创建自定义模块
如何...up
Zoho Recruit 为招聘活动提供多个默认模块,如空缺职位、应聘者、面试等。这些模块具有预定义的业务逻辑,包括页面布局、报表和工作流自动化,无法对这些完全修改以满足您其它业务流程的需求。每个企业都会有一些标准模块无法满足的需求。您可能需要特定于您机构的模块;这将满足您机构的需要,存储与业务流程相关的数据,最重要的是,与您的帐户中的其它标准模块链接在一起。
例如,一家使用 Zoho Recruit 的医疗保健招聘公司不仅希望跟踪应聘者、联系人等,也希望将其与外部供应商/医院相关联。因此,对于这些情况,如果没有这些模块,招聘周期将会不完整。
若要应对这些独特的业务需求,您可以创建自己的模块。通过 Zoho Recruit 中的自定义模块功能,您可使用内置工具制定新模块,这无需编程技巧。这些自定义模块可与核心 Recruit 模块无缝集成,不一定是独立模块。此外,您还可:
- 根据需要添加字段并修改页面布局。
- 使用职位和角色来定义自定义模块及其字段的访问控制。
- 轻松将数据导入至自定义模块。
- 随时备份您的数据。
- 群发邮件至自定义模块中的记录。
- 创建群发邮件计划。
- 使用宏来执行一组操作。
- 创建工作流规则以使业务流程自动化。
- 通过将自定义模块记录与标准模块记录链接在一起来建立模块关系。
- 使用自动应答来发送自动应答和跟进邮件。
可用性
所需权限:具有管理员角色的用户可创建自定义模块。
添加自定义模块
只有具有管理员角色的用户才有权限在机构的 Zoho Recruit 帐户中创建模块。
如要添加自定义模块
- 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
- 点击设置 > 定制 > 模块。
- 点击 + 创建新模块。
- 在相应文本框中输入模块名称的单数和复数形式。
- 选择角色。已选角色中的用户将可以访问该自定义模块。
- 点击创建。
创建模块时,将会自动添加记录名称、记录所有者、邮箱 和 备用邮箱 字段。您可为定制模块创建更多字段并定制页面布局。
下一步是什么?
下面是将帮助您让自定义模块完美适用于您的业务流程的功能列表。另请参阅设置自定义模块
编辑自定义模块
如要编辑自定义模块
- 点击设置 > 定制 > 模块。
- 将鼠标指针移动到模块上并点击设置图标。
将会列出编辑‘模块’、页面布局、字段级权限和删除等选项。 - 点击编辑‘模块’链接以编辑模块名称,以及该模块的角色权限。
- 点击页面布局链接以编辑模块的页面布局。
- 点击字段级权限链接以控制模块中字段的访问权限。另请参阅字段级权限
注意
- 如要编辑[模块]名称 的字段标签,请点击相应字段标签的编辑按钮。
- 在编辑自定义字段 部分,输入新标签。
- 点击保存。
除了[模块]名称 以外,自定义模块中的其它主字段均不可定制。
将自定义模块与其它模块链接在一起
通过将自定义模块与标准或另一个自定义模块链接在一起,您可轻松构建模块关系并连接数据。在根据自定义模块中的数据来创建各种报表时,这会很有用。可使用查找字段来建立跨模块链接。同样地,您也可通过在标准模块中创建一个查找字段,将标准模块与自定义模块链接在一起。
如要在自定义模块中创建查找字段并将其与另一模块链接在一起
- 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
- 点击设置 > 定制 > 字段。
- 从下拉列表中选择该自定义模块并点击新建自定义字段。
- 在新建自定义字段 页面中,从字段类型列表中选择查找。
- 在字段详细信息 部分中执行以下操作:
- 在标签文本框中输入该查找字段的名称。(例如:感兴趣的买家)
- 从下拉列表中选择将显示该字段的分栏名称。(例如:部门 信息)
- 从查找类型下拉列表中选择一个模块。定制字段将填充在这里所选的模块中的数据。(例如:买家。查找字段将列示买家模块的所有记录。)
- 输入相关列表标签。(例如:感兴趣的部门)
将针对买家模块中的记录创建一个相关列表。 - 点击保存。
删除自定义模块
需要删除自定义模块时,请确保该模块没有链接到其它模块。一旦删除自定义模块,就不可以再从中恢复数据。在删除之前,确保您已检查以下项:
- 你已使用导出功能备份了您的数据。
- 该模块未与任何其它自定义或标准模块链接。
- 为自定义模块配置的工作流规则已删除。
或者,您可对机构的 Recruit 帐户中的所有用户或仅对特定角色隐藏自定义模块。
如要删除自定义模块
- 点击设置 > 定制 > 模块。
- 将鼠标指针移动到想要删除的模块并点击设置图标。
- 在菜单中,点击删除链接。
确保阅读弹出框中的说明,然后点击是的,立即删除以删除该模块。