预筛选评估
在实际面试过程开始之前,通常需要收集应聘者信息,看看他们是否具备所有有竞争力的应聘者都应该具备的一组确定的技能或特质。使用评估功能,招聘人员可对应聘者的每项特质进行评分,并提供备注和反馈。这样将让招聘经理可以基于应聘者的平均评分快速比较他们,并查看面试团队的集体共识。
对于评估应聘者的过程,Zoho Recruit 使用问卷来完成其预筛选评估。Zoho Recruit 中的预筛选评估可用于在提交简历时向应聘者收集附加信息。您可以创建评估并将它添加到职位,或在应聘者申请职位之后直接将它发送给应聘者。
Zoho Recruit 已有一组默认问题。但是,您可以根据招聘需求添加您自己的更多问题并创建可在不同垂直市场使用的问卷。
如何:
创建新评估
若要创建新的预筛选评估:
- 点击评估模块。
- 点击新建评估。
- 为评估取名,选择您想要为此预筛选测试定制的垂直市场分类。
- 点击下一步并开始添加问题。输入问题,然后选择问题类型:主观 和客观。
您甚至可以通过勾选将此问题设为必答复选框以将问题设为必答。
注:您最多可为每个评估添加 20 个问题。
在主观或开放式类型下面,共有两个子类别:单行 和段落。
对于单行回答,应聘者可在提供的空间内输入回答。
对于客观或封闭式问题,共有四个子类别:单选、多选、下拉或是/否。客观类型回答选项可赋予特定的“权重”,从而将它们转换为加权问题。这些加权问题可用于计算申请工作职位的应聘者的评级。了解更多有关为应聘者评级的信息。
注:每个封闭式问题可以有最多 10 个回答选项。当客观类型问题未给出权重时,它们被视为普通客观类型问题。进入系统的应聘者将不会被评级。
客观类型问题的回答选项可给予特定的权重 (0-10)。利用这些权重和限定符问题 可判定应聘者是否符合空缺职位的资格。
限定符问题:
评估中的加权问题可标记为限定符。如果应聘者对限定符问题的回答不匹配招聘人员设置的条件(在 Zoho Recruit 系统内),则应聘者不符合空缺职位的资格。了解更多。
从现有评估中添加问题:
添加现有问题可用于将问题从现有评估中添加到另一个评估,而无需重新编写整个问题和回答选项(如果是客观类型问题)。
默认情况下,Zoho Recruit 提供标准评估,其问题可用于您未来创建的评估。
对于添加现有问题:
- 点击评估模块。
- 选择任何评估。
- 点击添加现有问题。
- 选择您想要添加的评估(分类)和问题。点击添加。
将评估关联到空缺职位。
评估可随时关联到空缺职位。下面说明了如何将评估关联到新的空缺职位。
- 点击空缺职位模块。
- 点击新建空缺职位。
- 填入详细信息,然后点击保存并发布。
- 选择所需的招聘网站、应聘者申请表以及您用于筛选应聘者的评估(或创建新评估)。
- 点击发布。
在申请空缺职位时,应聘者将先查看嵌入的申请表,它通常包含基本问题。
点击“下一步”,应聘者将看到随附的评估表单。
应聘者的邮件评估
向应聘者发送评估主要有两种方法。通过“空缺职位”模块和“应聘者”模块。
通过“空缺职位”模块:
- 点击空缺职位模块并选择任何空缺职位。
- 在右上角,点击关联应聘者。
- 将鼠标指针悬停在应聘者列表上,您将可以看到一个小问卷图标,上面带有无答复或查看答复消息。
您可以查看已回答评估问题的应聘者的答案。 - 点击名为无答复的图标。
注:您可以使用评估筛选器(漏斗图标)来选择还未回答的所有应聘者并马上给他们发送邮件。
- 点击发送邮件。
回答问卷的应聘者会直接存储在您的应聘者数据库中。
通过应聘者模块:
- 点击应聘者模块。
- 选择您想要向其发送评估的应聘者并点击发送邮件。
- 从邮件模板下拉框中选择评估。
- 选择空缺职位。您甚至可以将当前邮寄的应聘者与所选空缺职位关联。
- 点击发送。
注:所选空缺职位必须有评估与之关联。
应聘者将收到包含评估的邮件。
求职的应聘者只有在填写应聘者申请表单之后才会看到评估。