场景 1 - 您是高级招聘人员，已为您分配一些应聘者。您的工作是与应聘者交谈。与应聘者联系后，您将执行下面一组操作：

• 发送跟进电子邮件。
• 将状态字段更新为“已启动第一次跟进”。
• 为团队中的其他招聘人员创建任务，以跟进该应聘者。

场景 2 - 您组织一场活动，例如，未经预约的面试。您计划对所有参加面试的应聘者执行下面一组操作。

• 发送跟进确认电子邮件。
• 更新优先级字段。
• 创建任务以发送小册子并安排另一场面试。

在这种情况下，您可以创建一个宏，它包含上面提到的所有操作。您需要做的只是选择记录并运行该宏。您可以在一个步骤中完成此任务，而不是选择记录并执行三项操作。

可用性

支持的模块

宏在下列模块中可用：

• 应聘者
• 联系人
• 空缺职位

 创建宏

您可以为各个模块创建宏，然后对这些宏进行管理。您创建的宏可与您的机构的 Recruit 帐户中的其他用户共享。

要创建宏：

1. 点击您想要为其创建宏的 [模块] 页签。
2. 在模块的主页中，点击运行宏 > 创建宏。
3. 在创建宏页面，为宏指定名称和描述。
4. 在操作下，执行以下操作：
   
   • 点击选择模板按钮并从弹出窗口中选择电子邮件模板。
     所选择的电子邮件模板将用于在宏运行时向记录发送电子邮件。
   • 接下来您必须在发件人和回复字段中输入电子邮件地址。
     您可以在这里的下拉列表中选择这些选项之一：
     • 客户电子邮件地址
     • 组织电子邮件地址
     • 记录所有者的电子邮件地址
     • 当前用户的电子邮件地址
       
   • 选择一个字段并为其指定值。
     宏运行时，该字段将更新为指定的值。
     
   • 点击添加任务。指定与任务相关的详细信息（比如主题、到期日期、状态、优先级等），然后点击添加。
     
5. 选中允许其他用户使用此宏复选框以便与其他用户共享此宏。
   如果您要求同事也对其记录执行您创建的宏，可以简单地与同事共享您的宏。
   • 从下拉列表中选择用户、组或职位。
     此时将显示用户列表。
   • 点击与用户对应的选择。
     或者，您也可以选择所有用户。
     
6. 点击创建。

 运行宏

要运行宏：

1. 点击您想要为其创建宏的 [模块] 页签。
2. 从下拉列表中选择列表视图。
3. 对于您要对其执行宏中定义的操作集的记录，点击其对应的复选框。
4. 点击运行宏。
5. 从您已创建的宏列表中，点击要运行的宏。
6. 在弹出屏幕中，复查操作并点击运行。

 删除宏

您只能删除那些由您创建的宏。无法删除其他用户提供给您共享的宏。

要删除宏：

1. 点击要在其中删除宏的 [模块] 页签。
2. 在模块的主页中，点击运行宏 > 管理宏。
3. 从宏列表中，选择您想要删除的宏。
4. 在查看宏页面，向下滚动并点击红色的删除按钮。