Recruit 帮助

添加用户

角色中具有“管理用户”权限的用户可以访问其列表并执行添加任务和修改用户详情之类的任务,并且可查看为每个用户激活的应用及插件。用户详情页面还为您提供有关为用户激活的插件和插件的相关信息。

 添加用户时的重要步骤

在 Zoho Recruit 中添加用户涉及下列步骤:

  1. 管理员通过提供一些基本详细信息(比如名称、电子邮件地址、职位和角色)来添加用户。
  2. 添加成功后,系统会自动向管理员提供的用户电子邮件地址发送电子邮件邀请。添加用户后,您可以添加其他详细信息,例如,电话号码、地址、照片、传真、网站、出生日期、语言等。
  3. 用户可在收到邀请后的 7 天内,点击电子邮件中的访问链接来接受邀请。
  4. 接受邀请后,用户将完成下列任何任务(视乎适用情况):
    • 用户是 Zoho 新用户,并且没有 Zoho 帐户:
      • 点击电子邮件中的访问链接后,用户将被重向至注册页面。
      • 用户将注册,并创建一个 Zoho 帐户。
      • 创建该帐户时,用户应点击继续登录按钮。
      • 用户必须通过访问确认电子邮件中发送的链接来确认电子邮件地址。
    • 用户已具有 Zoho 帐户,但没有 Zoho Recruit 帐户。
      1. 点击电子邮件中的访问链接后,用户应点击继续登录按钮。
      2. 用户将登录到与公司帐户相关联的 Zoho Recruit 帐户。

 添加用户

在评估期,您最多可添加 3 个用户。在其他版本中,您可添加的用户数基于购买的用户许可证。

可用性

所需角色权限:角色中具有“管理用户”权限的用户可访问此功能。
 

要添加用户:

  1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
    角色中具有管理用户权限的用户也可访问此功能来添加用户。
  2. 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 用户
  3. 用户页面,点击 + 添加新用户
  4. 添加新用户页面,输入以下详细信息:
    • - 必须输入姓。
    • 邮箱 - 输入尚未用来创建 Zoho Recruit 帐户的用户有效电子邮件地址。
      将向此电子邮件地址发送邀请。
    • 职位 - 选择用户在机构中的职位。
    • 角色 - 选择用于定义用户 Zoho Recruit 帐户中的访问权的角色。
      添加用户后,您可以添加其他详细信息,比如,电话号码、地址、照片、传真、网站、出生日期、语言等。
    • 区域:(企业和启用区域)
  5. 点击保存
    系统将向用户电子邮件地址发送邀请。只有在用户接受邀请后,用户状态才会更改为已确认

 修改用户

您在添加用户时,仅指定名称、电子邮件地址、职位和角色这些详细信息。以后可根据需要添加用户的其他详细信息,例如,电话号码、地址、照片、传真、网站、出生日期、语言等。

要修改用户详细信息:

  1. 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 用户
  2. 用户页面,从列表中点击用户以修改用户详细信息或添加更多信息。
  3. 用户详情部分,点击您想要修改用户详细信息的相应部分的编辑。您可以提供以下详细信息:
    • 电话手机网站传真出生日期 - 请输入用户的这些详细信息。
    • 地址信息 - 输入完整的地址详细信息。
    • 语言 - 请选择语言,它将设置为用户的 Zoho Recruit 帐户的语言。

    • 国家/地区区域设置 - 请从列表中选择您所在的国家/地区。
    • 时间格式 - 请选择 12 小时或 24 小时时间格式。
    • 时区 - 您在此处选择的时区将是 Zoho Recruit 帐户中设置的时间。
  4. 点击保存。 

 重新邀请用户

如果用户未在 7 天内接受管理员发送的邀请,那么管理员可向该用户重新发送邀请。尚未接受邀请来加入机构的 Recruit 帐户的用户将列示在 未确认的用户下。您只能向未确认用户重新发送邀请。如果用户已被停用,您需要将他们激活。另请参阅激活用户 

要重新邀请用户:

  1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
  2. 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 用户
  3. 用户页面,点击所需用户。在用户详情部分,点击“重新邀请”。
  4. 或者,您也可以转至未确认的用户视图并选择要重新邀请的用户。将向用户的电子邮件地址发送邀请电子邮件。
邀请您加入公司 A 的 Recruit 帐户并且...您需要执行的操作
您没有现有的 Recruit 帐户。点击邀请电子邮件中的访问链接以加入公司 A 的帐户。
您已经是公司 B 组织帐户的一部分。请公司 B 的 Recruit 帐户的超级管理员将您从该帐户中删除。然后点击邀请电子邮件中的访问链接以加入公司 A 的帐户。
您已经是公司 B 组织帐户的一部分。而且,您在这个帐户中是超级管理员。在公司 B 的 Recruit 帐户中,将另一个用户设置为超级管理员,并请此用户将您从该帐户中删除。然后点击邀请电子邮件中的访问链接以加入公司 A 的帐户。
您已经是公司 B 组织帐户的一部分。此外,您是帐户中的唯一活跃用户。删除公司 B 的 Recruit 帐户,然后点击邀请电子邮件中的访问链接以加入公司 A 的帐户。
在这种情况下,您的 Zoho Recruit 帐户将关闭,所有数据都将安全删除。系统将给您发送电子邮件,其中包含下载数据最终备份的链接。
您已经是公司 B 组织帐户中的 Zoho Docs/Zoho Mail/Zoho Creator 的一部分。请公司 B 的 Zoho Docs/Zoho Mail/Zoho Creator 管理员将您从相应产品的帐户中删除。然后点击邀请电子邮件中的访问链接以加入公司 A 的帐户。
您已经是公司 B 组织帐户中的 Zoho Docs/Zoho Mail/Zoho Creator 的一部分。而且,您在这些产品中是该帐户的管理员。在公司 B 的 Zoho Docs/Zoho Mail/Zoho Creator 帐户中,将另一个用户设置为管理员,并请此用户将您从该帐户中删除。然后点击邀请电子邮件中的访问链接以加入公司 A 的帐户。
您已经是公司 B 组织帐户中的 Zoho Docs/Zoho Mail/Zoho Creator 的一部分。此外,您是帐户中的唯一活跃用户。删除公司 B 的 Zoho Docs/Zoho Mail/Zoho Creator 帐户,然后点击邀请电子邮件中的访问链接以加入公司 A 的帐户。
在这种情况下,您的 Zoho Recruit 帐户将关闭,所有数据都将安全删除。系统将给您发送电子邮件,其中包含下载数据最终备份的链接。

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写信给我们:support@zohorecruit.com