在线组聊天

您可使用 Zoho Projects 创建在线组聊天，让您的团队每次都可以按时协作。您只需要创建聊天主题、邀请项目用户加入讨论、分享您的想法、快速获得反馈和及时生成解决方案。创建聊天之后，您可以提升团队合作，而且可以将谈话存档以供未来参考。简单来说，让我们看看 Zoho Projects 中的聊天模块如何帮助您的团队获得更好的进展。

聊天室的好处

  • 不会再有大量的电子邮件送入您的收件箱
  • 快速生成会话和有效地协作
  • 分享反馈和快速生成解决方案
  • 保存您的聊天记录以供未来参考

  • 促进团队沟通和促进小组间的知识共享


创建私有或公共聊天

使用 Zoho Projects 中内置的聊天室创建主题、讨论和更快作出决策。开始与您的同事互动讨论不同的主题。您可以根据您的业务需求创建私有或公共聊天。创建有意思的聊天主题可增进团队对话。因此，不要忘了取一个有趣的标题。

Brooklyn 正在处理名为‘2017 年营销’的项目，她的团队被要求想出创新的想法，以便在目标市场为他们的产品做广告。她可以如何开拓思路？自我产生的想法很好，但这是团队工作，您或获得各种想法。现在，她在 Zoho Projects 中创建了一个私有聊天室，并将它命名为“广告创意？”。私有聊天的好处是，您可以只让团队中选定的成员参与进来讨论主题。现在，她的聊天室中有了很多想法，她可以将这些想法定位今年的目标。 

现在创建您自己的主题并邀请成员分享他们的想法。

创建新聊天主题

  1. 导航到项目并选择您的项目。
  2. 点击左边菜单中的实时聊天。
  3. 点击右上角的新建聊天主题。

注：

您可从两个视图创建新聊天主题：网格和列表视图。

编辑/归档聊天主题

您只可以编辑由您创建的聊天主题，不可以编辑其他人创建的聊天。在聊天中，点击聊天主题以打开它，然后将鼠标指针悬停在右侧面板中的聊天主题名称上，以便启用 和 。您可以归档由您创建的聊天主题，如有需要，也可以下载聊天。

注：

  • 您可以点击右上角的其他操作来筛选所有聊天室。 
  • 每个项目都已经创建了一个默认聊天室，这个聊天室带有星号 *
  • 公共聊天室显示绿色状态，而私有聊天室显示红色状态

邀请参与者

聊天是一个平台，您可在这里与队友分享您的意见，以及接受即将到来的任务的新想法。您需要一组人一起讨论主题，所以将参与者添加到您的聊天组可以促成积极的对话。您可从项目中邀请用户加入聊天组，讨论有关下一个项目目标、任务和要达成的里程碑等方面的内容。通过这种方式，您可以有效地协作，以便按时完成工作。

添加/查看参与者

您可在现有聊天主题中添加参与者。

  1. 选择并点击以打开所需的聊天。
  2. 点击右上角的 ，然后点击添加参与者框以显示其他参与者并选择所需的参与者。
  3. 点击提交以添加参与者。

参与者视图列出特定聊天会话的所有参与者。

注：

绿色表示成员在线，而灰色表示成员已离线。橙色表示成员空闲。 

在聊天中附加文件

在与成员或小组聊天时，您可能希望附加图像、文档等文件。点击聊天，然后选择打开所需的聊天室。点击附件并开始上传您的文件。您可查看由您的团队成员在附件中为特定聊天会话附加的所有文件。而且，您可以拍摄实时屏幕截图并将它附在您的聊天会话中。只需点击  并捕捉您的屏幕以方便地分享。