中更改字段值。
删除记录
在详细视图中,删除操作允许您删除单条记录。此操作将根据预定义条件显示。选择“删除”将使您能够移除记录。
复制记录
在详细视图中,复制操作允许您复制单条记录。此操作将根据预定义条件显示。选择“复制”将使您能够生成记录的副本。
对所选记录的操作
假定您需要更正某条记录中的输入错误。选择该记录并点击“编辑”图标时,将显示包含现有数据的相应表单。您可以进行更正并提交表单。您将发现更改反映在报表中。
操作项
操作项可定义为现有系统操作(这包括编辑、删除、复制和查看记录)的备用操作。借助 Zoho Creator,您可以使用这些操作与报表交互。但是,在所需操作的逻辑不同于供应的现有操作的特殊情况下,预定义操作项为您提供了解决方案。
添加操作项需要您创建一个工作流,它定义构成该目标操作的原理和逻辑。此操作将在报表标题中以按钮的形式提供,或者将以菜单的形式提供。点击此按钮或菜单将对报表或记录起作用,并应用已配置的逻辑。根据此逻辑,将执行独占式操作,并为您提供所需的结果。
假定您具有员工管理应用程序,它包含员工相关信息。在维护出差请求的报表中,详细信息包括发出请求的员工的姓名、职位和部门,审批该请求的经理,目的地,出差时段,该员工将会见的客户/合作伙伴/供应商,以及为该行程提供便利的差旅专员。假定记录中有一个名称为“通知”的操作项。完成出差安排后,差旅专员必须告知相关员工和经理。预定义菜单项封装了一个工作流,用于对相关方触发包含出差日期和出差完整安排详细信息的邮件通知。当差旅专员点击“全部通知”按钮时,将会向员工、经理和客户发送告知邮件。