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EML 迁移

电子邮件的标准格式是 .EML 文件。因此，Zoho Mail 提供了从您的源账户将 .EML 格式中的电子邮件迁移到 Zoho 邮箱账户中的选项。

多个 Users EML 迁移

如果组织中许多用户的电子邮件以 EML 格式提供，那么管理员可以在为每个用户制作 EML 文件后，将其迁移到相应的用户帐户中。

准备步骤 - 文本文件

创建文本文件，内容包括要迁移的帐户详细信息，并根据以下说明创建包含要迁移文件的文件夹结构：

在系统中创建一个新的迁移文件夹进行多用户迁移。
在文件夹中创建文本文件，其中包含要迁移的帐户列表，每一行均为一个帐户的电子邮件地址（一个在另一个下面）。
确保要迁移的帐号存在于 Zoho 的组织下，并可在“用户详细信息”部分中找到。
在根迁移文件夹下创建子文件夹，并将其命名为 user1@yourdomain.com、user2@yourdomain.com 等，即文件夹名称应与文本文件中列出的帐户匹配，并存在于迁移文件夹下。
为每个用户将 EML 文件放置在各自的子文件夹下。
验证文本文件中列出的帐号是否与子文件夹的详细信息相匹配，且正确的 Zip 文件放置在每个此类子文件夹中。

如何将数据从多个 EML 文件迁移到多个Users：

使用桌面快捷方式启动向导或从安装路径下的 \Zoho\Zoho Exchange Migration\bin 文件夹执行文件'ZohoExchangeMigration.exe'。
在 Zoho Exchange 迁移向导窗口中，单击下一步以继续。
从下拉菜单中选择您的地区。屏幕上就会显示一组验证连接。
在 Web 浏览器中打开验证链接，如果还没登录，请登录你的 Zoho 帐户，然后单击接收允许 Zoho 邮箱访问上述数据。
现在，在迁移向导窗口中，单击验证，然后单击下一步。
在“迁移为”下拉菜单中，选择“多个 Users”并单击下一步继续。
在迁移选项中，选择“EML 迁移”并单击下一步。
在 Account 验证对话框框中，点击“浏览”并上传包含用户电子邮件地址的 .txt 文件。查阅准备步骤了解更多详细信息。
来自文本文件的用户帐户详细信息在表格中列出。
点击“验证Account”。状态栏会指示 Zoho 邮件下不存在的帐户。
如果该帐号被列为“不存在”，而您还没有注意到，则必须create the user（创建用户）。如果该用户有一个帐号，但是电子邮件地址不同，则您可以为该用户create an email alias（创建电子邮件别名），该电子邮件地址与具体电子邮件地址相同。
验证帐号后，点击下一步。
在“用户 EML 数据”对话框中，单击“浏览”并上传包含 EML 文件的文件夹。有关更多详细信息，请参阅准备步骤。
包含 EML 文件的文件夹列表将显示在每个用户下面。
如果您希望在迁移过程中遗漏某些文件夹，展开用户列表并取消选中相应的复选框。
如果您想在所有用户中通用的情况下排除一个文件夹，请在“所有<跳过键 ID="32"中内容="用户">用户的文件夹选项”文本框中键入该文件夹名称，然后单击“下一步”。
错误信息对话框弹出，指示无法迁移的 EML 文件。
确保所选择的所有详细信息均正确，因为一旦开始迁移，则无法访问上一个屏幕或此屏幕。
单击“下一步”开始迁移。
确保在迁移的整个过程中都连接到互联网。
状态列提供了正在迁移的帐户的详细信息。
你可以点击“帐号”下任何特定电子邮件地址以查看该用户的详细过程。
迁移速度取决于网络速度、待迁移数据的大小及其他此类因素。迁移完成后系统将提示您。如果您遇到任何连接问题，您可以选择检查您的互联网连接并点击“重试失败”。

单个用户 EML 迁移

使用桌面快捷方式启动 Wizard，或从安装路径下的 \Zoho\Zoho Exchange Migration\bin 文件夹执行文件“ZohoMigrationWizard.exe”。
在 Zoho Exchange 迁移向导窗口中，单击下一步继续。
系统会要求你输入 Zoho 凭证。
在“迁移到”下拉菜单中，如果您不是管理员，则会默认选中“本人”。否则，请选择“本人”。
在迁移选项中，选择“EML 迁移”，然后单击下一步。
在您的系统中创建一个迁移文件夹，其中包含需要迁移的 EML 文件。
在用户 EML 数据对话框中，单击“浏览”并选择包含 EML 文件的文件夹。
将显示 EML 文件列表。
如果您要在迁移过程中忽略某些文件夹，展开列表并取消选中相应的复选框。单击下一步。
错误信息对话框会弹出来，指示无法迁移的 EML 文件。
确保所选择的所有详细信息均正确，因为一旦开始迁移，则无法访问上一个屏幕或此屏幕。
单击“下一步”开始迁移。
确保在迁移的整个过程中都连接到互联网。
状态列会提供关于正在迁移的帐户的详细信息。
您可点击“AccountName”栏位下方的电子邮件地址来查看该用户的详细进度。
迁移速度取决于网络速度、要迁移的数据的大小以及其他此类因素。迁移完成后系统会提示你。如果您遇到任何连接问题，可以选择检查互联网连接并点击“重试失败”。