在开始使用此功能之前，您机构的 Recruit 帐户中的管理员需要添加基础货币和多种其它货币。只有到那时，其他角色用户才可以开始在创建空缺职位、预测等项的时候使用货币。

可用性

 激活多货币和添加基础货币

具有管理员角色的用户需要先通过添加基础货币来激活此功能。请注意，一旦激活，您就不能禁用此多货币功能。

激活时：

• 系统需要用一段时间将基础货币应用为 Recruit 帐户中的所有现有记录的货币。
• 具有 Zoho 定义的管理员角色的所有用户都将收到邮件，通知他们多货币功能已在机构的 Recruit 帐户中激活。
• 现有记录的汇率将设置为 1。
• 货币设置 字段在设置 > 常规 > 公司明细下面不可用。

若要激活多货币和添加基础货币

1. 点击设置 > 常规 > 公司详情。
2. 在公司详情 页面中，转至货币 页签。
3. 从下拉列表中选择所需的基础货币。
   请注意，基础货币不能更改。将会显示所选的货币格式。
   
4. 点击自定义链接更改以下项：
   
   • 从下拉列表中选择千位分隔符。
   • 从下拉列表中选择小数位数。
   • 从下拉列表中选择小数分隔符。
   • 点击确定。
5. 点击确定。

 添加多货币

在通过添加基础货币激活功能之后，管理员可以添加公司在开展业务时使用的其它货币。然后，其他用户将能够选择这些货币，以便在创建应聘者、联系人、空缺职位等的时候使用它们作为记录的货币。

若要添加多货币

1. 点击设置 > 常规 > 货币 > 添加货币。
2. 在添加货币 弹出框中，执行以下操作：
   
   • 从下拉列表中选择一种将要设置为基础货币的货币。
     根据您选择的货币，系统会自动填入货币格式。
   • 点击“自定义”链接以更改货币格式。
   • 选择千位分隔符、小数位数和小数分隔符。
     
   • 为您添加的货币输入汇率。
3. 点击保存。
   

 更改汇率

在添加多货币时指定汇率。每个记录都有名为汇率 的 Zoho 定义字段，其中带有基于记录货币的转换值。添加此字段以在创建记录时记下兑换率。当激活多货币功能时，基础货币将设置为所有现有记录的记录货币。因此，现有记录的汇率将设置为 1。

若要更改汇率

1. 点击设置 > 机构设置 > 货币。
2. 点击您想要更改汇率的货币。
3. 在编辑 货币 弹出框中，修改货币的汇率。
   
4. 点击保存。

 禁用货币

当您的机构不再使用某种货币处理业务时，您可以从 Recruit 帐户中禁用它。在禁用货币时：

若要禁用货币

1. 点击设置 > 常规 > 公司明细 > 货币。
2. 点击机构不再使用的货币。
3. 在编辑货币 弹出框中，选择标记为禁用复选框。
   
4. 点击保存。

 激活货币

在需要时，可激活已添加到 Recruit 帐户中的禁用的货币。请注意，在公司的 Recruit 帐户中只有 10 种货币可保持激活状态。

若要激活货币

1. 点击设置 > 机构设置 > 货币。
2. 点击要激活的货币。
3. 在编辑货币 弹出框中，选择标记为激活复选框。
   
4. 点击保存。