管理文档
可用性
所需角色权限:查看、创建、修改和删除用户角色的文档文件夹权限。
上传文档
在 Zoho Recruit 的文档页签中上传演示文稿、电子表格、PDF 等。一次只能上传 10 个文件。
如要上传文档
- 点击文档页签。
- 在文档页签,点击上传。
每个文件大小不应超过 20 MB。 - 从您的本地驱动器选择文件并上传。
您也可从桌面拖放文件。
注意
- 您还可上传最多包含 10 个文件的文件夹,其中每个文件大小不超过 20 MB。只有在 Google Chrome 中访问 Zoho Recruit 时上传文件夹的选项才可用。
- 文档页签的最大可用存储空间为 5 GB。
创建文件
您可分别使用 Zoho Writer、Zoho Show 和 Zoho Sheet 来创建文档、演示文稿和电子表格。
如要创建文件
- 点击文档页签。
- 在文档页签,点击创建。
- 从菜单中点击您想要创建的文件类型。
- 在弹窗方框中,指定该文件的名称。
您还将还可看到保存该文件的文件夹。 - 点击更改链接将该文件保存至其它文件夹。
- 点击创建。
根据您要创建的文件类型,将会在 Zoho Writer、Zoho Show 或 Zoho Sheet 中打开新文件。
从文档页签附加文件
上传到文档页签的文件可作为附件链接至多条记录。
如要从文档页签附加文件
- 点击以打开您想要附加文件的记录。
- 在记录详情 页面的附件下,点击文档链接。
- 在“从文档附加”弹出窗口中,选择您想要附加的文件。
- 点击附加。
这些文件将会附加至该记录。
注意
- 点击该附件,您将可下载附加至记录的文件。
- 在检索记录时使用 getRecords API 方法,则从文档页签附加的文件将无法下载。
- 使用 API,您无法下载从文档页签附加的文件。
删除文件
仅当您拥有删除文档文件夹的角色权限时,才可以删除文件夹。在删除文件夹时,其中的文件也会删除并移动至回收站。
如要删除文件
- 点击文档页签。
- 在文档页签,点击您想要删除的文件所在的文件夹。
- 右键点击您想要删除的文件夹,然后点击“删除”。
所删除的文件将列示在回收站下。
注意
- 您不能恢复在“文档”页签下面从回收站删除的文件和文件夹。
其它功能
下表中列示了文档可用的其它部分选项:
功能选项 | 描述 |
下载 | 从文件夹下载文件并将其储存在您的本地驱动器中。 |
登出 | 登出文档并上传其更新后的版本。 |
复查 | 发表对该文档的评论。 |