使用 Zoho Projects 管理您的文档
您可使用 Zoho Projects 存储、整理以及安全地在网络上与项目团队分享您的项目文件。如有需要,您的项目文件始终可用,以便团队中的每个人都可以访问它。
Helen 是一个有 10 位成员的团队中的一员,他们一起运行一个名为‘内容管理’的项目。他们为一家在线新闻通讯社工作,她团队中的每个成员负责不同的内容(例如,城市、娱乐、时尚、食物等)。他们遵循标准写作指南,所有新闻报道均根据指南中提到的规则进行审查。现在,他们的客户要求该团队还要遵循语言和文章结构方面的其他几点要求。在现有风格指南中分享这些新技巧是一种选择,但所有 10 位成员都可能会忽视掉这些更改。因此,Helen 制作了一份重点突出新变化的文档,并与她的所有队友分享。现在它们可轻松查看风格指南中的额外更改,并且在编写后续文章时进行参考。
文档管理的好处
- 从各个位置上传文档并让团队都可访问信息
- 在一个位置储存不同的文件类型(例如,.doc、.xls、.pdf、.ppt、*.zip)和嵌入视频
- 签入和签出文件
- 为项目文件添加直观的标记标签并制作您自己的标记结构
- 将所有文件放在一个中央位置,以便您的团队轻松访问
将文件保存在一个位置
在 Zoho Projects 中创建文档。您可在 Zoho Writer、Zoho Sheet 和 Zoho Show 中创建文件。
创建文档 | 上传文档 | 文件操作 | 文件夹操作
分享文件和简化工作
从 Dropbox 分享文件和简化工作,提高工作效率。
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