管理附件
查看附件
Zoho Mail 提供了快速视图，它支持您所收到的大部分常见附件类型。文档、电子表格和演示文稿等文件可以在 Zoho Docs 套件应用中查看。您所收到的常见文件（例如，PDF、图像、文本文件、视频和其他媒体）也可以根据您所用浏览器所支持的内置预览选项，在浏览器本身中预览。
这可以帮助您查看文件，而不必下载该文件以及寻找可用于查看该文件的特定专用软件。另外，当您想要对收到的 Office 类型的附件进行修订时，您可使用“添加到 Zoho Docs”选项。因此，您可以从任何设备查看附件，而不必在安装的软件应用程序中完成复杂的操作。
即使在邮件列表中，您也可以点击附件图标以直接查看该邮件中的附件。在对话中点击标题行的附件图标时，将会列出整个对话中所有的附件。
在邮件预览窗格的标题区域中点击附件图标，以直接导航至邮件中的“附件”区域。
下表列出附件类型列表，以及用于随时查看文件的 Zoho 查看器。另外，您可将这些文件保存至 Zoho Docs，这样就可以对收到的文件进行更改并将其发送给他人。
| 附件类型 | 查看选项 |
| xlsx、xls、sxc、ods、csv 和 tsv | Zoho Sheet |
| docx、doc、sxw、odt 和 rtf | Zoho Writer |
| ppt、pps、odp 和 sxi | Zoho Show |
| pdf、jpg、jpeg、gif、png、bmp、htm、html、eml 和 msg | 在附件查看器中预览 |
| mp4、mp3、wav 和 mov | 在附件查看器中播放 |
| ics | 在邮件中查看，添加到 Zoho 日历 |
下载附件
您可将所需的附件下载到本地系统。存在多个附件时，可以 Zip 文件形式下载所有附件，然后将文件逐个解压缩到期望的目标文件夹。
使用“预览”中的另存为 HTML 文件和另存为 EML 文件选项，可以将 .EML 和 .MSG 附件下载为 EML 或 HTML 文件。
您可将文件直接上传到 Zoho Docs、DropBox、Google Docs、One Drive 或您选择的任何云存储，以便进行进一步协作或共享。
在更多选项中，您可找到添加到云存储、附加并发布到消息流和附加并发送新邮件等选项。附加并发布到消息流选项用来在消息流中发布含所选附件的新消息。同样，您可使用附加并发送新邮件选项来撰写将所选文件作为附件的新邮件。
邮件有多个附件时，您可使用顶部的更多选项来撰写含所有附件的新邮件，或者在消息流中发布含全部附件的新消息。可用的选项分别为全部发布到消息流和全部附加到新邮件。
上传至 Zoho Docs
您可将附件直接上传到 Zoho Docs。这样，您就可以从任何位置访问或共享这些文件。另外，您在旅途中也不再依赖于已安装的软件来访问或处理此类文件。
- 在邮件查看窗格中，将光标移到附件上
- 选择“添加到云存储”选项
- 在 Zoho Docs 页签下，选择所需的文件夹类型
- 在所选文件夹类型下，选择特定的文件夹
- 通过点击右上角的“创建文件夹”图标，您还可以创建新文件夹
- 点击“添加”
将文件保存到 Zoho Docs 之后，您可使用 Zoho Docs 编辑器对其进行进一步编辑，或者使用 Zoho Docs 中简单但安全的功能将其共享给其他用户。另外，您还可以在线编辑附件以及将其附加到邮件。
上传至其他云服务（只适用于国际版邮箱）
Zoho Mail 允许您将文件上传到任意云文件服务。对于所有含附件的邮件，您可使用云上传程序将这些邮件添加到云文件管理服务。您可选择将文件上传至 Zoho Docs 或 Google Drive，甚至上传至 DropBox。Zoho Mail 提供了与所有这些云存储服务的双向集成，这可以帮助您 上传附件或者在旅途中从这些服务添加附件。
上传至 Google Drive
与 Zoho Docs 类似，您可使用云上传程序将附件上传至 Google Drive。第一次将 Google Drive 与 Zoho Docs 配合使用时，您必须进行验证并获授予 Zoho Mail 访问权。
上传至 DropBox
使用云上传程序可将附件从 Zoho Mail 上传至 DropBox。第一次将 Zoho Mail 与 DropBox 配合使用时，您必须进行验证并允许 Zoho Mail 访问。
另外，还可以从 DropBox 账户对邮件添加附件。
注意：
还可以将收到的附件上传至 OneDrive 和 Box。