项目模板
项目模板可帮助您更有效地管理工作。您不需要反复进入相同的任务,因而可节省时间和提高工作效率。项目模板可从项目列表视图或从设置页面访问。
导航至项目并从下拉菜单中选择项目模板。您也可以导航至 > 门户配置 > 模板 > 项目并访问项目模板。
在 Zoho Projects 中,您可以:
创建模板
创建项目模板并在即将来临的项目中使用它们。它们可节省很多时间。
- 导航至项目并选择下拉菜单,您可在其中找到类别列表。
- 点击项目模板,您可看到所有项目模板的列表。
- 点击新建项目模板以创建新项目模板。
- 输入项目模板名称,在从项目中选择中选择想要作为模板的项目,输入项目概述并选择事件后日期。(注:事件后日期是一个自定义字段,因此不一定要选择该字段。如果您不需要事件后日期,则您可以选择项目自定义字段并删除事件后日期字段。)
- 点击添加项目模板以创建新项目模板。
只需按照上述步骤操作即可将任何项目转换为项目模板。
您可在以后使用这些模板和处理类似项目。
注:
- 您必须是门户所有者或管理员才可以创建项目模板。
编辑/删除模板
- 导航至项目模板。
- 将鼠标指针悬停在您想要编辑或删除的项目模板上。
- 点击 并选择编辑模板或删除模板以编辑或删除项目模板。
修改现有项目模板
可以编辑项目模板并更改任务、任务列表和里程碑等项目模块以匹配您的业务需求。
注:
- 在项目模板中添加任务时,您可以选择在预定的项目开始日期之后几天、几周、几个月或甚至几个小时开始任务。
- 仅当您已在模块配置中将任务持续时间设置为小时之后,任务的在之后开始字段中才会显示小时选项。
使用项目模板创建新项目
- 导航至项目并点击右上角的新建项目 。
- 在选择模板字段中选择现有项目模板。
- 输入项目的项目开始日期并填入其他详情。
- 点击添加项目以继续。
在模板中设置任务依赖性
设置任务间的依赖关系是跟踪它们的进度的最佳方法。可在项目模板中为任务设置依赖关系。
从任务创建任务依赖性
- 导航至 > 门户配置 > 模板 > 项目并选择一个项目模板。
- 从左侧面板中选择甘特图。
- 将鼠标指针悬停在任务上以打开弹出窗口。
- 在前置任务页签和后续任务页签之间切换,然后点击添加前置任务或添加后续任务。
- 输入您想要链接到选择任务字段中的任务名称。
- 点击设置依赖性以保存。
从甘特图创建任务依赖性
- 导航至 > 门户配置 > 模板 > 项目并选择一个项目模板。
- 从左侧面板中选择甘特图。
- 在甘特图中点击并从父任务到目标任务画一条线。依赖性已创建。
注:
- 按住 ALT 键,然后向目标任务拖移一条线以查看弹出窗口,您可在这里修改依赖类型和时间延迟。
查看任务依赖性
- 导航至 > 门户配置 > 模板 > 项目并选择一个项目模板。
- 从左侧面板中选择甘特图。所有打开项目的任务都在列表视图中提供。
- 甘特图会清楚地分段显示临时任务,而具有开始(和/或)结束日期的任务可在日历视图中找到。
- 将鼠标指针悬停在特定任务上,以在任务弹出窗口中查看其任务受托人、开始日期、结束日期以及前置/后续任务。在这里,您还可以执行这些操作:
- 点击相应任务或子任务上面的 以添加新任务。插入的新任务或子任务始终处于相同任务级别。
- 点击 以将任务的对应甘特条带入视图中。此外,还可点击图标并画一条线至目标任务以设置新依赖关系。
- 点击 并在一组任务之间拖移任务以重新排序。此外,将任务拖放到另一个任务上以使之成为子任务。
修改任务依赖类型
- 导航至 > 门户配置 > 模板 > 项目并选择一个项目模板。
- 从左侧面板中选择甘特图。
- 将鼠标指针悬停在任务上以查看弹出窗口。在后续任务或前置任务页签之间切换以查看链接的任务。
- 在当前依赖类型旁边点击以修改依赖性。
删除任务依赖性
- 导航至 > 门户配置 > 模板 > 项目并选择一个项目模板。
- 从左侧面板中选择甘特图。
- 将鼠标指针悬停在任务上以查看弹出窗口。
- 在弹出窗口中,将鼠标指针悬停在后续任务或前置任务页签下面的链接任务名称上,在右侧找到 。点击它以解除对应任务之间的依赖性。
使用里程碑甘特图设置延迟
延迟是相关任务完成和另一个链接任务开始之间的时间差。
- 导航至 > 门户配置 > 模板 > 项目并选择一个项目模板。
- 从左侧面板中选择甘特图。
- 将鼠标指针悬停在需要设置时间延迟的任务上。此时会显示弹出窗口。
- 点击后续任务或前置任务页签下面的设置时间延迟并输入以小时或天为单位的延迟。
- 点击 以保存延迟。