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      Zoho Mail邮箱中配置企业域名

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      已经拥有域名的组织可以使用Zoho Mail设置他们的域名。以下是如果你已经拥有域名的域名设置程序的概述。

      custom_domain_email_address

      添加并验证域名

      添加域名

      设置域的第一步是添加并验证域。按照以下步骤添加现有域：

      1. 访问 Zoho的定价 页面，选择一个首选计划并点击 注册。
      2. 输入您的姓名，电子邮件ID/手机号码和密码以创建新账户。
      3. 选择我同意服务条款和隐私政策，然后点击注册。
        signup_1
      4. 点击现在添加以添加您现有的域名。
      5. 在添加域名对话框中输入您的域名详细信息，然后点击添加。
        add_domain
      6. 您已成功添加了您的域名。点击继续进行域名验证 开始域名验证过程。
        domain_added.png

      验证域名

      您应该拥有您添加的域的所有权，并能够访问其DNS。Zoho有一个验证过程来确保这一点。您可以通过两种方式验证您的域。

      • 一键验证
      • 手动验证

      一键验证：

      要通过一键验证来验证您的域名，登录到您的DNS提供商，使用Zoho Mail进行身份验证以使用您的DNS提供商并添加DNS记录。您的域名现在将被验证。一键验证选项目前可用于以下域名提供商：

      手动验证：

      如果您的域名提供商不是GoDaddy或1&1，您可以通过以下任何一种方式验证域名：

      • CNAME方法 - 获取一个独特的CNAME代码并将其添加到您的DNS管理器中。您可以在那里查看针对您特定提供商添加代码的分步指导。添加记录后，点击管理员控制台的域名页面中的验证CNAME。
      • TXT记录方法 - 从管理员控制台复制自动生成的zb代码，并将其添加到您的DNS管理器中的TXT记录中。添加记录后，点击管理员控制台的域名页面中的验证TXT。 
      • HTML方法 - 将给定的HTML文件上传到一个名为zohoverify的文件夹中，您应该在网站的根目录中创建该文件夹。现在，当你点击验证时，你的域名将根据这个文件进行验证。

      如果域名验证失败，请参考域名验证失败 - 可能的原因以了解更多信息。

      注意：

      在域名验证后，您可以导航至管理员控制台。然而，建议您按照电子邮件设置面板中的逐步过程进行操作。下面的程序描述了从电子邮件设置面板开始的设置过程。

      添加用户和组

      在域名验证后立即，您应该为您的组织创建一个超级管理员电子邮件地址。输入超级管理员的首选电子邮件地址，然后点击创建。

      super_admin
      您可以通过以下方式添加用户：

      一次添加一个用户

      要手动添加用户，请执行以下步骤：

      1. 点击用户页面的添加，在添加用户页面上输入用户的基本信息，然后点击添加。
        如果你希望用户在首次登录时重置密码，选择强制用户在首次登录时更改密码。
        add_use

      添加多个用户 - 使用CSV导入

      可以使用使用CSV文件导入选项一次添加多个用户。您可以一次尝试导入多达200个用户。

      1. 点击用户页面的导入，然后选择使用CSV文件导入。
        import_csv.png
      2. 选择开始导入并选择包含用户详细信息的CSV文件。
        请参考在从CSV开始用户导入页面附带的样本。
      3. 查看用户列表并点击继续。
      4. 为导入输入一个名称，选择强制用户在下次登录时更改密码（如果需要），然后点击开始。
        您可以从从CSV导入用户页面查看导入的状态。
        import_status.png

      添加多个用户 - 从Google Workspace导入

      如果您已经在Google中拥有所有用户，您可以一次性导入所有用户。然而，这个选项只对付费计划的组织开放。您必须进行一次性认证，以便从Google Workspace导入用户。请参考从Google Workspace导入用户以了解更多信息。

      添加外部用户

      通过以下步骤，外部用户也可以被添加到您的组织中：

      1. 点击用户页面的受邀者。
      2. 选择邀请用户，添加用户的邮件地址，然后点击邀请。
        邀请将会发送到用户的电子邮件地址。一旦用户接受邀请，该用户将被添加到您的组织。
        使用他们的电子邮件地址邀请用户

      如果您已完成添加用户，请点击继续设置组。

      注意：

      只有付费计划的组织才能使用受邀者选项。

      创建群组

      您可以根据自己的偏好创建多个组。请参考创建 组以了解更多信息。设置完组后，点击继续进行DNS映射来配置电子邮件的投递。

      配置电子邮件发送

      您应该设置您的MX记录以接收电子邮件。应添加SPF和DKIM记录，以确保从您的域发送的电子邮件不被标记为垃圾邮件。这些记录必须添加到您的域提供商的DNS管理器中。

      如果您的域名提供商是以下之一，您可以使用一键验证方法：

      要手动添加MX，SPF和DKIM记录，请执行以下步骤：

      1. 导航至您的域名提供商的DNS管理器。
      2. 从MX记录页面删除现有条目，然后点击添加记录。
      3. 从DNS映射页面输入MX记录数据到您的域名提供商的DNS管理器，然后点击添加记录。
      4. 导航至DNS管理器中的TXT记录选项卡，点击添加TXT记录，输入SPF值，然后点击添加记录。
      5. 点击添加TXT记录，在相应的字段中输入DKIM主机名和值，然后点击添加记录。
      6. 点击DNS映射页面上的验证所有记录。
        dns_mapping_completed

      如果您遇到任何错误，请参考故障排除MX记录添加以了解更多信息。

      验证记录后，点击继续进行电子邮件迁移。

      电子邮件迁移

      Zoho Mail提供了从Google Workspace、Office 365和Microsoft Exchange Server迁移数据或进行简单的IMAP/POP迁移的选项。

      要开始新的数据迁移，请执行以下步骤：

      1. 点击开始数据迁移，为迁移输入一个名称并选择所需的迁移协议/应用程序。
      2. 如果您选择 IMAP/POP 迁移，请输入服务器详细信息，安全信息，然后点击添加。
        migrate_imap.png
      3. 配置迁移设置，例如要迁移的文件夹，要迁移的电子邮件，其他偏好设置等，然后点击添加。
      4. 输入最大连接限制值，当存储接近满时暂停迁移，并点击创建。
      5. 在迁移页面中选择用户选项卡，点击添加，输入源账户详细信息，选择目标用户的电子邮件地址，为迁移选择优先级，然后点击添加。
        migration_add_user.png
      6. 点击开始迁移。
        您可以点击刷新按钮查看迁移状态。

      注意：

      • 从 Google 进行 IMAP/POP 迁移，您必须启用两步验证，生成应用密码，并在添加账户对话框中输入应用密码。
      • 要直接从 Google Workspace、Office 365 和 Microsoft Exchange 迁移，您必须进行一次性身份验证。请参考迁移到 Zoho Mail以了解更多信息。

      您的域名现在已成功与Zoho建立连接。您可以从App Store或Google Play下载Zoho Mail移动应用程序，并随时随地使用Zoho的邮件服务。

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