创建组

您可以创建各种类型的用户组，并在组之间共享常用记录。

要创建组：

1. 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 组。
2. 在组部分，点击创建新组。
3. 在新建组页面，执行以下操作：
   • 在组详情部分，指定组名和组描述。
     
   • 在组源部分，选择组成员。您可以选择用户、职位、职位及其下级职位以及不同组作为新组的成员。
4. 点击保存。
   

 将用户分配到组

创建新组后，您可以将成员与组关联。如上所述，组成员可以是用户、职位、职位及其下级职位或其他组。分配组成员后，您可以通过应用数据共享规则在用户之间共享 Recruit 数据。

要将用户与组关联：

1. 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 组。
2. 在组部分，选择要将用户分配至的组。
3. 在组详情页面，点击编辑。
4. 在组源下，选择用户。
   您可以选择用户、职位、职位及其下级职位以及不同组作为新组的成员。
5. 点击保存。

 编辑组

创建组后，随着您的需求的增长，您可以更新组名和组成员。

要编辑组：

1. 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 组。
2. 在组列表页面，可以查看已添加的组列表。
3. 在公开组列表页面，针对要编辑的组点击 编辑按钮。
4. 在编辑组页面，执行以下操作：
   • 在组详情部分，分别在组名和组描述字段中指定组名以及关于组的说明。
   • 在组源部分，选择组成员。
     您可以更改用户、职位、职位及其下级职位以及不同组作为新组的成员。
5. 点击保存。

 删除组

您可能会定期考虑使用删除功能来清理不需要的组。删除时，会自动计算所有数据共享规则并更新更改，因此，您不要重新计算。

要删除组：

1. 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 组。
2. 在组页面，将显示组名列表。
3. 点击删除按钮，以便从此列表中移除任何组。

 与组共享记录

在 Zoho Recruit 中，记录始终归用户所有。然而，可通过对一组用户分组并为每个模块设置共享规则，将对记录的访问权扩展到其他用户。设置共享规则后，组成员可根据其角色中的权限来访问 Recruit 模块中的记录。

例如，如果“用户 A”无权访问空缺职位模块，那么通过设置与组共享数据，该用户无法访问空缺职位。

• 所有者拥有对记录的所有权限
• 记录不能归组所有。然而，可通过组并设置数据共享规则，将记录与其他用户共享
• 用户必须具有角色级权限才能访问记录
• 要应用记录共享，您必须在设置共享规则后重新计算

要与组共享数据：

1. 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 安全控制 > 数据共享规则。
2. 在数据共享规则页面，为每个模块设置共享规则。另请参阅数据共享规则
3. 点击保存。