了解常用操作

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了解适用于手机的时间轴报表中的常用操作

有一些常用操作无需预定义即可在报表中使用。这些操作在默认位置可用。它们通常是必需的,并因此必须显示在报表中。下面是常用操作:

添加记录

“添加记录”图标显示在报表右上角“搜索”图标旁边。它使您能够向报表中添加新记录。点按“添加”图标将会打开表单屏幕。您可以填写字段值并提交。您会发现所提交的记录显示在报表中。

搜索记录

“搜索”使您可以在报表中查找特定数据。点按“搜索”图标时,搜索屏幕将会列出报表字段。您需要选择字段、运算符以及要基于其运行搜索的条件。符合条件的记录会显示出来。可以选择多个字段,并因此指定多个需要根据其查找记录的条件。

搜索选项可帮助您筛选掉大量记录,并将搜索范围缩小到所需的信息。假定您具有库存管理应用程序。有一个报表显示库存中所有项的产品详细信息。如果要查找特定制造商的特定型号的特定产品以更新库存详细信息,您可以使用搜索。点按“搜索”字段。这将列出报表中的所有字段。选择可帮助您挑选出所需记录的字段。在本例中,请选择“产品”字段,选择运算符“是”并输入产品名称;选择“型号”字段,选择“包含”运算符并输入型号;然后选择“制造商”字段。

对于单选按钮、下拉列表、复选框和多选字段类型,将根据所配置的选项预先填充标准值。因此,用户可以使用字段值来搜索匹配的记录。

注:

  • 在应用搜索标准后关闭报表将会以该状态保存报表。下次访问报表时,报表将会以先前应用的搜索标准加载,并仅显示满足那些标准的记录。要查看所有记录,必须移除或清除搜索标准。

排序记录

排序将创建按顺序排列的线性数据结构,这可帮助您消除杂乱维护的信息所带来的烦恼。它使您可轻松浏览数据并找到所需的信息。点按“排序”图标,您将能够为所需字段选择首选排序顺序。 

分组记录

分组指示根据帮助您定义组的字段值,将信息分类到聚集中。通过分组数据,您可以获得某个级别的结构上已分类的信息。点按“分组”图标,您将能够为所需字段选择首选分组顺序。 

打印记录

要访问“打印”选项,请点按标题中的此图标。必须配置了打印机才能打印。

导出记录

导出记录可帮助您获取或下载特定格式的 Creator 报表记录,以便在 Zoho Creator 环境外部使用。要访问此选项,请点击“更多选项”图标。选择“导出”将会显示相似的窗口。受支持的格式包括:电子表格、HTML、XML、JSON、CSV 和 TSV。请选择所需的格式以导出记录。

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