短信模板和文件夹
您可以创建短信模板,以便向应聘者、联系人、空缺职位和面试发送预定义的消息。可将创建的模板存储在特定文件夹中,以便于分类。
备注:要创建、编辑或删除短信模板和文件夹,必须启用 SMS 插件功能部件。
创建短信模板:
- 点击设置 > 设置 > 模板 > 短信模板。这将显示短信模板页面。
- 点击新建模板。这将显示新建短信模板页面。
- 从下拉列表中选择记录类型。
- 在相应文本框中输入模板名称。
- 从存储于下拉列表中选择模板文件夹。
- 在“电子邮件模板正文”部分,执行以下操作:
- 从可用的合并字段下拉列表中选择模板。
- 从下拉列表中选择字段。
- 复制复制合并字段值并将其粘贴到模板主体中,然后输入所需的消息。
- 点击预览以查看所创建的短信模板。
- 点击保存。新的短信模板将显示在短信模板页面上的短信文件夹下。
注:模板名称和存储于字段是必填字段。
创建短信模板文件夹:
- 点击设置 > 模板 > 短信模板。这将显示短信模板页面。
- 点击新建模板文件夹。这将显示创建短信模板文件夹页面。
- 在相应文本框中输入文件夹名称。
- 在描述文本框中输入有关该文件夹的其他信息。
- 在“可访问性详情”下,选择下列其中一个选项:
- 允许全部用户查看此短信模板文件夹:支持所有用户访问此文件夹。
- 只对我显示此短信模板文件夹:仅支持您访问此文件夹。
- 允许以下用户查看此短信模板文件夹:选择可访问文件夹的用户或用户职位。
- 点击保存。新的模板文件夹将显示在短信模板页面上。
注:文件夹名称字段是必填字段。
注:
- 只有管理员可以为应聘者、联系人和面试官创建短信模板。
- 管理员和招聘人员可以向面试官、应聘者和联系人逐条或群发短信。
- 只有管理员可授予招聘人员 SMS 插件访问权。
要编辑或删除模板/文件夹:
- 点击设置 > 设置 > 模板 > 短信模板。这将显示包含现有短信模板的短信模板页面。
- 点击模板名称旁边的编辑或删除链接。
- 点击“编辑”后,请进行必需的更改,然后点击保存。点击“删除”后,请点击确定。