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管理职位

在 Zoho Recruit 中,您可以使用职位设置机构范围的组织结构。在组织结构中位于较高位置的用户始终可访问较低位置处的用户的所有记录。例如,消息经理可访问所有销售代表的记录,而销售代表只能访问自己的记录。

关键功能

  • 职位为 CEO 的用户有权访问机构中的整个数据库。
  • 对于职位组织结构中的经理,如果他/她们没有其下级的记录的“读取”或“编辑”权限,那么无法查看或编辑这种记录。
  • 处于较高职位的用户可访问其组织结构下方的其他用户的数据。例如,销售经理可访问其下级的数据。
  • 默认情况下,职位相同的用户不能访问彼此的数据。例如,工程部副总不能访问市场营销部副总的数据,反之亦然,虽然他们属于同一组织结构。
  • 默认情况下,位于组织结构顶部的用户无法查看通过自定义共享规则共享给其下级用户的数据。然而,您可以在创建数据共享规则时,使用允许上级访问选项启用经理的访问权。
  • 通过使用和同事共享数据选项,您可以启用在职位相同的用户之间共享数据。
  • 用户必须具有主记录的读/写访问权,才能向主记录添加备注、添加附件和发送电子邮件。

可用性

所需角色权限:角色中具有“管理职位”权限的用户可访问此功能。

注:

  • 仅当您在 Zoho Recruit 帐户中具有多个用户时,才能创建职位。

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