项目日历

使用我们的日历模块将您的所有项目活动放入一个位置，以及查看您如何参与进来。项目日历是安全和快速地组织会议和活动、安排预约、管理截止期限的一种简单方法 - 全部都使用您桌面的浏览器进行。项目日历将帮助团队了解最新的时间表安排、在一个位置管理所有项目活动以及使工作更高效。它还帮助团队轻松确定他们的参与日期，以便他们可以提前计划和按时完成目标。

项目日历的好处

  • 组织团队会议和让团队了解最新进展
  • 与团队中的每个人分享项目日历
  • 通过及时的提醒了解约会的最新情况
  • 从一个地方协调您的所有截止期限

在日历中添加事件

使用日历模块管理项目截止期限和关键可交付成果。您可在日历中创建任务、bug、里程碑和事件。这样让您可以在一个页面上完成工作，并可节省时间。同时，您可在日历中查看为特定日期安排的所有项目活动。

创建新事件

在日历中安排事件。为此，请按照以下步骤进行操作。

  1. 在项目中选择所需的项目，然后点击日历页签。
  2. 将鼠标指针悬停在特定日期上，然后在标题中输入事件的名称。
  3. 在作为部分启用事件单选按钮。
  4. 从项目的用户列表中选择参与者。
  5. 输入您的评论（如有）。
  6. 在将它安排在下面选择日期，输入位置和持续时间。
  7. 选择提醒频率。
  8. 点击保存以在项目中安排事件。

添加项目活动

在项目中选择所需的项目，然后点击日历。将鼠标指针悬停在日历中的特定日期上以添加项目活动。

  1. 在输入标题字段中输入任务、里程碑或问题的名称。
  2. 确定它是任务、里程碑还是问题，并相应地启用单选按钮。
  3. 从项目的用户列表中选择用户。

任务：

  1. 从下拉菜单中的可用用户列表中选择用户。
  2. 选择相关的任务列表。
  3. 输入开始日期和结束日期。
  4. 点击保存以添加任务。

里程碑：

  1. 从下拉列表中选择用户。
  2. 输入开始日期和结束日期。
  3. 点击保存以添加里程碑。

Bug：

  1. 选择想要为其分配问题的用户。
  2. 在相应字段中输入问题的其他详情。
  3. 输入结束日期。
  4. 点击保存以添加问题。

在日历中查看事件

您可基于任何时期的任务、里程碑、问题或事件来筛选日历视图。此外，您还可以删除已创建的项目事件。

查看所有项目活动

如需查看项目中的所有项目活动（例如，任务、里程碑、Bug和事件），只需选择项目并点击日历。选择右上角的 ，然后从类型中选择所需的字段并点击查找进行筛选。

如需查看已分配给您的所有项目活动，可以在主页查看。

  1. 点击主页并向下滚动以查看我的事件部分。
  2. 选择查看更多，然后选择日历。
  3. 点击  并选择用于筛选详情的数据。选择项目，选择类型和受托人。
  4. 点击查找以提取筛选详情。

  • 如果您拖移日历条以设置新的开始日期，则该日历条会根据营业时间设置为任务持续时间重新调整其宽度。
  • 例如，如果持续时间为 2 天、开始于 2013 年 9 月 20 日（星期五）和结束于 2013 年 9 月 23 日（星期一）的任务拖移为从 9 月 24 日（星期二）开始，则日历条会重新调整为从 9 月 24 日到 25 日。而且所有周末和节假日以灰色背景显示。

编辑/删除事件

如有需要，您可编辑或删除已创建的项目事件。默认情况下，日历显示当前月份及其计划任务、Bug、事件等。

  1. 选择所需的项目，然后点击日历。
  2. 选择事件，点击所选的事件，然后点击 或 以编辑或删除事件。
  3. 点击附件以将文档关联到事件。您也可以分享有关事件的评论。
  4. 如果您想为您的个人帐户的特定事件添加评论或分享文档，请选择‘添加评论到此事件，邮件发送给’中显示的电子邮件地址。了解更多有关添加评论和为事件附加文件的信息。

您还可以编辑和删除项目中的事件。

  1. 在主页中，向下滚动以查看我的事件部分。
  2. 选择查看更多，然后点击日历。
  3. 选择右上角的 ，基于参与者和项目筛选事件。您可以选择编辑、删除或关联文档。

同样地，您也可以根据需求筛选和查看即将到来的事件或已略过的事件。

  • 在日历模块中，您可以在日期、月和年之间拖放工作项。
  • 将鼠标指针悬停在工作项名称上，点击垃圾桶图标以删除工作项。
  • 点击特定任务、问题或里程碑，在各自的详情页面上编辑更改。此外，您可以点击事件并选择“编辑”以更新新更改，以及直接在日历模块内添加评论。

安排事件

与团队一起安排事件将帮助您跟踪项目的状态。例如，如果您正在处理一个里程碑，而您想要知道该里程碑的状态、已完成了多少任务、有多少已过期等，那么您需要与团队碰面以了解状态。如果您正在日历视图中灵活工作，那么可直接从日历中安排事件。

安排事件

  1. 在项目中选择所需的项目。
  2. 点击日历，然后点击事件。
  3. 点击右上角的安排事件。

您的团队会议已安排好。如有需要，您可编辑或删除事件。默认情况下，日历显示当前月份及其计划任务、Bug、事件等。如果您想要编辑或删除事件，只需点击事件并选择事件名称旁边的 或 。

已过去的事件

您是否错过了任何重要的会议？无悔。我们提供一个选项来查看已过去的会议，您可在这里查看已记录的会议详情，例如会议过程中的演示、收集的笔记、博客参考等。

  1. 点击主页并向下滚动以查看我的事件部分。
  2. 点击右上角的查看更多。
  3. 点击右上角的 。
  4. 基于项目、参与者和类型筛选您的需求。在类型中，您可查看即将到来和已过去的事件。
  5. 点击查找以提取您的事件的筛选详情。

基于用户的日历

在 Zoho Projects 中，您可基于项目用户或项目活动（例如，里程碑、任务等）来查看日历。此外，您可以使用日历中提供的 gcalendar / icalendar 链接将 Zoho Projects 日历与 MS Outlook 同步。

基于用户和基于类型的日历

  1. 选择所需的项目，然后点击日历页签。
  2. 点击右上角的  。
  3. 选择所需的受托人以筛选在所选月份分配给被筛选的团队成员的问题、里程碑、事件和任务，选择类型以仅筛选为所选月份分配的里程碑、事件和任务。

在日历中查看经常性任务

经常性任务事实上是基于其重复频率来显示。在日历中，您可以仅打开和编辑激活的经常性任务；虚拟经常性任务不能编辑。您也不可以对这些虚拟任务执行任何操作，它们只是当作提醒，以方便进行项目规划。经常性任务显示有复发图标 - 。

与 MS Outlook 同步日历

  1. 登录到门户并选择所需的项目。
  2. 点击日历并选择右上角的 ，然后点击 ICS 帮助链接。
  3. 复制 gcalendar 链接。
  4. 打开 Outlook 2010 应用程序并点击文件菜单。
  5. 点击帐户设置下拉箭头，然后点击帐户设置。
  6. 点击 Internet 日历选项卡，点击新建。
  7. 粘贴从 Zoho Projects 复制的 gcalendar 链接，然后点击添加按钮。

与 iCalendar 同步

在 iCalendar 中查看项目数据：

  1. 登录到门户并选择所需的项目，点击日历。点击右上角的 ，然后点击 ICS 帮助链接。
  2. 复制 iCalendar 链接。
  3. 打开 iCalendar 应用程序。
  4. 点击日历菜单中的订阅选项。
  5. 粘贴 iCalendar 链接，然后点击订阅。
  6. 输入日历名称，然后选择要在日历中显示的项。
  7. 选择自动刷新选项，然后点击确定。
  8. 您将在 iCalendar 应用程序中收到活动提要。

与 Google 日历同步

在 Google 日历中查看项目数据：

  1. 登录到门户并向下滚动以查看我的事件部分。
  2. 点击查看更多，然后选择日历。
  3. 点击右上角的 ，然后点击 ICS 帮助链接。
  4. 复制 gcalendar 链接。
  5. 转到 Google 日历服务并点击其他日历下拉箭头。
  6. 点击通过 URL 添加选项，粘贴已复制的 gcalendar 链接，然后点击添加日历。

您的所有日历事件都在 Google 日历中列出 。 

订阅 Zoho Calendar服务

在默认的同步间隔之后，分配给您的任务、里程碑和事件将显示在 Zoho Calendar 中。

  1. 登录您的 Zoho Projects 帐户。
  2. 在新标签中，访问 https://calendar.zoho.com.cn
  3. 点击顶部的设置链接。
  4. 点击左边显示的 Zoho 应用，然后从显示的选项中选择 Zoho Projects。
  5. 选择所需的门户，然后点击订阅以在 Zoho Calendar 中更新事件。