使用高级过滤器
可用性
适用于:所有版本的 Zoho Recruit
高级过滤器是一个强大的搜索工具,让您可以立即提取出宝贵的销售信息 - 通过其它方式需要花费您更长时间才能找到的信息。使用普通过滤器时,您的搜索基于字段值 - 例如,其所在州为“加利福尼亚”的所有应聘者。这非常简单和普遍。而使用高级过滤器,您可以基于与记录关联的活动来运行智能搜索,例如,“未关联公开的空缺职位的应聘者”。或“过去 6 个月无任何备注的空缺职位”。
当高级过滤器的条件基于销售优先级(例如,任务、备注和邮箱)而不仅仅是字段值时,您发现有价值销售信息的机会就高得多。当您使用可用条件的智能组合时,高级过滤器真的非常具有魔力。
使用高级过滤器筛选记录
若要使用高级过滤器筛选记录
- 转至所需的模块。
- 选择所需的模块列表视图。
- 在[记录]筛选方式下面,选择所需的组合。
您可以根据需要选择任意数量的搜索组合。
点击更多以查看更多搜索条件。 - 点击应用过滤器。
符合条件的记录会显示出来。 - 您可以选择记录并分配适合的跟进活动或对它们运行宏命令。
您也可以保存过滤器以供未来使用。
备注
- 在您应用了过滤器之后,将看到保存过滤器按钮。
- 您最多可保存 5 个过滤器。
- 保存的过滤器特定于每位用户。
有效地使用高级过滤器
下面是一些常见的销售场景,您可以充分有效地利用高级过滤器。请记住,这些仅仅是范例。根据搜索条件的组合,您可想出数不尽的类似场景。
发现未被发掘的应聘者
您每周处理一组新的应聘者。随着时间过去,您会与需要第二次或第三次跟进的应聘者失去联系。但是在实际中,在那些未利用的应聘者中,可能正好有一位出色的潜在应聘者在等着您 - 但是只有您跟进联系才会成功。高级过滤器可在几秒内为您筛选出此类记录。
- 转至应聘者模块。
- 选择所需的模块列表视图。
- 在应聘者筛选方式下面,选择以下组合:
- 选择评级 > = > 3
- 选择手机号码 > 不为空
- 选择邮箱 > 不为空
您可以根据需要选择任意数量的搜索组合。
点击更多以查看更多搜索条件。 - 点击应用过滤器。
符合条件的记录会显示出来。 - 您可以选择记录并分配适合的跟进活动或对它们运行宏命令。
跟踪招聘活动
您想要跟踪您的招聘活动以及您的下级职位的招聘活动。利用高级过滤器,您可以将所有空缺职位缩窄为急需的招聘职位。选择所需的模块列表视图。
- 在空缺职位筛选方式下面,选择以下组合。
- 选择目标日期 > 在最近 > 3 天
- 点击更多以查看更多搜索条件。
- 选择目标日期 > 在最近 > 3 天
- 点击应用过滤器。
符合条件的记录会显示出来。 - 您可以选择记录并分配适合的跟进活动或对它们运行宏命令。
除了过期的工作,您还可以筛选有关应聘者和空缺职位的以下信息:
- 拥有“热门”评级的空缺职位是获取大量佣金的职位。
- 评级为 4 或以上的应聘者是可能会有很多公司想要的潜在应聘者。
因而,高级过滤器让招聘经理和猎头很容易发现此类情况并立即对他们采取行动。
立即对发现的数据分析采取行动
高级过滤器不仅让您可以快速了解情况,而且可跟进所获得的结果。例如,您发现被忽视的热门应聘者。您筛选出需要您关注的空缺职位。但接下来会怎样?
筛选出记录时,高级过滤器让您可以立即对他们采取行动。可对记录采取的快速行动包括宏、批量更新、创建任务等等。您可直接从同一个结果页面立即跟进记录。
- 转至所需的模块。
- 选择所需的模块列表视图。
- 在[记录]筛选方式下面,选择所需的组合。
您可以根据需要选择任意数量的搜索组合。
点击更多以查看更多搜索条件。 - 点击应用过滤器。
符合条件的记录会显示出来。 - 您可以选择记录并分配适合的跟进活动或对它们运行宏命令。