激活和停用用户
我怎样才能...
激活/停用用户
在您的机构中，有时用户的分层状态可能会更改，或者他们可能转到其他业务部门。在这种情况下，在将记录的所有权转移给其他用户之后，您可能必须停用这些用户。请注意，停用用户不同于删除用户。停用用户后：
- 用户将无法再访问 Recruit 帐户。
- 任何人使用已停用的 ID 都无法登录到服务。
- 您可以随意使用同一用户许可证来添加其他用户。
- 用户许可证未取消。您需要为已购买的用户许可证数付费。
- 用户将列示在“停用的用户”下。
- 如果您决定重新激活用户，可以重新邀请已停用的用户。
要停用用户：
- 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
- 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 用户。
- 在用户页面中，选择活跃用户视图。
- 在有效用户部分，点击编辑。
- 在“用户”列表视图中，取消选中与您想要停用的用户对应的框。
- 点击保存。
用户将被停用，并且将向相应的用户发送系统生成的电子邮件。
要激活用户：
- 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
- 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 用户。
- 在用户页面中，选择活跃用户视图。
- 在有效用户部分，点击编辑。
- 在“用户”列表中，选中与您想要激活的用户对应的框。
用户将被激活，并且将向相应的用户发送系统生成的电子邮件。
备注
- 仅有效用户计入用户许可证。
删除用户
当机构成员辞职或被取代时，您可能必须从 Recruit 帐户中删除该成员。请注意，从 Zoho Recruit 中删除用户不同于关闭其 Zoho 帐户。它们只是从 Zoho Recruit 中被删除。
删除用户时
- 您无法撤消此操作。如果您不希望成员访问 Recruit，但对删除用户没有把握，那么可以停用用户。
- 属于已删除用户的记录将保留在 Zoho Recruit 中。您随时可以将它们转移给其他成员。建议您先转移记录，然后再删除用户。另请参阅：如何批量转移记录。
- 您无法重新邀请已删除的用户。如果您向已删除的用户发出邀请，Zoho Recruit 中将会重新添加该用户，就像添加任何其他新用户一样。
- 只有帐户的超级管理员可以删除用户。
- 已从 Zoho Recruit 中删除的用户仍能够访问其他 Zoho 服务，而不会与同一电子邮件地址发生冲突。
- 删除用户后，由该用户配置的所有集成都会丢失。
- 删除用户不会取消该用户的许可证。要取消许可证，您必须管理订购。
要删除用户：
- 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 用户。
- 点击您想要删除的用户。
- 点击删除。此用户按钮显示在用户详情部分的末尾。
请阅读删除用户的后果并确认此操作。用户将从 Zoho Recruit 中删除，并显示在删除的用户视图下。
激活插件和插件（仅限旧定价）
已订阅使用旧定价的 Zoho Recruit 版本的用户需要为 Zoho Mail 插件、用于 MS Outlook 的 Zoho Recruit 插件之类的功能购买插件和插件许可证。
购买插件或插件后，需要为各个用户激活它们。只有在激活后，插件或插件才可供用户使用。
备注
- 在新版本中，用于启用或禁用这些集成的选项在角色的应用权限下提供。管理员可在特定角色中为所有用户启用或禁用集成。
- 点击设置 > 订购管理器 > 激活用户。
- 在激活用户页面，点击编辑。
- 选中相应用户的各自插件和插件的复选框。
- 点击保存。
删除 Zoho 帐户（关闭帐户）
如果您不想使用任何 Zoho 服务，也可以关闭 Zoho 帐户。
要永久地关闭 Zoho 帐户：
- 登录到 https://accounts.zoho.com 。
- 选择“关闭帐户”选项。
重要提示：
- 关闭帐户后，您将无法访问 Zoho 服务。
- 关闭之前，请确保已从 Zoho Recruit 系统中以及其他 Zoho 服务中导出所有数据。
- 一旦关闭帐户，Zoho 服务中的所有数据将被立即删除，并且将来无法恢复。
重置密码
具有任何职位的用户都可单独地重置其密码，方法是点击登录页面中的“忘记密码”链接。
要重置密码：
- 点击 Zoho Recruit 的登录页面中的“忘记密码”链接，系统会将您重定向至 Zoho Accounts 页面。
- 在 Zoho Accounts 页面中：
- 电子邮件 ID：按照帐户信息中所述来指定注册的电子邮件 ID。
- 图像文本：请输入在给定图片中看到的代码。
- 点击“请求”。
系统将向您的电子邮件 ID 发送自动化电子邮件。 - 点击电子邮件中提供的“此处”链接，您将被重定向至 Zoho Accounts 密码重置页面。
- 在密码重置页面中，输入新密码。
- 点击“更改”。
新密码将会更新，您可以使用它登录到所有 Zoho 服务。