默认情况下，对 Recruit 记录的访问权设置为“私有”，以便记录所有者及其经理可监视 Recruit 数据。然而，使用数据共享规则，您可以将访问权扩展到属于其他职位和组的用户。配置数据共享规则后，与其他职位和组相关联的用户可获得对属于其他用户的记录的额外访问权。

 关键功能

• 默认情况下，所有模块都具有私有选项。
• 如果机构范围的权限设置为公开读/写/删除，那么每个人都可访问并更新所有用户数据。在这种情况下，将不会应用职位组织结构和共享规则。
• 如果机构范围的权限设置为只读，那么每个人只能查看其他用户的记录。在这种情况下，其他用户无法修改所有者的记录。
• 如果机构权限设置为私有，那么可应用职位组织结构和共享规则。
• 您无法通过编写共享规则来限制在机构的默认权限中设置的可访问性。只能扩展额外的数据可见性
• 在导入历史记录中，属于您和您的下属（如果有）的记录始终会显示。
• 如果您能够查看某条记录，那么所有属于该记录的附件、备注、电子邮件和竞争者都可访问。
• 预测始终是私有的。

 管理默认数据共享过程

在 Zoho Recruit 模块中，您可以为用户提供下列类型的访问级别：

• 私有：只有记录所有者及其上级可查看记录。
• 公开只读：用户可查看其他人的记录，但无法修改和删除记录。
• 公开读/写/删除：其他用户可查看、修改和删除记录。

可用性

要管理默认权限：

1. 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 安全控制 > 数据共享设置。
2. 在数据共享设置页面，点击编辑全部默认权限。
3. 在编辑默认机构权限页面，更新对模块的以下访问权限：
   • 私有
   • 公开只读
   • 公开读/写/删除
     
4. 更新对所有模块的访问权限后，点击保存。

 创建数据共享规则

此功能帮助您创建规则，以便授予访问权或限制用户查看各种模块中的数据。

可用性

要创建数据共享规则：

1. 点击设置 > 设置 > 用户及控制 > 安全控制 > 数据共享设置。
2. 在数据共享设置页面，点击相应模块的新建共享规则。
3. 在新建共享规则页面，执行以下操作：
   • 指定提供记录以共享的人员。
     
   • 指定记录所共享给的人员。
   • 从下拉列表中选择访问权类型。
   • 选中允许上级访问复选框，以允许将数据共享给上级。
4. 点击创建共享规则。