论坛
如果您的团队需要在办公室外面、跨越遥远的距离或与许多人一起交流,那么论坛是一个完美的辅助程序。利用在线互动论坛,您可发布帖子、讨论重要观点和帮助将知识保留在一个集中位置。任何涉及讨论的组项目,与电子邮件不一样,所有论坛主题都在一个集中位置提供。通过论坛与同事交换信息可让好主意活灵活现。
优点
- 通过访问相关知识来改进决策。
- 与分散在全球的团队成员互动。
- 上报关键问题以及获取来自专家的即时解决方案。
- 从一个位置汲取您团队中的知识、技能和想法。
开始新的讨论
开立一个新主题和发布想法,以便您的团队成员可参与并分享评论,或发布审核程序并在实施之前检查团队的意见。
发布主题
- 选择所需的项目,然后点击论坛。
- 点击右上角的新建论坛帖子,以创建一个新的论坛帖子。
- 在适合的字段中输入以下信息:论坛的标题,在内容部分输入有关标题的简短说明,附上文件,选择类别(如有),启用将此帖置顶或作为通知,然后选择想要向其发送论坛帖子通知的用户。您也可以将论坛作为问答会话发布。
- 为帖子选择一个标志。 帖子可以是内部的(仅针对项目用户)或外部的(针对项目和客户端用户)。
- 点击保存以发布帖子。
这样即可发布一个新论坛主题,并可立即开始讨论。当您发布论坛帖子时,所有项目用户都将收到通知(客户用户将不能够查看公告),而如果您选择将它置顶,则将仅通知所选用户。您的通知和置顶帖子将在论坛模块的右面板中列出。
编辑/删除主题
您可编辑或删除论坛主题。为此,只需点击论坛模块,然后您可看到已发布的所有论坛主题。现在,选择论坛主题底部的编辑或删除。
与项目用户联系
发布论坛主题并与用户联系以将他们的想法作为评论进行分享。您可查看总回复数、发表新回复或更新您已发表的评论。
发表回复
点击论坛主题底部的发表回复。
选择一个论坛主题,然后点击右上角的发表回复。
查看回复
您可在列表视图中查看其他团队成员的回复和评论。选择一个论坛帖子并向下滚动以查看回复或查看论坛帖子旁边的回复数。
更新评论
在发表回复之后,您可能想要编辑它。若要编辑评论,只需选择一个论坛主题并点击编辑以更新您的评论,或点击删除以删除它。
按类别整理主题
您可将论坛主题整理到其类别下面,使得更容易排序、查看和回复论坛帖子。
添加论坛类别
在项目中选择所需的项目,然后点击论坛。点击右上角的新建类别链接以创建新类别。您可将归属于特定类别的主题整理到不同文件夹中。
编辑/删除论坛类别
在项目中选择所需的项目,然后点击论坛。将鼠标指针悬停在右侧类别中的所需类别上,以便启用编辑类别和删除类别链接。现在您可以选择编辑或删除您的类别。当您删除类别时,它的所有关联论坛主题和评论也将删除。
关注/取消关注话题
使用“关注此话题”选项接收有关特定话题的即时通知。但是,仅当您未参与论坛讨论时才会启用此选项。
- 选择所需的项目,然后点击论坛。
- 点击右上角发表回复旁边的关注此话题以关注话题(或)点击取消关注此话题以停止关注论坛话题。
- 所选论坛话题如有最新更新,会通过通知发送给您。