使用自定义按钮
定制是构建灵活的招聘系统最有效的方式。在 Zoho Recruit,您可自定义模块、字段、页面、链接和许多其它元素。除了这些元素之外,Zoho Recruit 现在还可让您利用名为自定义按钮 的高级功能创建新的按钮操作。
Zoho Recruit 的标准按钮可用于执行各种预定义操作。例如,转换 标准按钮可用于将应聘者转换为联系人。同样的,复制 标准按钮可用于复制您 Recruit 帐户中的任何记录。Recruit 管理员可创建新的按钮,并根据其需求定义一组操作。Zoho Recruit 中的定制按钮可用于连接您的 ATS 和第三方应用程序,连接不同的 Zoho Recruit 模块或者连接其它 Zoho 应用程序。
可用性
所需角色权限:具有自定义 Zoho Recruit 权限的用户可访问此功能。
注意
- 自定义按钮根据角色权限存在限制。管理员可与各角色共享每个定制按钮,该角色中的用户只能访问相应按钮。
- 除任务、通话及活动模块之外,自定义按钮在所有预定义和自定义模块中可用。
创建自定义按钮
若要创建自定义按钮
- 使用具有管理权限的用户登录到 Zoho Recruit。
- 点击(设置图标)> 设置 > 定制 > 模块
- 从模块列表 中选择所需模块。
- 在链接和按钮 页签中点击创建新按钮。
- 在创建您的按钮 页面中执行以下操作:
- 输入按钮的名称。
按钮名称不得超过 30 个字符。 - 点击添加描述链接并指定自定义按钮的详细信息。
描述不得超过 250 个字符。 - 从下拉列表中选择自定义按钮的位置。
自定义按钮可放置在您 Recruit 帐户的 6 个不同位置 - 创建/复制页面、编辑页面、视图页面、列表视图页面、列表视图中的每条记录和相关列表页面。
请注意,您可为每个模块最多创建 50 个按钮。
- 选择用户点击自定义按钮时要执行的操作。您可从库中选择预定义的操作,也可选择由机构中用户已创建的现有操作。还可根据需要通过编写自定义函数、打开新 web 页签或调用 URL 来定义自己的操作。
必须要选择按钮操作。请参见按钮操作
- 输入按钮的名称。
- 点击保存。
自定义按钮与操作关联后,Recruit 管理员便可通过只分配特定角色来查看和访问自定义按钮,以此来管理权限。
注意
- Zoho Recruit 中您可为每个模块最多创建 50 个自定义按钮。
- 如果您将自定义按钮放置在列表视图 页面中,在执行按钮操作之前请确保至少选择一条记录。
- 从列表视图中,您还可选择多条记录来执行按钮操作。如果选择了多条记录,而按钮操作为自定义函数,则传递记录的值将使用 |||(3 个漏斗符号)分隔。
定义按钮操作
用户点击按钮时,每个自定义按钮都应与一个操作关联。您可通过以下任一方法定义您的按钮操作:
- 从库中
- 从现有的操作
- 编写自定义函数(由 Deluge Script Editor提供技术支持)
- 调用 URL
- 打开一个 web 页签
1.从库中选择您的按钮操作
Zoho Recruit 在库中为您提供了一些现有的按钮操作,在需要时可针对不同的业务场景与自定义按钮关联。
请考虑以下场景:
筛选应聘者:例如,您可能需要多次筛选应聘者。创建一个用于复制特定应聘者记录信息的自定义按钮。
如要将库函数与自定义按钮关联
- 创建一个自定义按钮,并从下拉列表中选择“从库中”作为您的按钮操作。
可使用的操作将在库中列出。 - 点击您想要使用操作的相应“配置”按钮。
例如:筛选应聘者 - 在配置自定义函数 对话框中指定参数映射的值并点击“保存”。
例如:- Id:从字段列表中选择“应聘者 Id”。
- phone:从字段列表中选择“电话”。
- 选择要为其提供此新建按钮访问权限的角色。
- 点击保存。
您的自定义按钮将会成功创建。
例如:在应聘者模块中,用户在记录详细信息页面中点击“筛选应聘者”按钮时,将针对选定时间段复制特定应聘者。
2.从现有的操作中选择您的按钮操作
现有的操作 是您机构中用户创建的预定义操作。此选项只在您已在 Zoho Recruit 帐户中针对自定义按钮创建了自定义函数时才可用。需要时,这些操作可重用于不同的自定义按钮。
3.定义您自己的按钮操作
您可通过以下方法定义您自己的按钮操作:
- 编写自定义函数或
- 调用 URL
- 打开一个 web 页签
创建您自己的自定义函数
使用 Deluge Script Editor,您可通过编写新的自定义函数开始定义自己的按钮操作。另请参阅 Deluge 脚本 - 参考指南。
如要创建您自己的自定义函数
- 创建一个自定义按钮,并从下拉列表中选择“编写自定义函数”作为您的按钮操作。
- 在自定义函数 页面中执行以下操作:
- 指定函数的名称和描述,并点击“编辑参数”链接。
- 在编辑参数 框中,指定方法名称并将参数映射到字段名或在 Recruit 模块中指定自定义值。
- 点击完成。
- 指定函数的名称和描述,并点击“编辑参数”链接。
- 在 Deluge Script Editor 中编写您所需的函数。
- 点击保存并执行脚本来验证您的代码。
如果代码无误,则您的脚本可用于与自定义按钮关联。
- 点击保存。
脚本将与自定义按钮关联。选择不同的用户角色来检查谁可以访问该自定义按钮并在创建您的按钮页面中点击保存。您点击自定义按钮时将触发关联的函数,一键便可执行所需操作。
回复跟踪
点击自定义按钮时,您可创建警告或显示弹出通知。使用 deluge script editor 编写自定义函数时应配置此回复。如果在自定义函数中配置了任何打开的 URL 任务,那么将会根据用户的配置在新标签页或新窗口或弹出窗口中打开最后打开的 URL 任务。默认情况下,将为与自定义按钮关联的每个自定义函数返回空字符串。
自定义函数限制:
整体自定义函数使用限制如下所示。此限制适用于工作流自动化、自定义按钮和自定义相关列表所使用的自定义函数。
集成任务 - 使用 deluge,25000 次 Zoho API 调用/天。
获取数据 - 25000 次调用/天
传递数据 - 25000 次调用/天
发送邮件 - 1000 封邮件/天
注:
- 工作流规则也可使用从自定义按钮执行的自定义函数触发,通过使用 Deluge Scripting 中的 Recruit API 集成任务。
调用 URL
使用调用 URL,您可一键打开一个 URL。这将在新窗口、现有窗口本身或新标签页中打开所需操作。
以下为一个示例,展示了如何使用自定义按钮调用 URL。
在 Zoho Recruit 中访问您应聘者的企业资料:您帐户中的所有联系人都有一个字段可用于指定公司名称。通过创建与特定公司关联的 URL,您只需点击自定义按钮便可直接转至该帐户的公司资料(根据您的需求,此自定义按钮可以在创建、复制或查看记录时进行放置)。例如:链接可以是:http://techcrunch.com/topic/company/${Candidates.Company}
注意
- URL 的内容可以是动态的,您可将 URL 与模块字段合并。对于列表视图,合并字段应使用英文逗号分隔。
如要一键调用 URL
- 创建一个自定义按钮,并从下拉列表中选择“调用 URL”作为您的按钮操作。
- 输入构成 URL 的值。
URL 长度不得超过 3000 个字符。 - 从下拉列表中选择字段。这将会在 URL 中插入字段变量。
- 选择要显示按钮操作的位置。
- 选择可访问自定义按钮的角色。
- 点击保存。
打开一个 Web 页签
选择打开一个 Web 页签 作为你的按钮操作,可让您仅需按一下按钮便能在新页签中打开一个 Web 页签以及关联的合并字段。您可创建一个新的 web 页签,也可从已创建的 web 标签页列表中选择,并将其关联到您的自定义按钮。
如要打开一个新的 web 页签
- 创建一个自定义按钮,并从下拉列表中选择“打开一个 Web 页签”作为您的按钮操作。
- 您可创建一个新的 web 页签,也可从可用的列表中进行选择。
- 现在创建一个新的 web 页签并将其与您的自定义按钮关联。
- 将会显示 web 页签 URL。您可根据需要添加合并字段。点击保存。
因此,点击自定义按钮时,将会打开 web 页签和相关合并字段。编辑自定义按钮
您可在需要时编辑现有的自定义按钮。只有 Zoho Recruit 帐户管理员才可编辑自定义按钮。
如要编辑自定义按钮
- 转至设置 > 定制 > 字段和布局 > 链接和按钮。
在链接和按钮 页签中将列示全部的现有自定义按钮。 - 选择您想要编辑的按钮并点击编辑 图标。
- 在编辑您的按钮 页面,按需编辑按钮名称、按钮操作等。
删除自定义按钮
Zoho Recruit 管理员可随时删除自定义按钮。
如要删除自定义按钮
- 转至设置 > 定制 > 字段和布局 > 链接和按钮。
在链接和按钮 页面中将列示全部的现有自定义按钮。 - 选择您想要删除的按钮并点击删除 图标。
相关主题
- 转至设置 > 定制 > 字段和布局 > 链接和按钮。