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短信模板和文件夹

您可以创建短信模板,以便向应聘者、联系人、空缺职位和面试发送预定义的消息。可将创建的模板存储在特定文件夹中,以便于分类。

备注:要创建、编辑或删除短信模板和文件夹,必须启用 SMS 插件功能部件。 

创建短信模板:

  1. 点击设置 > 设置 > 模板 > 短信模板这将显示短信模板页面。
  2. 点击新建模板。这将显示新建短信模板页面。
  3. 从下拉列表中选择记录类型
  4. 在相应文本框中输入模板名称
  5. 存储于下拉列表中选择模板文件夹。
  6. 在“电子邮件模板正文”部分,执行以下操作:
    1. 可用的合并字段下拉列表中选择模板。
    2. 从下拉列表中选择字段
    3. 复制复制合并字段值并将其粘贴到模板主体中,然后输入所需的消息。
  7. 点击预览以查看所创建的短信模板。
  8. 点击保存。新的短信模板将显示在短信模板页面上的短信文件夹下。
    注:模板名称存储于字段是必填字段。
创建短信模板文件夹:
  1. 点击设置 > 模板 > 短信模板这将显示短信模板页面。
  2. 点击新建模板文件夹。这将显示创建短信模板文件夹页面。
  3. 在相应文本框中输入文件夹名称
  4. 描述文本框中输入有关该文件夹的其他信息。
  5. 在“可访问性详情”下,选择下列其中一个选项:
    1. 允许全部用户查看此短信模板文件夹:支持所有用户访问此文件夹。
    2. 只对我显示此短信模板文件夹:仅支持您访问此文件夹。
    3. 允许以下用户查看此短信模板文件夹:选择可访问文件夹的用户或用户职位。
  6. 点击保存。新的模板文件夹将显示在短信模板页面上。
    文件夹名称字段是必填字段。
注:
  • 只有管理员可以为应聘者、联系人和面试官创建短信模板。
  • 管理员和招聘人员可以向面试官、应聘者和联系人逐条或群发短信。
  • 只有管理员可授予招聘人员 SMS 插件访问权。 

要编辑或删除模板/文件夹:

  1. 点击设置 设置 ​模板 > 短信模板。这将显示包含现有短信模板的短信模板页面。
  2. 点击模板名称旁边的编辑删除链接。
  3. 点击“编辑”后,请进行必需的更改,然后点击保存。点击“删除”后,请点击确定

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