管理文档文件夹
如何...
可用性
所需角色权限:创建和删除用户角色的文档文件夹权限。
创建文档文件夹
创建文件夹是管理和组织文档的最佳方式。您可将文档上传到这些文件夹并与单个用户、角色、下属和组共享文件夹。
如要创建文件夹
- 点击文档页签。
- 在文档页签,点击创建 > 文件夹。
或者您也可点击 (添加文件夹图标)。 - 在创建文件夹 弹窗中,指定该文件夹的名称。
- 如果您不希望与其他用户、角色、组或下属共享文件夹,请选择只有我。
- 如果您希望与其他用户、角色、组或下属共享文件夹,请选择其它。
- 点击 (添加图标)以添加要与其共享文件夹的用户、角色、组或下属。
- 点击创建。
创建子文件夹
子文件夹拥有与它所属的文件夹相同的共享权限。
如要创建子文件夹
- 点击文档页签。
- 在文档页签,将您的鼠标指针移至文件夹上。
- 点击 (设置图标)并点击创建子文件夹。
- 为子文件夹输入名称并点击创建。
您可右键点击子文件夹,以重命名、删除该子文件夹或创建该子文件夹的子文件夹。
重命名或删除子文件夹
子文件夹拥有与它所属的文件夹相同的共享权限。您无法定义子文件夹的共享权限。您只能重命名或删除子文件夹。
如要重命名或删除子文件夹
- 点击文档页签。
- 在文档页签中,点击需要重命名或删除的子文件夹所在的文件夹。
- 右键点击该子文件夹,然后按需点击重命名或删除。
删除文档文件夹
仅当您拥有删除文档文件夹的角色权限时,才可以删除文件夹。在删除文件夹时,其中的文件也会删除并移动至回收站。
如要删除文档文件夹
- 点击文档页签。
- 在文档页签上,将鼠标指针悬停在想要删除的文件夹上。
- 点击 (设置图标),然后点击删除。
系统将会提示您进行确认。 - 点击确定并删除。
该文件夹和上传至该文件夹的文件将会被移至回收站。
注意
- 您不能恢复在“文档”页签下面从回收站删除的文件和文件夹。