自动化的核心是通过将人工完成的手动工作可靠地转移到机器上来解决问题并减少错误。目标是减少耗时、重复和常规的工作，并最大限度地提高结果的可重复性和可预测性。
为了获得项目控制对预算和时间表的精确好处，您需要一个可靠的项目管理工具来实现您的新方法，这就是Zoho Projects的用武之地。项目控制有八个关键组成部分，每个组成部分代表自己的过程。
项目经理依靠项目控制来计划、监控和控制项目。项目控制是一组流程，可确保大型项目克服常见的成功障碍。
要制定包含子任务的待办事项列表，您首先需要确定需要采取哪些主要步骤或阶段才能实现每个项目目标。Zoho Projects项目管理软件帮助项目经理轻松地从战略上集思广益、修改子任务并将子任务添加到父任务。
在项目管理时使用子任务的最佳时间是在项目开始之前，这样您就可以正确估计需要完成的工作和需要的资源。但是，创建灵活的项目计划很重要，因为在此过程中可能需要新的子任务。将相关任务分类，以节省准备工作和等待团队成员进入区域的时间。
将复杂项目分解为可管理任务的方法是学会使用子任务，尽管许多项目经理使用项目管理软件，但他们不一定会利用任务管理提供的所有好处。
对大型项目采取有组织的方法，因此您可以按时按预算交付。复杂的项目需要分阶段的方法来确保按时、按预算和按规范进行开发。复杂的项目管理要求项目经理识别和理解影响项目其他部分的依赖关系。这些领域的障碍可能会减慢甚至停止工作，因此您必须准备好适应或绕过它们以保持项目向前发展
Zoho Projects的内置预算管理使您能够为整个组织的资源使用率。使用我们项目报表软件的这一功能来改进您的预测，查看剩余支出，并使每个项目保持在预算范围内。
作为项目经理，无论从事IT、建筑、商业服务、金融和银行或制造业等哪个行业，成功取决于按时和按预算交付项目，以及向公司展示您项目管理的投资回报率。不幸的是，大约70%的项目管理办公室实际上开始就失败了，如此如此大比例的部分原因是项目管理软件的不足。
虽然改善项目管理的执行阶段是专业人士随着时间的推移而学到的东西，但是如果你没有一个坚实的基础，那将是非常昂贵的。项目截止日期、预算和客户关系都很重要，所以了解基本知识很重要。
在进行项目管理时，如果您不熟悉项目管理追踪，您可能会在此过程中遇到一些挑战。一个挑战可能是首先知道要追踪哪些数据和指标，并确定这些指标的基线和目标。虽然这似乎是一项艰巨的任务，但请记住，除非您是一个拥有无穷资源的大型企业组织，否则您根本无法追踪每一个KPI。
Zoho Projects中的问题跟踪可以记录项目中的问题，帮您快速定位问题，及时解决。您还可以根据需求创建问题自定义视图，获取详细的进度报表。此外，工作流可以自动化更新问题状态，并及时通知相关人员。您可以采取一些措施来确保您和您的团队充分利用Zoho Projects项目跟踪系统。
创建一个项目执行计划，你需要创建副本，设计pdf格式，并在最终定稿之前获得合作者的支持。项目执行计划可以短至一页，也可以长达数百页。根据项目的复杂程度和执行计划，您可以期望平均编写50-80页的内容。
项目管理中至少有六种不同的执行策略。以下是它们是什么以及如何使用它们：
如果你想减少不必要的会议，并将你的电子邮件写作时间减少90%以上，那么是时候拥抱基于云的项目管理软件了。无论您是与遍布全球的大型团队还是小型团队合作，这里有两个简单的技巧可以提升您的云协作策略：