通过邮件协作项目

Zoho Projects 现在支持基于邮件的项目管理。现在，您可使用邮件轻松管理您的项目。它可节省时间并让您只需点击一下即可完成工作。利用此功能，您可为任务添加注释、将文档与任务关联、在论坛发布评论、在论坛附上文件、提交问题、添加问题评论、为问题附加文件等等，全部通过邮件完成。您可以使用任意邮件帐户在 Zoho Projects 中协作。

了解您的需求

  • 您需要在 accounts.zoho.com.cn 注册您的个人或企业邮箱。
  • 您必须关联该项目，以便通过邮件将任务、问题、评论和文件添加到项目中
  • 如果您未关联项目，仍然可以管理项目。但是仅在您拥有企业版 Zoho Projects 时才可以实现。您必须配置邮件设置，以便将 Zoho Projects 的问题转发至您配置的邮箱

通过邮件添加您的项目活动

  1. 点击右上角的 。
  2. 选择项目设置部分的邮件别名。
  3. 选择项目以确保您要编辑的是正确的项目。
  4. 复制为不同项目活动提供的邮箱 - 添加状态、添加问题、添加任务、添加论坛和上传文档。
  5. 将邮箱粘贴到收件人地址。
  6. 输入内容并点击发送。

现在，打开您的邮件并开始添加项目活动，只需点击一次。

  • 添加状态 - 将添加状态部分中给出的邮箱复制到您的“收件人”地址。
  • 添加任务 - 将添加任务部分中给出的邮箱复制到您的“收件人”地址。
  • 添加问题 - 将添加问题部分中给出的邮箱复制到您的“收件人”地址。
  • 添加论坛帖子 - 将添加论坛部分中给出的邮箱复制到您的“收件人”地址。
  • 上传文档 - 将上传文档部分中给出的邮箱复制到您的“收件人”地址。

为项目活动添加评论

如果您想为您的状态、任务、问题和论坛添加评论，可通过邮件完成。

为任务添加评论

  1. 点击所需的任务。
  2. 复制任务底部的‘添加评论到此任务，邮件发送给’部分显示的邮箱。
  3. 选择当前邮箱旁边的重置地址以更改邮箱。
  4. 编写邮件并将此邮箱粘贴到收件人地址。
  5. 输入内容并点击发送。

邮件中提到的内容会作为此任务的评论自动添加。

注：

在通过邮件添加任务时： 

  • 在主题中，先输入其优先级，然后输入任务消息。（注：!- 低优先级，!!- 中等优先级，!!!-高优先级）。您的主题看起来应该是这样的：语法 - 主题：!!为信用卡重新设计模板
  • 您也可以在主题中为任务添加开始日期和结束日期。第一个方括号包含开始日期，第二个方括号包含结束日期。[11-29-2013][8h]
  • 您从邮件别名中附加到任务中的文件将添加到您的任务详情页面的文档部分。此外，您在邮件中附加的文件大小不得超过 10MB
  • 您也可以将文件附加到任务及其评论中。

在论坛发表回复

  1. 选择所需的项目，然后点击论坛。
  2. 点击“打开论坛主题”以发布回复。
  3. 滚动到页面底部并复制此论坛主题特定的邮箱。
  4. 选择论坛的邮箱旁边的重置地址以更改邮箱。
  5. 编写邮件并将此邮箱粘贴到收件人地址。
  6. 输入您的内容，附上文件（如有需要），然后点击发送。

邮件中提到的内容自动作为评论与论坛帖子随附的文件一起发布。

注：

在通过邮件添加论坛时：

  • 在主题中，先选择论坛帖子是公告还是置顶帖，然后输入论坛消息。
  • 公告的语法：左方括号，公告，右方括号 [公告] 示例：[公告] 4.0 版本发布说明
  • 置顶帖的语法：左方括号，置顶帖，右方括号 [置顶帖内容]。

为问题添加评论

  1. 点击问题视图中所需的问题。
  2. 点击评论页签，然后复制问题详情页面底部的此问题特定邮箱。
  3. 编写邮件并将此邮箱粘贴到收件人地址。
  4. 输入内容并点击发送。

邮件中给出的内容会作为此问题的评论自动添加。

注：

  • 您也可以将文件附加到问题及其评论中。

为活动添加评论/附加文件

  1. 在项目中选择所需的项目，然后点击日历。
  2. 点击活动，然后点击一个活动以添加评论或分享文档。
  3. 复制此活动特定的邮箱，粘贴到‘添加评论到此活动，邮件发送给：’中
  4. 在您的邮件帐户中，编写邮件并将复制的邮箱粘贴到收件人地址。
  5. 添加评论，附上文件，然后点击发送。

邮件中添加的内容自动作为评论与活动随附的文件一起发布。

将文件上传到文件夹

  1. 在项目中选择所需的项目，然后点击文档。
  2. 选择文件夹以上传文件。
  3. 滚动到页面右下角，点击显示信息。在通过邮件发送文档下面复制此文件夹的邮箱，以供上传文档。
  4. 编写邮件并将此邮箱粘贴到收件人地址。
  5. 附上文件并点击发送以将文件附加到所选文件夹。

注：

  • 上传的文件大小不得超过 10MB。

受支持的日期格式

Zoho Projects 支持许多日期格式，例如今天、明天、昨天、星期一、星期二、下个星期四、下个星期五等。受支持的开始日期和结束日期格式在下面列出：

开始日期格式：

日期必须为‘mm-dd-yyyy’格式或以下任一字符串：今天、明天、昨天、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日、下一天、下周、下个月、下一年、下个星期一、下个星期二、下个星期三、下个星期四、下个星期五、下个星期六、下个星期日。

结束日期格式：

日期必须为‘mm-dd-yyyy’格式或以下任一字符串：今天、明天、昨天、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日、下一天、下周、下个月、下一年、下个星期一、下个星期二、下个星期三、下个星期四、下个星期五、下个星期六、下个星期日。

结束日期的后缀为‘d’（天）和‘h’（小时）。

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